公章保管協議書

公章保管協議書（精選5篇）

　　在學習、工作生活中，各種協議頻頻出現，簽訂協議可解決或預防不必要的糾紛。一般協議是怎么起草的呢？下面是小編幫大家整理的公章保管協議書，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公章保管協議書 1

　　甲方：（公司名稱）

　　乙方：（公章保管人）

　　甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，在友好協商的基礎上，根據相關法律法規，訂立本協議。經雙方確定，主要條款如下：

　　一、自 年 月 日起，甲方將公章交由乙方保管。本協議所述公章，是指公司的公章、財務專用章、發票專用章等。

　　二、乙方應當妥善管理公章，將公章入柜加鎖保管，不得私自委托他人保管。如有異常情況或者遺失，應當及時向甲方負責人報告，并將相關情況登記在印章管理檔案中。

　　三、公司員工應當按照公司章程及規章制度在公章原有的用途范圍內進行使用，僅限于與公司業務工作相關的`事項，不得挪作他用，不得私自把公章帶離公司，確出于工作需要的，應當書面告知甲方負責人及乙方。公章外出期間，帶章人只可將公章用于申請事由，因帶章人故意或者重大過失造成公章濫用給公司造成經濟損失或名譽損失的，公司有權追究帶章人的相關責任，乙方對此有過錯的，在過錯范圍內承擔相應的責任。

　　四、公司員工應嚴格遵守蓋章流程，需蓋公章的材料，應由乙方親自蓋章。因特殊原因或工作需要借用、外帶公章的，應當在公章使用登記表上詳細記錄公章的名稱、使用人、使用日期、具體事由等信息。乙方每個月應整理出印章使用情況清單和情況報告，提交至甲方負責人處備案存檔。

　　五、公司員工違反公司規定，非公司業務或未經負責人允許，私自刻蓋公章給公司造成經濟損失或名譽損失的，由相應人員承擔責任，乙方作為管理人承擔無過錯的連帶責任，情節特別嚴重的，依法移交司法機關處理。

　　六、乙方工作調動或者離職必須辦理移交公章手續方可調離，本協議自公章移交手續辦理完畢后失效。

　　七、乙方及公司其他人員違反上述規定的，甲方有權通過扣除其工資、責令其繳納賠償金等手段要求其承擔賠償責任，并給予相關責任人員以行政處分。

　　八、對于未盡事宜，甲乙雙方若協商不成，任何一方有權將爭議提交甲方所在地的人民法院處理。

　　本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方（簽名或蓋章）：乙方（簽名或蓋章）：

　　年 月 日

　　公章保管協議書 2

　　本協議書是建立在甲方為需管理保管單位，乙方為保管單位指定的公章保管人員的基礎上，為保障機關單位公章的安全和防范公章被失盜、滅失和公章被盜用等不法行為而制定的約定性文件。

　　第一條：公章保管單位要求乙方保管人員認真履行職責，保管好所屬機關單位公章，不得隨意借出、轉讓，不得私自攜帶公章離開保管場所。

　　第二條：乙方保管人員要認真負責、保守機關單位公章，對公章進行專項管理，嚴防被人員盜用、損毀。對于已經損壞、滅失乃至被盜用的公章，要立即將此情況上報管理保管單位，迅速采取補救措施；

　　第三條：乙方保管人員應當保管好機關單位公章的.鑰匙及其備用鑰匙，嚴格管理，并定期檢查公章處的鎖具和防盜器材。

　　第四條：乙方保管人員應當在下班前將所保管的公章妥善地放置在保管箱內，并在箱內貼上密封條并簽名，實施責任制。

　　第五條：乙方保管人員在辦理機關單位文件時，必須嚴格按照辦公程序進行并在可行的情況下，采用多種手段防止公章被冒用。

　　第六條：管理保管單位對機關單位的公章進行保險投保，以備出現不可抗力損失時可以獲賠。

　　第七條：因乙方保管人員或保管措施不妥，造成機關單位公章被盜失或受到嚴重損壞所產生的經濟損失，由乙方和保管人員負責賠償。

　　第八條：本協議有效期為年限，自簽訂之日起生效，無需重新簽訂。在保管人員換崗、換任時，應當進行交接手續，保管人員應當將公章及保管記錄內容詳細登記并向接任保管人員介紹相關要求和保管方法。

　　第九條：本協議雙方應嚴格遵守，不得任意變更，如有發生應當另行簽訂書面協議。

　　第十條：本協議書一式兩份，雙方各執一份為憑證。

　　甲方(單位)：

　　地址：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　簽字或蓋章：

　　__年__月__日

　　乙方 (公章保管人員)：

　　姓名：

　　身份證號：

　　聯系電話：

　　簽字：

　　__年__月__日

　　公章保管協議書 3

　　保管人:______________ 寄存人:______________

　　__條 保管物

　　保管物名稱:____________________________

　　性質:___________________________________

　　數量:___________________________________

　　價值:___________________________________

　　第二條 保管場所:

　　_________________________________________________________________________

　　第三條 保管方法:

　　_________________________________________________________________________

　　第四條 保管物(是/否)有瑕疵瑕疵是:

　　_________________________________________________________________________

　　第五條 保管物(是/否)需要采取特殊保管措施特殊保管措施是:

　　__________________________________________________________________________

　　第六條 保管物(是/否)有貨幣、有價證券或者其他貴重物

　　第七條 保管期限自_______年_____月_____日至_____年_____月_____日止

　　第八條 寄存人交付保管物時保管人應當驗收并給付保管憑證

　　第九條 保管人(是/否)允許保管人將保管物轉交他人保管

　　第__條 保管費(大寫)____________________元

　　第__一條 保管費的支付方式與時間:

　　___________________________________________________________________________

　　第__二條 寄存人未向保管人支付保管費的保管人(是/否)可以留置保管物

　　第__三條 違約責任:

　　___________________________________________________________________________

　　第__四條 合同爭議的解決方式本合同在履行過程中發生的'爭議

　　由雙方當事人協商解決；也可由當地__________部門調解；協商或調解不成的按下列第種方式解決:

　　(一)提交仲裁__仲裁；

　　(二)依法向人民法院起訴

　　第__五條 本合同自時成立

　　第__六條 其他約定事項:

　　______________________________________________________________________

　　保管人:___________________ 寄存人:____________________

　　簽約時間: __________年_____月_____日 簽約時間: _______年____月____日

　　簽約地點:_______________ 簽約地點:_______________

　　公章保管協議書 4

　　甲方（公章所屬單位）：

　　名稱：[單位全稱]

　　法定代表人：[法人姓名]

　　地址：[單位地址]

　　聯系方式：[聯系電話]

　　乙方（公章保管人）：

　　姓名：[保管人姓名]

　　身份證號：[身份證號碼]

　　地址：[居住地址]

　　聯系方式：[聯系電話]

　　鑒于公章對于甲方具有極其重要的法律意義和商業價值，為明確雙方在公章保管過程中的權利和義務，確保公章的安全、規范使用，甲乙雙方依據相關法律法規，經友好協商，達成如下協議：

　　一、保管期限

　　本協議約定的公章保管期限自[起始日期]起至[結束日期]止。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續[延續時長]。

　　二、保管職責

　　1. 乙方應妥善保管甲方公章，將公章存放在專門的保險柜或其他安全可靠的存儲設備中，該存儲設備應放置在甲方指定的安全區域內，并確保該區域具備防火、防盜、防潮等基本安全條件。

　　2. 乙方必須嚴格按照甲方規定的公章使用流程和審批權限使用公章，在未獲得甲方合法有效的書面授權或審批手續前，不得擅自使用公章簽署任何文件、合同或其他法律文書。

　　3. 對于因業務需要使用公章的情況，乙方應認真審核使用公章的文件內容、格式及相關信息，確保文件的真實性、合法性和完整性。如發現文件存在任何問題或疑點，應及時與甲方相關負責人溝通確認，在未得到明確答復前，不得使用公章。

　　4. 乙方負責建立詳細的公章使用登記臺賬，對每一次公章的使用情況進行如實記錄，包括使用日期、使用時間、使用人、使用事由、文件名稱及編號（如有）、審批人等信息。登記臺賬應定期（至少每月一次）提交給甲方負責人查閱審核，確保公章使用的可追溯性。

　　5. 乙方應確保公章的外觀完好無損，如發現公章有損壞、遺失或被盜等情況，應立即向甲方報告，并采取相應的應急措施，如向公安機關報案（在公章遺失或被盜時）、通知相關合作方（在可能影響業務開展時）等，同時在當地有影響力的報紙或其他媒體上刊登公章遺失聲明，以避免因公章問題給甲方造成不必要的損失。

　　三、使用權限

　　1. 公章的使用僅限于甲方的`正常業務活動范圍內，包括但不限于簽訂合同、協議、辦理工商登記、稅務申報、銀行開戶及相關業務手續、出具各類證明文件、公函等。任何超出甲方業務范圍或違反法律法規的使用行為均視為無效，并由相關責任人承擔法律責任。

　　2. 甲方內部制定明確的公章使用審批流程，一般情況下，使用公章需由申請使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用文件名稱及內容概要等信息，并依次經過部門負責人審核、分管領導審批（對于重大事項或涉及金額較大的業務，還需經總經理或董事會審批）后，乙方方可依據審批通過的申請表使用公章。特殊緊急情況下，如無法及時完成書面審批流程，可先通過電話、短信或電子郵件等方式獲得甲方相關負責人的口頭授權，但事后必須在[規定時長]內補齊書面審批手續，否則乙方有權拒絕使用公章。

　　四、保密義務

　　1. 乙方對在公章保管和使用過程中知悉的甲方商業秘密、機密信息、內部決策及其他敏感信息負有嚴格的保密義務，不得向任何第三方泄露或披露，即使在本協議終止或解除后，該保密義務仍然持續有效。

　　2. 未經甲方書面同意，乙方不得將公章保管職責擅自委托給任何第三方，如確因特殊原因需要委托他人臨時保管公章，必須提前向甲方報告并獲得甲方的書面批準，且乙方應確保被委托人具備相應的保管能力和保密意識，并對被委托人的行為承擔連帶責任。

　　五、監督與檢查

　　1. 甲方有權定期或不定期對乙方的公章保管工作進行監督與檢查，包括但不限于檢查公章的存放環境、使用登記臺賬、審批手續是否完備等情況。乙方應積極配合甲方的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息，不得故意隱瞞或阻撓。

　　2. 如甲方在監督檢查過程中發現乙方存在違反本協議約定的行為或公章保管存在安全隱患，有權要求乙方立即整改，并視情節輕重對乙方進行相應的處罰，如警告、扣減保管費用（如有）、解除本協議等。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。

　　六、協議的變更與解除

　　1. 本協議的任何變更或補充須經雙方書面協商一致，并簽署相關的變更或補充協議后方可生效。未經書面協議，任何一方不得擅自變更本協議內容。

　　2. 在保管期限內，如乙方因個人原因（如離職、生病、喪失行為能力等）無法繼續履行公章保管職責，應提前[提前通知時長]向甲方書面報告，甲方應及時安排人員與乙方進行公章交接工作。交接完成后，本協議自動解除。如乙方未提前通知或未妥善完成交接工作給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。

　　3. 如乙方違反本協議的任何約定，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。如因甲方原因導致乙方無法正常履行保管職責，乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的合理損失。

　　七、違約責任

　　1. 若乙方未按照本協議約定妥善保管公章，導致公章損壞、遺失或被盜，乙方應立即采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的一切直接損失和間接損失，包括但不限于重新刻制公章的費用、因公章問題導致的業務延誤或中斷所產生的經濟損失、甲方因處理公章相關事宜而支付的律師費、訴訟費、公證費等合理費用。

　　2. 若乙方違反本協議約定的使用權限或保密義務，擅自使用公章或泄露甲方機密信息，乙方應承擔由此給甲方造成的全部法律責任和經濟損失，甲方有權依法追究乙方的刑事責任（如構成犯罪），并要求乙方支付違約金，違約金金額為[具體金額或計算方式]。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。

　　3. 若甲方未按照本協議約定的審批流程或使用權限要求乙方使用公章，導致乙方錯誤使用公章或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

　　八、爭議解決

　　本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。

　　九、其他條款

　　1. 本協議未盡事宜，可由雙方另行協商補充約定，并以書面形式作為本協議的附件，與本協議具有同等法律效力。

　　2. 本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

　　甲方（蓋章）：__________________

　　法定代表人或授權代表（簽字）：______

　　簽訂日期：______年____月____日

　　乙方（簽字）：__________________

　　簽訂日期：______年____月____日

　　公章保管協議書 5

　　甲方：[公司名稱]

　　統一社會信用代碼：[代碼]

　　法定代表人：[姓名]

　　地址：[公司地址]

　　聯系電話：[電話]

　　乙方：[保管人姓名]

　　身份證號碼：[號碼]

　　聯系電話：[電話]

　　現居住地址：[地址]

　　鑒于甲方公章在公司運營管理中具有極為關鍵的作用，關乎公司的合法權益與正常業務開展，為規范公章保管及使用流程，明確雙方權利義務，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規規定，甲乙雙方經平等自愿、充分協商，達成如下協議：

　　一、協議目的

　　本協議旨在確保甲方公章得到妥善保管、規范使用，防止公章被濫用、盜用或遺失，維護甲方的商業信譽和合法權益，同時保障乙方在履行保管職責過程中的合法權益。

　　二、公章信息

　　甲方公章名稱：[公章全稱]

　　樣式描述：[詳細描述公章的形狀、圖案、文字等特征]

　　三、保管期限

　　自[開始日期]起至[結束日期]止。期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[延續時間周期]。

　　四、保管地點及方式

　　1. 乙方應將甲方公章存放在位于[具體保管地點]的專用保險柜內，保險柜應具備良好的防盜、防火、防潮性能。

　　2. 保管地點應處于甲方公司內部監控范圍之內，且非經甲方書面授權人員不得進入該區域。

　　3. 乙方應確保公章在保險柜內的存放位置固定、安全，每次使用公章后應及時將公章放回保險柜并鎖好。

　　五、使用規定

　　1. 甲方制定《公章使用管理制度》，乙方必須嚴格按照該制度規定的流程和要求使用公章。

　　2. 公章使用的一般流程為：申請使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用目的、使用文件內容、預計使用時間等信息，申請表依次經申請使用人所在部門負責人審核簽字、分管領導審批簽字（重大事項需經總經理或董事會審批）后，乙方方可依據審批通過的申請表使用公章。

　　3. 在緊急情況下，如無法及時完成書面審批流程，申請使用人可通過電話、短信或電子郵件等方式向甲方相關負責人申請口頭授權，并在事后[規定時間內]補齊書面審批手續。乙方在接到口頭授權后，應謹慎核實相關信息，確認無誤后方可使用公章。

　　4. 乙方在使用公章時，應認真核對文件內容與申請表信息是否一致，確保公章加蓋位置準確、清晰，不得在空白紙張、空白合同或其他空白文件上加蓋公章。

　　六、登記與報告義務

　　1. 乙方應建立《公章使用登記薄》，對每次公章的使用情況進行詳細登記，登記內容包括：使用日期、使用時間、使用人、使用事由、文件名稱及編號（如有）、審批人、公章使用前后的狀態檢查等信息。

　　2. 《公章使用登記薄》應妥善保存，保存期限為自登記之日起[保存時長]年，甲方有權隨時查閱該登記薄。

　　3. 如發生公章損壞、遺失、被盜或被偽造等異常情況，乙方應在第一時間（不超過[報告時間限制]小時）向甲方法定代表人或總經理報告，并同時向公安機關報案（在公章遺失或被盜時），采取必要措施防止損失擴大。如因乙方未及時報告導致甲方遭受損失的'，乙方應承擔賠償責任。

　　七、保密責任

　　1. 乙方對在公章保管及使用過程中知悉的甲方商業秘密、經營策略、客戶信息等各類機密信息負有嚴格保密義務，不得向任何第三方披露或使用，無論本協議是否存續。

　　2. 乙方不得利用公章為自己或他人謀取不正當利益，不得從事任何損害甲方利益的行為。

　　八、監督與檢查

　　1. 甲方有權安排專人定期（每月至少一次）或不定期對乙方的公章保管及使用情況進行監督檢查，乙方應積極配合，如實提供相關資料和信息。

　　2. 如在監督檢查過程中發現乙方存在違反本協議約定的行為，甲方有權要求乙方立即整改，并視情節輕重給予相應處罰，如警告、罰款（罰款金額為[具體金額或計算方式]）、解除本協議等。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應全額賠償。

　　九、費用及支付

　　甲方按照[支付標準]向乙方支付公章保管費用，支付周期為[支付周期，如每月、每季度等]。乙方應在收到保管費用后[規定時間內]向甲方出具合法有效的發票。

　　十、協議的變更與解除

　　1. 本協議的變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽署相關協議或書面文件。

　　2. 如乙方因個人原因（如離職、生病無法履職等）無法繼續履行公章保管職責，應提前[提前通知時長]天書面通知甲方，雙方應在[交接時間期限]天內完成公章交接工作，交接完成后本協議解除。

　　3. 如乙方違反本協議約定，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔違約責任；如甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常履行職責，乙方有權解除本協議，并要求甲方賠償由此給乙方造成的損失。

　　十一、違約責任

　　1. 若乙方未妥善保管公章，導致公章損壞、遺失或被盜，乙方應承擔重新刻制公章的全部費用，并賠償甲方因此遭受的一切直接損失和間接損失，包括但不限于因公章問題導致的業務損失、法律糾紛處理費用、賠償給第三方的費用等。

　　2. 若乙方違反公章使用規定，擅自使用公章或在不符合規定的文件上加蓋公章，乙方應承擔由此給甲方造成的全部法律責任和經濟責任，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金金額為[具體違約金金額或計算方式]，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。

　　3. 若乙方違反保密責任，泄露甲方機密信息，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，并承擔相應的法律責任，甲方有權依法追究乙方的刑事責任（如構成犯罪）。

　　十二、爭議解決

　　本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　十三、其他條款

　　1. 本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　2. 本協議未盡事宜，可由雙方另行協商補充約定，補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：__________________

　　法定代表人（簽字）：____________

　　簽訂日期：______年____月____日

　　乙方（簽字）：__________________

　　簽訂日期：______年____月____日

【公章保管協議書】相關文章：

公章保管責任書保管公章的責任06-07

公章保管責任書01-05

關于公司公章保管的承諾書02-28

公章保管責任書3篇01-12

公章保管使用管理制度06-16

關于公司公章保管的承諾書3篇03-03

保管協議書09-27

保管協議書12-30

公物保管協議書03-25