公章保管使用管理制度

公章保管使用管理制度

　　在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公章保管使用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公章保管使用管理制度1

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用:由鎮名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮主要領導簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領導簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮主要領導同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準;單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經鎮主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的`下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本鎮所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公章保管使用管理制度2

　　1、總則

　　印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;

　　2.2未經總經理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經理個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐外機構使用;

　　2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規定必須規范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章;

　　3.3財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;

　　3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關文件;

　　3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

　　3.1.5規章制度、命令、章程、協議;

　　3.1.6員工調動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業資質證書;

　　3.1.8投標文件、報價單;

　　3.1.9協議(合同)資金擔保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協議;

　　3.2.2產品銷售合同或協議;

　　3.2.3采購物資合同或協議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議;

　　3.2.6本公司發包的建筑工程施工合同或協議。

　　3.3財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。

　　3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;

　　4.2嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經總經理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的`合同、協議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的

　　第4頁共14頁

　　需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》，取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規定自發布之日起施行。

　　附件：

　　1)關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書

　　3)法人授權委托書(A-銷售)、法人授權委托書(B-施工)江蘇山力漆業有限公司

公章保管使用管理制度3

　　為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。

　　三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的`重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意;

　　六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　八、財務印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業務

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確;

　　3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

　　2、辦理各項經濟業務支出業務時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

　　九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

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