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勞動(dòng)合同書可否由單位保管
勞動(dòng)合同是國家對(duì)了勞動(dòng)者所制定的法律,明確勞資雙方的義務(wù)和權(quán)力,受國家法律保護(hù),勞動(dòng)合同可以有效的保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。那勞動(dòng)合同書可由單位保管嗎?下面YJBYS小編為大家分享勞動(dòng)合同保管的相關(guān)問題,希望能幫助到有需要的伙伴。
我是企業(yè)一名人事主管。最近我們和一批職工簽訂了勞動(dòng)合同書,但簽訂之后,我們沒有發(fā)給員工一份,想統(tǒng)一保管,請(qǐng)問這樣可以嗎?另外,雖然最近社保新政出臺(tái),但有一些員工卻提出,不繳社保發(fā)現(xiàn)金他們也愿意。那我們能與他們作這樣的約定嗎?
HR 小李
小李:
針對(duì)你的問題答復(fù)兩點(diǎn):第一,《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定,勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。包括變更后的勞動(dòng)合同文本,法律規(guī)定均要求由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。若用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。我知道,現(xiàn)在好多單位有保管職工勞動(dòng)合同書的習(xí)慣,目的各不相同,但不管怎樣,這顯然不是個(gè)好習(xí)慣。
第二,用人單位為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)法定義務(wù),企業(yè)不得通過約定的方式剝奪勞動(dòng)者依法享有的保險(xiǎn)權(quán)利!渡鐣(huì)保險(xiǎn)法》的出臺(tái)更是進(jìn)一步從立法上明確了勞動(dòng)者享有的保險(xiǎn)權(quán)利是一項(xiàng)絕對(duì)權(quán)利,社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性,依法參加社會(huì)保險(xiǎn)、繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,是用人單位和勞動(dòng)者的法定責(zé)任和義務(wù),即便是用人單位和勞動(dòng)者雙方真實(shí)合意也不能規(guī)避這一強(qiáng)制規(guī)定。只要用人單位和勞動(dòng)者依法確立了勞動(dòng)關(guān)系,用人單位就必須參加社會(huì)保險(xiǎn),按照社會(huì)保險(xiǎn)的項(xiàng)目、保險(xiǎn)費(fèi)繳納的方式和標(biāo)準(zhǔn)等為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)。因單位未繳納社會(huì)保險(xiǎn)而導(dǎo)致勞動(dòng)者遭受損失的,用人單位應(yīng)予賠償。
這里也應(yīng)提醒勞動(dòng)者,千萬不要貪圖眼前利益而同意單位以現(xiàn)金方式代替社保費(fèi),包括同意以自由職業(yè)者身份繳納社會(huì)保險(xiǎn)。這樣與企業(yè)為勞動(dòng)者繳納的社會(huì)保險(xiǎn)相比,記入個(gè)人賬戶的費(fèi)用相對(duì)較少,勞動(dòng)者未來享有的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇也當(dāng)然減少。同樣需要提醒單位的是,作為用人單位,與勞動(dòng)者簽訂以現(xiàn)金代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)的約定是無效的,不能企圖通過這種方法規(guī)避繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù),一旦爭議發(fā)生,單位不僅要為勞動(dòng)者補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)等,還有可能被有關(guān)行政部門追繳滯納金和罰款,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。
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