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銷售合同的簽訂應(yīng)具備的主要條款
一、銷售合同的簽訂應(yīng)具備的主要條款
銷售合同的主要條款是銷售合同的重心,它決定了合同簽訂雙方的義務(wù)和權(quán)利,決定了銷售合同是否有效和是否合法,是當(dāng)事人履行合同的主要依據(jù)。這是一份合同的重中之重,營銷員在簽訂合同的過程中,一定要對合同所具備的主要條款逐一審明,詳盡規(guī)定,使之清楚、明確。
(1)標(biāo)的
標(biāo)的是銷售合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象,銷售合同中的標(biāo)的主要表現(xiàn)為推銷的商品或勞務(wù)。標(biāo)的,是訂立銷售合同的目的和前提,沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明確的合同是無法履行的,也是不能成立的。
(2)數(shù)量和質(zhì)量
這里是指銷售合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量。它們是確定銷售合同標(biāo)的特征的最重要因素,也是衡量銷售合同是否被履行的主要尺度。確定標(biāo)的數(shù)量,應(yīng)明確計(jì)量單位和計(jì)量方法。
(3)價(jià)款或酬金
價(jià)款或酬金是取得合同標(biāo)的一方向?qū)Ψ街Ц兜囊载泿艛?shù)量表示的代價(jià),體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)合同所遵循的等價(jià)有償?shù)脑瓌t。在合同中,營銷人員應(yīng)明確規(guī)定定價(jià)或酬金的數(shù)額,并說明它們的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序等。
(4)履行期限、地點(diǎn)、方式
履行期限是合同當(dāng)事人雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的時(shí)間,它是確認(rèn)銷售合同是否按時(shí)履行或延期履行的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),必須明確規(guī)定具體地履行期限,如按年、季度或月、日履行的起止期限,切忌使用“可能完成”、“一定完成”、“要年內(nèi)完成”等模糊兩可、含糊不清的措詞。履行地點(diǎn)是一方當(dāng)事人履行義務(wù),另一方當(dāng)事人接受義務(wù)的地方,直接關(guān)系到履行的費(fèi)用和履行期限。確定時(shí)應(yīng)冠以省、市名稱,避免因重名而履行發(fā)生錯(cuò)誤。履行方式是指合同當(dāng)事人履行義務(wù)的具體方法于合同的內(nèi)容和性質(zhì)來決定。如交付貨物,是一次履行還是分期分批履行,是提貨還是代辦托運(yùn)等。
(5)違約責(zé)任
違約責(zé)任是指銷售合同當(dāng)事人違反銷售合同約定的條款時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
此外,銷售合同的內(nèi)容還包括:根據(jù)法律規(guī)定或銷售合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款,這些也是銷售合同的主要條款。
二、銷售合同范本
銷貨方:________(以下簡稱甲方) 購貨方:________(以下簡稱乙方)
第一條 經(jīng)購銷雙方協(xié)商交易活動(dòng),必須履行本合同條款。具體品類(種),需簽訂要貨成交單,并作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商需補(bǔ)充的條款可另附協(xié)議書,亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經(jīng)雙方確認(rèn)的往來信函、傳真、電子郵件等,將作為本合同的組成部分,具有合同的效力。
簽訂成交單,除上級規(guī)定按計(jì)劃分配成交外,其余商品一律采取自由選購,看樣成交的方式。
第二條 合同簽訂后,不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,確實(shí)無法履行合同;乙方因市場發(fā)生驟變或不能防止的原因,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,可予變更或解除合同。但提出方應(yīng)提前通知對方,并將“合同變更通知單”寄給對方,辦理變更或解除合同的手續(xù)。
按乙方指定花色、品種、規(guī)格生產(chǎn)的商品,在安排生產(chǎn)后,雙方都需嚴(yán)格執(zhí)行合同。如需變更,由此而產(chǎn)生的損失,乙方負(fù)擔(dān);如甲方不能按期、按質(zhì)、按量按指定要求履行合同,其損失,甲方負(fù)擔(dān)。
第三條 成交單中的商品價(jià)格,由雙方當(dāng)事人商議決定,或以國家定價(jià)決定。
在簽訂合同時(shí),確定價(jià)格有困難,可以暫定價(jià)格成交,上下幅度雙方商定。
國家定價(jià)的商品,在合同規(guī)定的交(提)貨期限內(nèi),如遇國家或地方行政部門調(diào)整價(jià)格,按交貨(指運(yùn)出)時(shí)的價(jià)格執(zhí)行。
逾期交貨的,如遇價(jià)格上調(diào)時(shí),按原價(jià)執(zhí)行;遇價(jià)格下調(diào)時(shí),按新價(jià)執(zhí)行。逾期提貨的,遇價(jià)格上調(diào)時(shí),按新價(jià)執(zhí)行,遇價(jià)格下調(diào)時(shí),按原價(jià)執(zhí)行。由于調(diào)整價(jià)格而發(fā)生的差價(jià),購銷雙方另行結(jié)算。
第四條 運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用等費(fèi)用,由雙方當(dāng)事人協(xié)商決定。
第五條 各類商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證商品質(zhì)量。
第六條 商品包裝,必須牢固,甲方應(yīng)保障商品在運(yùn)輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求,雙方應(yīng)具體合同中注明,增加的包裝費(fèi)用,由乙方負(fù)擔(dān)。
第七條 商品調(diào)撥,應(yīng)做到均衡、及時(shí)。對合同期內(nèi)的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發(fā)貨;季節(jié)性商品按承運(yùn)部門所規(guī)定的最遲、最早日期一次發(fā)貨;當(dāng)令商品,零配件和數(shù)量較少的品種,可一次發(fā)貨。
第八條 對有有效期限的商品,其有效期在2/3以上的,甲方可以發(fā)貨;有效期在2/3以下的,甲方應(yīng)征得乙方同意后才能發(fā)貨。
第九條 甲方應(yīng)按乙方確定的合理運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站(港)委托承運(yùn)單位發(fā)運(yùn),力求裝足容量或噸位,以節(jié)約費(fèi)用。
如一方需要變更運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對方,并進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見后,再辦理發(fā)運(yùn),由此而影響合同期限,不以違約處理。
第十條 商品從到達(dá)承運(yùn)部門時(shí)起,所有權(quán)即屬乙方。在運(yùn)輸途中發(fā)生的丟失、缺少、殘損等責(zé)任事故,由乙方負(fù)責(zé)向承運(yùn)部門交涉賠償,需要甲方協(xié)助時(shí),甲方應(yīng)積極提供有關(guān)資料。乙方在接收商品時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向承運(yùn)部門索取規(guī)定的記錄和證明并立即詳細(xì)檢查,及時(shí)向有關(guān)責(zé)任方提出索賠;若因有關(guān)單據(jù)未能隨貨同行,貨到后,乙方可先向承運(yùn)部門具結(jié)接收,同時(shí)立即通知甲方,甲方在接到通知后5日內(nèi)答復(fù);屬于多發(fā)、錯(cuò)運(yùn)商品,乙方應(yīng)做好詳細(xì)記錄,妥為保管,收貨后10日內(nèi)通知甲方,不能自行動(dòng)用,因此而發(fā)生的一切費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。
第十一條 商品的外包裝完整,發(fā)現(xiàn)溢缺、殘損串錯(cuò)和商品質(zhì)量等問題,在貨到半年內(nèi)(貴重商品在7天內(nèi)),責(zé)任確屬甲方的,乙方可向甲方提出查詢。
發(fā)現(xiàn)商品霉?fàn)變質(zhì),應(yīng)在30天內(nèi)通知甲方,經(jīng)雙方共同研究,明確責(zé)任,損失由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。
接收進(jìn)口商品和外貿(mào)庫存轉(zhuǎn)內(nèi)銷的商品,因關(guān)系到外貿(mào)查詢,查詢期為乙方收貨后的60天,逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查詢時(shí),應(yīng)填寫“查詢單”,一貨一單,不要混列。查詢單的內(nèi)容應(yīng)包括嘜頭、品名、規(guī)格、單價(jià)、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數(shù)量、殘損程度、合同號碼、生產(chǎn)廠名、調(diào)撥單號等資料,并保留實(shí)物;甲方接到“查詢單”后,10日內(nèi)作出答復(fù),要在30天內(nèi)處理完畢。
為減少部分查詢業(yè)務(wù),凡一張調(diào)撥單所列一個(gè)品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理(零件除外)。對笨重商品的查詢(如縫紉機(jī)頭、部件等的殘品)乙方將殘品直接寄運(yùn)工廠,查詢單寄交甲方并在單上注明寄運(yùn)日期。
第十二條 商品貨款、運(yùn)雜費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算,購銷雙方應(yīng)按中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,商定適宜的結(jié)算方式,及時(shí)妥善辦理。
貨款結(jié)算中,要遵守結(jié)算紀(jì)律,堅(jiān)持“錢貨兩清”原則,分期付款應(yīng)在成交單上注明。有固定購銷關(guān)系的國營、供銷合作社商業(yè)企業(yè),異地貨款結(jié)算可采用“托收承付”結(jié)算方式;對情況不明的交易單位,可采用信用證結(jié)算方式,或先收款后付貨。
第十三條 甲、乙雙方的任何一方有違約行為的,應(yīng)負(fù)違約責(zé)任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金。因違約使對方遭受損失的,如違約金不足以抵補(bǔ)損失時(shí),還應(yīng)支付賠償金以補(bǔ)償其差額。如違約金過分高于或者低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少或者增加。
1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約合同貨款總值______%的違約金。但遇雙方協(xié)商辦理變更或解除合同手續(xù)的,不按違約處理。
2.自提商品,甲方未能按期發(fā)貨,應(yīng)負(fù)逾期交貨責(zé)任,并承擔(dān)乙方因此而支付的實(shí)際費(fèi)用;乙方未按期提貨,應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算,向甲方償付逾期提貨的違約金,并承擔(dān)甲方實(shí)際支付的保管費(fèi)用。
3.甲方提前交貨和多交、錯(cuò)發(fā)貨而造成的乙方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的費(fèi)用,應(yīng)由甲方負(fù)擔(dān),乙方逾期付款的,應(yīng)按照人民銀行有關(guān)逾期付款的規(guī)定,向甲方償付逾期付款違約金。
4.對應(yīng)償付的違約金,賠償金,保管、保養(yǎng)費(fèi)用和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)在明確責(zé)任后,10天內(nèi)主動(dòng)匯給對方,否則,按逾期付款處理,但任何一方不得自行用扣發(fā)貨物或扣付貨款充抵。
第十四條 甲、乙兩方履行合同,發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
第十五條 本合同一式4份,甲、乙兩方各執(zhí)2份,并送交當(dāng)?shù)厝嗣胥y行及有關(guān)部門,監(jiān)督執(zhí)行。
第十六條 本合同(協(xié)議)雙方簽章,依法生效,有效期為1年,期滿雙方如無異議,合同自動(dòng)延長。凡涉及日期的,按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準(zhǔn)。
銷貨方(甲方)簽章:_______ 購貨方(乙方)簽章:______
開戶銀行:______________ 開戶銀行:______________
帳號:__________________ 帳號:__________________
地址:__________________ 地址:__________________
傳真:__________________ 傳真:__________________
電話:__________________ 電話:__________________
簽約時(shí)間:______________ 簽約地點(diǎn):______________
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