儀 表
機關工作人員儀表要合乎身份,做到端莊、得體、整潔、大方。
一、服飾禮儀:
(一)素雅大方。色彩少、圖案簡、款式正、搭配和諧,不得穿奇裝異服。
(二)莊重得體。女士不得穿過于單薄、透明、短小、緊身的衣服,內衣不得外露或外穿;男士短褲、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共場所。佩帶飾物宜少不宜多。
(三)潔凈整齊。服飾保持干凈、平整,若有殘破,需及時修補或更換。
(四)根據時間、地點、場合選擇合適的服飾。有職業制服的,按照要求穿制服。
二、儀容禮儀
整潔、合適、精神。女士宜化淡妝,不得當眾化妝或補妝,男士應每天修面剃須。男士頭發不宜過長,女士長發的應束發、盤發,發型、發色應適宜,頭發及時清洗。手、頸部、牙齒保持清潔。指甲勤修剪,注意衛生。
語 言
機關工作人員用語力求文雅、和氣、謙遜、得體,做到語言內容美和形式美的統一。
一、用語禮儀
(一)推廣和使用普通話。
(二)用詞文雅。使用約定俗成的問候語、請托語、委婉語等禮貌用語,不講臟話、粗話。
(三)檢點語氣。做到熱情、親切、和藹、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲諷、傲慢。
二、稱謂禮儀
采用正規稱呼,一般以職務、職稱、“同志”、“先生”、“女士”等相稱。不得采用低級庸俗、簡化性或具有地域性的稱呼。
三、交談禮儀
熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時,集中注意力,認真傾聽,正確判斷,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。善于借用手勢、面部表情等輔助性動作來表達談話的內容,但動作不得過多,幅度不得過大。語氣不得生硬,語調不得高尖。
四、電話禮儀
接打電話,先問好,并自我介紹,不得用“喂,喂”或者“你找誰”等開頭語,若不是自己的電話,應盡快轉給相關人員。通話時,語言要簡潔、明了,對重要事務做好記錄,不能吃東西,也不能與他人交談。通話結束時,通常由撥電話或尊者一方先掛斷,掛斷電話前要說“再見”或“謝謝”。
使用移動電話,除遵循一般電話禮儀外,還要遵守公共場合的禮儀。
五、公文禮儀
發文內容嚴守法規、真實準確;語言準確、樸實、簡要;格式規范、文種恰當;行文合乎規則,避免濫發、錯發。發文后及時查辦、督辦。辦文準確、及時、安全。
交 往
機關工作人員在交往過程要做到尊重、體諒、寬容,妥善處理各種人際關系。
一、內部交往
同事、上下級之間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉勵,不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆臺。下級要維護上級的威信和形象,上級要善于聽取下級的意見和建議。
二、外部交往
注意牢記身份,檢點言行,掌握分寸,公私有別,維護政府和個人形象。樹立為群眾服務的意識,做到主動、真誠、熱情、耐心,不得假公濟私,不得權錢交易,不得拉幫結派。
三、涉外交往
(一)遵循國際慣例。做到以我為主,兼及他方,求同存異,基本上采用本國禮儀,對交往對象的禮俗及其禁忌,予以遵守,以示尊重。忌強求對方接受和實行本國禮儀風俗。
(二)以右為尊,女士優先。在國際交往中有主次先后排列的,遵循“以右為尊”的原則;“女士優先”是國際社會公認的“第一禮俗”。
(三)著裝得體,稱呼得當。涉外人員在公務場合的著裝要根據實際情況而定;在交往時,對男子一般稱先生,對女子稱小姐、太太或女士,對有學銜、軍銜、技術職稱的人士,可稱呼其頭銜,不同國家,稱謂上還需予以不同對待。