機關工作人員文明禮儀
機關工作人員禮儀是指其在日常工作中儀表、言談、舉止、交往等方面必須遵守的行為規范。遵守禮儀,是行政文明的必然要求,是塑造機關良好形象的內在要求。隨著社會經濟的發展,必然對機關工作人員的整體素質提出更高的要求,而文明禮儀就是其中最為重要的一個方面。按照區委宣傳部意見,結合“三創”工作,我們編寫了《機關工作人員文明禮儀宣講資料》,讓我們從現在開始,從自身做起,宣傳和培養文明意識。希望我們的努力能給您帶來一些有益的知識,讓我們共同打造文明機關,努力提升機關工作人員的文明素養,提高文明行政水平,更好地服務于人民,服務于社會。
儀 表
機關工作人員儀表要合乎身份,做到端莊、得體、整潔、大方。
一、服飾禮儀:
(一)素雅大方。色彩少、圖案簡、款式正、搭配和諧,不得穿奇裝異服。
(二)莊重得體。女士不得穿過于單薄、透明、短小、緊身的衣服,內衣不得外露或外穿;男士短褲、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共場所。佩帶飾物宜少不宜多。
(三)潔凈整齊。服飾保持干凈、平整,若有殘破,需及時修補或更換。
(四)根據時間、地點、場合選擇合適的服飾。有職業制服的,按照要求穿制服。
二、儀容禮儀
整潔、合適、精神。女士宜化淡妝,不得當眾化妝或補妝,男士應每天修面剃須。男士頭發不宜過長,女士長發的應束發、盤發,發型、發色應適宜,頭發及時清洗。手、頸部、牙齒保持清潔。指甲勤修剪,注意衛生。
語 言
機關工作人員用語力求文雅、和氣、謙遜、得體,做到語言內容美和形式美的統一。
一、用語禮儀
(一)推廣和使用普通話。
(二)用詞文雅。使用約定俗成的問候語、請托語、委婉語等禮貌用語,不講臟話、粗話。
(三)檢點語氣。做到熱情、親切、和藹、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲諷、傲慢。
二、稱謂禮儀
采用正規稱呼,一般以職務、職稱、“同志”、“先生”、“女士”等相稱。不得采用低級庸俗、簡化性或具有地域性的稱呼。
三、交談禮儀
熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時,集中注意力,認真傾聽,正確判斷,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。善于借用手勢、面部表情等輔助性動作來表達談話的內容,但動作不得過多,幅度不得過大。語氣不得生硬,語調不得高尖。
四、電話禮儀
接打電話,先問好,并自我介紹,不得用“喂,喂”或者“你找誰”等開頭語,若不是自己的電話,應盡快轉給相關人員。通話時,語言要簡潔、明了,對重要事務做好記錄,不能吃東西,也不能與他人交談。通話結束時,通常由撥電話或尊者一方先掛斷,掛斷電話前要說“再見”或“謝謝”。
使用移動電話,除遵循一般電話禮儀外,還要遵守公共場合的禮儀。
五、公文禮儀
發文內容嚴守法規、真實準確;語言準確、樸實、簡要;格式規范、文種恰當;行文合乎規則,避免濫發、錯發。發文后及時查辦、督辦。辦文準確、及時、安全。
行 為
機關工作人員行為舉止力求規范、自然、穩重、美觀、大方、優雅。
一、形體禮儀
(一)目光。眼神認真、坦誠、友善,注意視線接觸的時間、停留的部位和眼神的變化。
(二)微笑。微笑時,精神飽滿、親切、甜美。
(三)手勢。運用手勢要注意地域的差異性。手勢宜少不宜多,避免用手指著人說話、手指在桌上亂寫亂畫等不當手勢。
(四)站姿。挺直、舒展,眼睛平視前方,嘴微閉,手臂自然下垂,兩腿稍微分開,臉帶微笑。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前,或兩腿分開幅度過大、屈腿,或斜靠、臥靠在辦公桌等。
(五)坐姿。文雅、端莊。女士雙膝并攏,手放在雙腿中間或上面,若穿裙子時,要用雙手捋平后裙擺后坐下,并整理好裙子。男士雙膝可適當分開。
(六)行姿。抬頭、挺胸、收腹,身體重心稍向前傾,雙肩放松,雙臂自然前后擺動,腳步輕而穩,目光自然前視。忌拖泥帶水、低頭、彎腰或左顧右盼。
二、介紹禮儀
注意介紹的順序,要把職位低的介紹給職位高的,晚輩介紹給長輩,男士介紹給女士,未婚者介紹給已婚者,一般來客介紹給身份較高的主人。介紹時要清楚提及對方的姓名、單位、職務等內容。介紹后,雙方相互握手、問好。
三、名片禮儀
名片要美觀、大方,內容規范、簡潔。攜帶名片數量充足,名片表面保持干凈整潔。用雙手遞接名片,以示禮貌。
四、握手禮儀
使用平等式握手,即大方地伸出右手掌和手指用一點力握住對方的手掌。
握手應注意伸手的先后次序。在公務場合,主要取決于職位、身份,在社交場合,則取決于年齡、性別,通常長者、上級、女士先伸手,晚輩、下級、男士才能伸手相握。
握手時,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。別人主動伸手,要馬上回應。握手雙方應站著或都坐著握手,若坐著時,有人過來握手,須起立。握手時間應適當,忌敷衍或長握不放。