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      2. 辦公室主任崗位的職責(zé)

        時間:2022-07-22 07:17:04 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室主任崗位的職責(zé)范文

          導(dǎo)語:善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力是辦公室主任應(yīng)有的能力,此外還包括了以下這些要求:

        辦公室主任崗位的職責(zé)范文

          負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

          配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

          督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

          辦公室主任崗位職責(zé)包括常規(guī)工作、臨時任務(wù)和資源協(xié)調(diào)等。

          此外,還包括了一下幾點(diǎn):

          統(tǒng)籌管理行政工作

          常規(guī)行政事務(wù)包括:文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、后勤管理、安全管理等。這些常規(guī)的行政事務(wù)一般都有自己的崗位職責(zé)明細(xì),有著完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),便于管理和檢查。這部分工作是辦公室工作的重點(diǎn),但不是辦公室主任的工作重點(diǎn)。

          監(jiān)督秘書派使用

          監(jiān)督、指導(dǎo)秘書派辦公室管理軟件的使用。“秘書派”使辦公室管理信息化,大多數(shù)審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現(xiàn)電子化。資料電子化管理,歷史記錄永久保存,不會因人員流動造成信息丟失。同時秘書派還管理考勤、提醒、任務(wù)等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者,監(jiān)督和指導(dǎo)秘書派是一項長期的工作。

          臨時任務(wù)

          完成上級交辦的臨時任務(wù)。上級交辦的臨時任務(wù)是辦公室主任的重點(diǎn)工作。因此常規(guī)工作有章可循,助手、文秘、資料員等都按步驟做好了,只需不定時抽查即可;而臨時任務(wù)則是突發(fā)事件,需要快速了解任務(wù)的來龍去脈,分析任務(wù)的重要性、緊急性及工作計劃,然后根據(jù)計劃有條不紊的進(jìn)行工作。

          資源分配

          協(xié)調(diào)各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作,各部門對資源的需求是不確定的波動的,當(dāng)某些人的工作資源得不得滿足時,便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔(dān)當(dāng)了“救火”職責(zé);救完火,辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。

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