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        制定人力資源規劃的關鍵性步驟

        發布時間:2017-06-06編輯:lqy

          人力資源規劃是企業對人力資源需求的保證,是圍繞組織未來的戰略目標,經過人才供需分析,對所需人員從數量、質量到結構的預測和規劃,且能夠充分調動員工努力工作。

          人力資源規劃是組織管理的重要依據,它會為組織的錄用、培訓、考評、激勵、人員調整以及人工成本的控制等活動,提供準確的信息和依據。 只有在人力資源規劃的基礎上,才能引導員工進行職業生涯設計和發展。讓員工清晰地看到自己的發展前景,從而去積極地努力爭取,這對調動員工的積極性非常有益。其中正確制定人力資源規劃分為五大步驟:

          第一步:分析企業的戰略、經營環境和組織結構,這是人力資源規劃的前提。不同的產品組合、生產技術、生產規模、經營區域對人員會提出不同的要求。而諸如人口、法律、競爭、擇業期望則構成外部人力供給的多種制約因素。

          第二,分析企業現有人力資源狀況,是制定人力資源規劃的基礎工作。實現企業戰略,首先要立足于開發現有的人力資源,因此必須采用科學的評價分析方法。人力資源主管要對本企業各類人力數量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進行統計。

          第三,對企業人力資源需求與供給進行預測,是人力資源規劃中技術性較強的關鍵工作,全部人力資源開發、管理的計劃都必須根據預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類人力的余缺狀況。

          例如何時需要補充人員,補充哪些層次的人員,如何補充;如何組織多種需求的培訓,對不同層次和部門的員工如何考評和激勵等。這些管理作作在沒有人力資源規劃的情況下,必然陷入相互割裂和混亂的狀況。

          第四,制定人力資源開發管理總計劃,是編制人力資源規劃過程中比較具體細致的工作,它要求人力資源主管根據人力供求預測提出人力資源規劃各項要求。

          第五,不斷對人力資源規劃的執行過程進行監督、分析、評價,找出計劃的不足,給予適當調整,以確保企業整體目標的實現。

          隨著時間的推移,人員數量的增加和職務等級水平的上升,人工成本可能將超過企業所能承擔的能力。而在沒有人力資源規劃的情況下,未來的人工成本是未知的,很難控制,企業的效益就沒有保障。

          眾所周知,人力資源規劃是人力資源管理的基礎,也可以說是“綱”。隨著企業規模的擴大和結構的復雜化,管理的工作量和難度都在迅速提高,無論是確定人員的需求量、供給量、職務,還是崗位和任務的調整,不通過一定的周密計劃顯然難以實現。

          因此,在預測未來企業發展的條件時,有計劃地逐步調整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內,“規劃”就變得尤為重要。

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