合同管理崗位職責(通用24篇)
隨著法律知識的普及,越來越多的場景和場合需要用到合同,合同是企業發展中一個非常重要的因素。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的合同管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理崗位職責 1
崗位職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;
2、有三年以上同等職位工作經驗;
3、有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。
合同管理崗位職責 2
崗位職責:
1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析,提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的`規章制度,維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理崗位職責 3
1、國家正規統招本科及以上學歷,工程造價管理相關專業
2、15年以上成本控制與管理工作經驗,10年以上全面成本控制經驗
3、有全國造價工程師資格證
4、能獨立用算量軟件自行算量
5、能主持擬定、審核各類工程物料和采購服務合同,保障公司合法利益
6、具備優秀的商務談判能力
合同管理崗位職責 4
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的`工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
合同管理崗位職責 5
一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。
二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理崗位職責 6
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領導交辦的.其它工作。
合同管理崗位職責 7
工作職責
1、合同管理:獨立完成相關合同的會審、修改、會簽;檢查和監督合同的履約情況;負責在合同簽署前對合同條款進行審核;
2、勞務班組管理;
3、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、建筑工程、土建、市政、安裝等預算造價專業大專或以上學歷,有造價員證書,有注冊造價師證書者可優先考慮;
2、5年以上預結算經驗,已獨立完成1-2個項目預結算,能獨立完成預結算工作,熟練使用廣聯達軟件;
3、熟練編制工程量清單,熟悉項目的預算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班組合約管理,有較強的'文字水平及語言組織能力;
5、工作認真負責,積極主動,具有團隊協作精神,良好的職業道德及工作作風。
6、接受出差,能短期駐項目工作。
合同管理崗位職責 8
職責
1、協助風控經理進行相應的資料整理與保管,確保項目資料的`完整性;
2、負責項目各項報告的收集與發送;
3、負責項目風險檔案的建檔及項目臺帳的管理工作;
4、完成部門其他方面工作。
任職資格
1、全日制大專及以上學歷;
2、具有1年以上部門助理工作經驗;
3、具有良好的溝通和協調能力,善于協調各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細致、誠實守信;
5、主觀能動性強,事業心強,能夠承受高強度工作壓力。
合同管理崗位職責 9
崗位職責:
1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2、負責基礎數據信息的`錄入與整理;
3、負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;
4、完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3、思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理崗位職責 10
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同,按公司規定給予客戶處理維修服務。
合同管理崗位職責 11
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的`工程項目預算書,嚴格監督控制工程造價,參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現。
3、負責嚴格執行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理崗位職責 12
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原簽合同協商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執行情況進行匯總。
6.協助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發現問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的'進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業月報表。
14.完成領導交辦的其他業務。
合同管理崗位職責 13
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的'參考意見。
6、負責監督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。
12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。
14、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理崗位職責 14
1.在部門副總經理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協議的`財務風險,并審核相應的合同執行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執行情況,定期出具執行分析報告;
4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統,保障系統穩定運行;
7.作為財務代表,為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作,包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等;
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。
合同管理崗位職責 15
1、負責日常合同管理事宜,處理每日的合同接收,做好《合同往來登記表》中各項內容的登記工作,了解并熟悉特許經營人與聯系人及掌握其聯系方式;
2、負責合同初審工作并及時跟進合同審批表的審批流程進度,并反饋相關意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面;
3、負責各類單項工程、分公司年度經營協議、區域代理協議等各類協議;
4、負責各類合同及協議等文件的蓋章,及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
5、負責各類合同、中標通知書及協議的原件返回跟進工作,督促原件及時返回并做好移交登記工作,及時將簽訂好的.各類協議復印后移交至財務部和工程部;
6、參與跟蹤、監督公司各類合同的履約情況,完成每日合同日志、周報月報等合同數據統計工作,并提交相關分析報告;
7、擬定中心各類合同模版、文本,參與中心各類合同、文件和文書的起草工作;
8、完成領導交辦的其他工作;
合同管理崗位職責 16
一、認真貫徹執行國家建設部各項施工規范,執行省、市下達的各項有關規定。
二、負責工號的技術工作,參加圖紙會審,參與施工設計和施工方案的制定。
三、指導各專業班組按圖紙要求或設計要求,施工規范進行施工。
四、配合工程師解決生產施工中遇到的各類問題。
五、配合質檢人員對分部、分項工程進行檢查驗收,把好質量關。
六、按施工規范和驗收標準對分部、分項工程做好質檢內業。
七、對工程項目所需檢驗的'每個科目,必須做好準備,按國家統一要求,報質檢站進行試驗。
八、工程竣工前將所有內業資料圖紙整理完畢,按標準和要求報送上級有關部門。
九、定期對施工人員住所進行衛生、安全檢查,對不符和安全衛生條件的要堅決予以糾正。
十、在編制施工組織設計中,要有針對性地編制棟號衛生、環保安全等方面地技術保障措施。
合同管理崗位職責 17
崗位職責:
1、負責營業部的客戶開戶、銷戶等業務;
2、指導客戶簽訂合同,查驗合同及開戶資料有效性、真實性、合規性;
3、負責開戶資料的`系統錄入、管理與維護;
4、負責客戶合同整理、保管;
5、負責業務流程咨詢。
任職資格:
1、本科及以上學歷,有同行業工作經驗者優先考慮;
2、做事細心、勤勉敬業、邏輯思維清晰、有強烈的責任心及良好的服務意識;
3、工作態度認真,有責任心。
合同管理崗位職責 18
一、收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向,為公司決策提供及時可靠的'參考信息;
二、收集整理工程材料、設備、勞動力等價格信息;收集整理與本項目相關的工程造價綜合指數;
三、收集整理工程進度結算、設備材料價款結算、工程竣工決算相關的經濟技術合同、資料;
四、制定項目成本控制目標;制定控制工程造價成本各個環節的規章制度;
五、參與設計概算和施工圖預算的審查;
六、參與編制項目主體、設備、材料等招標文件及合同文件;參與項目招標工作的組織和審查;
七、編制和審核工程進度結算;審查材料、設備等價款結算,編制和審核工程竣工決算。
合同管理崗位職責 19
1、及時掌握材料市場價格動態,積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業主的溝通協調,合理安排材料的`采購。
3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作,協助配合其它同事做好各項工作。
合同管理崗位職責 20
崗位職責:
1、負責業務合同審批;
2、負責各分公司業務合同歸檔管理;
3、負責機構對接文件整理;
4、負責業務相關信息管理;
5、負責業務數據統計、管理;
6、負責業務數據提取及整合;
7、負責業務系統管理;
8、完成領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1、能獨立完成日常事務,有耐心、細致;
2、熟練操作辦公軟件;
3、頭腦靈活、有突發情況處理的`能力、良好的溝通協調能力。
合同管理崗位職責 21
1、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
2、協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同范本;
3、協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本;
4、收集采購價格信息,實施采購價格調研活動,編寫采購價格調研報告;
5、協助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款;
6、參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件;
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作。
合同管理崗位職責 22
崗位職責
1、負責本項目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采購管理等本部門日常工作。
2、負責制定項目部門工作計劃,負責執行公司相關規章制度,完成公司下達的各項任務指標。
3、負責日常工作及領導交辦其他工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,水務、環保、市政及工程管理相關專業。
2、熟悉市政、水務環保專業施工技術方法,熟悉市政定額,會使用常規造價軟件(廣聯達、同望、縱橫)、和一般辦公軟件(office、cad等)
3、具有相關國企單位合同管理工作經驗人員優先考慮。
4、具有良好的.溝通協調能力,品性正直,接受長期出差工作。
合同管理崗位職責 23
崗位職責:
1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作;
2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統計表;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通;
4、各類租賃合同內容的`整理與錄入,負責建立公司客戶信息庫,并及時更新維護;
5、部門工作統計、整理、歸檔、錄入,負責建立資料數據庫;
6、定期對部門合同、檔案進行審查,發現問題并協調解決;
7、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,檔案管理、法學、文秘、工商管理、市場營銷等相關專業;
2、3年以上合同管理經驗;
3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件,掌握檔案管理技巧,溝通能力強;
4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的職業道德。
5、負責公司日常行政工作,能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩定正常運作;
6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點;
7、 領導安排的其他工作。
合同管理崗位職責 24
1、合同管理專員崗位職責
1、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發現問題并協調解決;
3、負責部門合同的'管理與歸檔;
4、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
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