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      2. 辦公室檔案管理工作總結

        時間:2024-07-30 07:09:44 辦公室工作總結 我要投稿

        【精選】辦公室檔案管理工作總結

          總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如我們來制定一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的辦公室檔案管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。

        【精選】辦公室檔案管理工作總結

        辦公室檔案管理工作總結1

          本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:

          一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

          多年來,我始終認真學習業務知識,從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

          二、突出檔案規范管理,提高檔案管理、服務能力

          《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

          多年來,為了更好的服務于公司事業,在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的`促進作用。

          三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

          印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批準,履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

          我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

        辦公室檔案管理工作總結2

          在檔案室的指導下,20xx年x社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下“

          一、保證資料收集完整性。

          為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

          二、加強檔案資料保管保護工作。

          所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

          今后工作計劃:

          一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

          二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的.培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。

          三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。

          x社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

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