醫院辦公室工作總結精華【15篇】
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們好好寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的醫院辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫院辦公室工作總結1
尊敬的各位領導、同事,大家下午好!本人于10月份正式進入市三院,被安排在辦公室工作。在各位院領導的關心重視和辦公室同事的幫助指導下,開始全面了解我院的運行管理情況,逐步適應了在醫院工作和生活的模式。現就我的工作簡要總結如下:
一、加強學習,全面熟悉醫院的運行管理
醫院的運行管理,對于我來說,是一個完全陌生的領域。為盡快適應院辦工作,我在劉主任和其他同事的協調指導下,學習了我院的規章制度和工作方案、院辦的工作職責、二甲醫院評審標準、我院文件擬發和會議組織的具體要求等內容,熟悉了我院的科室人員結構和醫院的運行管理現狀。這幾個月來,我積極學習劉主任和其他同事好的`工作方法,取長補短,注重與同事的協調配合,不斷提高自己的業務水平。
二、踏實工作,認真履行辦公室工作職責
醫院辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜瑣碎,一般難以量化。所以,為使自己的工作標準、高效,根據劉主任的一周工作方案安排,本著“效勞好院領導、效勞好科室、效勞好醫護人員〞的工作理念,認真完成好本職工作。這幾個月來,我共協助或組織了10屢次會議(包括院長辦公會議、二甲創立例會、行風監督員會議、醫患關系座談會、災害易損性分析工作會議等),擬制印發了11份文件,協助劉主任完成了二甲醫院創立初評意見整改反應情況匯總,積極完成年度醫院雙擁工作考評資料整理、各科室人員考勤統計、跟隨劉主任參加了兩次急診科早會和我院中層干部推薦工作、協助劉主任開展醫院行風監督、滿意度調查以及二甲創立辦公室所承當的如院務公開、平安醫院等工作。
三、認清缺乏,努力提高自己各項工作水平
來醫院工作以來,雖然我所參與的辦公室工作有序開展,自己的本職工作根本完成,但我深知我的工作離各位領導的要求和同事的期望還有很大差距,主要表現在與其他科室的溝通協調較少,對縣級公立醫院改革和醫院運行管理的認識還不夠全面,工作效率和效勞水平還有待進一步提高。在20xx年的工作中,我將加強對醫療衛生工作政策制度和辦公室事務性工作的學習,通過向領導、向同事、向書本、向網絡學,努力提高溝通協調能力和工作效率。
我來醫院的時間不長,對醫院的運行開展還在深入認識中,對于我院開展的建議,我覺得很重要的一點就是醫院要高度重視人才的引進與培養,多開展專業技術培訓,提高福利待遇,留住現有人才。通過對外招聘和提供進修學習時機等,加大專業技術人才的引進和培養力度,為打造我院的特色優勢?频於ǜ,增強我院的社會知名度。
最后非常感謝各位領導和同事的關心幫助,希望各位領導、同事們對我的工作提出意見,使我進一步完善自己。我將以此次座談會為契機,努力學習,勤奮工作,和大家一道為醫院的跨越式開展增添一份微薄之力。
醫院辦公室工作總結2
1、負責全院各個工作環節質量的總體監控,特別是對醫療質量管理工作的`組織和實施,并根據上級有關規定、要求制定醫療質量管理方案,如:目標、指標、計劃、措施、效果評價、信息反饋等等。協助各職能部門制定質量管理標準、質量考核獎懲辦法等事宜。
2、研究提高醫療服務質量、加強日常監控的工作方法,建立醫療質量監控指標體系和評價方法。
3、負責對全院進行質量教育和培訓工作。
4、組織每月醫院質量檢查并組織醫院質量管理會議,各相關職能部門匯報醫院各質量目標檢查結果、整改措施;同時,將醫院整體質量的檢查情況形成報告,交院長辦公會研究討論,制定改進措施并落實。
5、每季度負責組織一次多部門醫院質量管理聯合檢查,將聯合檢查結果匯總、分析,并形成報告,交院長辦公會,為每季度開展的專題醫療質量和安全工作提供翔實的資料,并監督、協助相關職能部門提出整改措施。
6、每年一次對本年度內的醫院質量與安全檢查,進行一次全面的總結分析,為“全院醫療質量與安全管理”專題會議提供翔實的資料。
7、負責對科級質控組織開展的工作情況進行督促、指導,做好全面質量評價工作。
醫院辦公室工作總結3
一年來,在局領導班子的正確領導和局機關各部門、各事業單位的大力支持和幫助下,局辦公室全體同志共同努力,積極推進黨建目標管理、行風政風建設、黨風廉政責任制建設、人大代表書面意見和政協提案辦理等業務工作,較好履行了辦公室職責。現將今年主要工作完成情況述職如下,不妥之處,請批評指正:
一是認真組織學習,切實加強作風建設。組織辦公室人員深入學習黨的十七大精神,學習科學發展觀,進一步提高認識,緊緊圍繞局黨組確定的工作目標開展工作。一年來,辦公室全體人員認真遵守廉政建設有關規定,嚴格要求自己,服從領導,團結同志,較好地完成了全年目標任務。
二是精心組織安排,認真做好會議保障工作。在機關其他科室的配合下,辦公室認真謀劃,做到了會前認真籌備,會中認真組織,會后信息反饋。一年來,先后迎接和承辦了xx和xx核查、xx會議等。對于每次接待和會議組織工作力求組織嚴密,安排合理,確保萬無一失。
三是務求注重實效,大力推進信息化建設。在區科委的大力支持下,基本完成了xx信息化平臺一期項目建設,實現了將環評審批、環境執法和日常辦公等主要業務有效組織成一體化的應用體系,讓每個環保工作人員只需要登錄系統即可完成所有的環保業務工作。
四是講求合理規范,努力提高公文處理和檔案管理工作。認
真做好全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、內容關、格式關、文字關,規范了公文運行程序。20xx年,局辦公室共刊發各類信息、稿件100余條,共辦結各類公文2617件,領導批示20余件,收集文書檔案400余卷,業務檔案120余卷。
五是發揮參謀助手作用,做好人大代表書面意見和政協提案辦理。始終把辦理過程作為傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識,每年對由我局承辦的“兩會”意見和提案,都及時將每個建議、提案落實到相關科室和單位,對承辦情況及時做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,規范格式。20xx年,我局承辦的人大代表書面意見和政協提案10件,代表和委員們的.滿意率100%。
一年來,辦公室的同志們都非常辛苦,也做了大量工作,但離局領導的要求和同志們的期望還有很大差距,服務意識和工作效率還有待進一步提高。今后,辦公室將繼續扎實工作,不斷總結經驗,發揚優點,守得住清貧,耐得住寂寞,切實加強協調和溝通,努力為機關正常高效運轉而貢獻力量。
謝謝大家。
醫院辦公室工作總結4
20xx年是我院發展史上的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持"服務領導、服務同事、服務患者"的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將半年工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話幾絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。院辦和醫教科一年來出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時醫院的.工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,并且經常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進行宣傳,同時與信息科聯合積極申報辦理醫院門戶站,醫院站正式開放,請專業公司設計了院徽。
四、逐步加強行政管理。根據醫院復評及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政
督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫教科、護理部開展各類相關業務培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業檢查迎查準備工作等。
六、在完成日常工作的同時,積極著手等級醫院復評的臺賬資料準備工作。等級醫院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯系,加班加點努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。
我院辦公室是**市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的半年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫院改革與發展做貢獻。
醫院辦公室工作總結5
作為醫院的中樞,辦公室的效率直接影響著醫院整體的運營狀況。在這個體系中,辦公室主任的職責尤為重要。
我擔任辦公室主任的一年中,我主要負責的是辦公室的日常管理工作及對外的接待和聯絡工作。首先,我在辦公室的日常管理工作中,重點關注工作的效率和質量。為此,我實施一系列管理措施,例如制定和完善內部工作流程,嚴格落實工作制度,搭建良好的工作環境等。
我還致力于提高工作團隊的凝聚力和創新能力。我經常組織團隊成員進行交流,分享工作經驗,提出創新思路,共同解決遇到的困難和問題。我也注重團隊成員的個人能力提升,鼓勵他們參加各類培訓,開發他們的潛能,維持自身的職業競爭力。
在對外的接待和聯絡工作中,我始終堅持服務精神,以良好的職業素養對待每一位訪客。我深知,每一位到訪的`代表或患者,都希望得到及時和滿意的反饋,因此,我時刻保持周到和耐心的態度,使得我能夠準確地理解他們的需求并提供有效的解決方案。我也實施了一些具有針對性的改革措施,以提高辦公室的工作效率。例如,我引入了全新的IT系統,使得信息傳遞速度更快,處理工作的效率也更高。我還推行了電子化辦公,減少了紙質文件的使用,既節省了資源,也提高了工作的便利性。
回望過去的一年,作為醫院辦公室主任,我盡力將工作落實到位,確保醫院的行政管理順暢運行。我深知,身為一名主任,最重要的不僅是把工作做好,更是給予團隊支持,幫助他們成長。
總的來說,成為一名優秀的辦公室主任需要全面的知識,高效的管理技巧,以及對工作的熱愛和承諾;厥孜覔沃魅蔚囊荒陙,雖然面臨了許多挑戰,但也收獲了許多成長。我會繼續傾盡全力,帶領團隊持續提升工作效率,提高服務質量,履行好醫院辦公室主任的職責,以滿足患者和醫院的需求。
在此,我鄭重地對工作中的缺點和不足進行反思,同時也承諾在新的工作年度里,以更加熱情和專業的態度,迎接各種挑戰,勇往直前,為醫院的進步和患者的滿意付出更多的努力。
醫院辦公室工作總結6
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議籌備工作及會議記載,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記載,按時安排。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院招待工作,并按工作程序和諧與相干部門的工作接洽,并及時向院長反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、收拾和歸檔工作。
5、嚴格兼顧安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產物質管理。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在院領導和全部員工的關心支撐下,工作也取得了必定的成績,但距領導和員工們的請求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的懂得只局限于經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交換溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
。薄]有規矩,不成方圓。辦公室特別的崗位和工作性質請求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號召暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
。病⑥k公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的'反饋者,因此更要建立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在情緒上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。
。、工作中要學會開動頭腦,主動思考,充分施展領導的顧問作用,積極為領導出策劃策,摸索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交換,涌現工作上和思想上的問題及時匯報,也盼望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語情勢主義。
6、積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格履行成本核算,建立節儉也是經營的理念,不斷進步管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優良管理者。
醫院辦公室工作總結7
一年來,在院領導的關心和幫助下,在全體員工的支持配合下,辦公室較好的完成了各項任務。雖然辦公室工作有許多非,嵥榈男∈,但對我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟,F將一年以來的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。
4、完成20___年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的`完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產物質管理。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的了解只局限于經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的醫院是我家的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。
6、積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執行成本核算,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優秀管理者。
醫院辦公室工作總結8
醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將xxxx年上半年工作簡要總結如下:
一、協助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。xxxx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層干部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,并及時把落實情況向領導反饋;
5、負責總值班排班及協調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,及時向院長反饋信息。
二、加強行政管理
xxxx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規定執行,為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫院創建工作
院辦認真落實上級領導控煙工作的.各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開展“健康湖北行
-無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控煙工作初見成效。
四、積極籌備職工代表大會
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫院工作計劃等重大決策18項,調動了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動
辦公室秉承“服務同事”的原則,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務科、科教科開展各類相關業務培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作。
1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予XX科等5個科室為醫院“先進科室”榮譽稱號,思想匯報專題授予XXX等43名同志為醫院“先進個人”榮譽稱號;
2、協助工會舉辦“五一”勞動節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。在xxxx下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
醫院辦公室工作總結9
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、創立、黨務工作的第二個年頭,這兩年來,各位領導、同 事的關心與幫助下,在分管領導的帶著及辦公室全體成員的共同努力下,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,并進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步進步,F就本人兩年來的工作情況從三個方面總結如下,請各位同仁評議:
一、加強學習,不斷進步自己的政治水平和業務素質。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨的`中心保持高度一致,擁護黨的領導,深刻領會重要的思想內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷進步自身的政治素養與思想道德素質,堅決對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識,手中方法多〞。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,進步自己辦事、處理、協調題目的能力。業余時間認真學習專業知識和相關治理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。
通過學習《馬克思主義哲學》、《行政治理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向四周理論水平高、業務能力強的同道學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、進步自己。
通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步進步了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衛生局舉行“五法二條例〞知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。
二、求真務實,不斷開創工作新局面。
辦公室是一個綜合協調局部,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可猜想,也難以量化。要使辦公室工作真正實現標準、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。
兩年來,本人始終踐行“效勞好領導、效勞好局部、效勞好職工〞的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的效勞質量,更順暢的運轉機制,在認真總結和繼續我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的根底上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。
特別是,在深化醫院治理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿足杯〞優質效勞競賽活動中、大學附屬醫院揭牌儀式儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和效勞職能,得到了醫院領導和其他局部、廣闊干部職工的認可。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標?傊谵k公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院開展盡一份力。
醫院辦公室工作總結10
自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優良傳統,本著“服務領導、服務臨床一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。
一、是及時上傳群眾意見,發布領導意圖,妥善處理電話、咨詢服務、投訴舉報等。,并認真記錄下來。
二、是修訂完善醫院規章制度、崗位職責等相關規定,確保各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協調與相關工作部門的工作聯系,并及時向上級領導反饋信息。
四、做好文件處理工作,簽收和傳閱信件,發送各種信件,各種文件妥善保管,不存在泄密和丟失。認真記錄辦公室的日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:
第一,由于工作性質,涉及各種復雜的工作和廣泛的知識需求,我對它深感不足。
第二是思想解放程度不夠,組織溝通能力還略顯欠缺,與有經驗的`同事相比還有一定差距。
第三,我們在工作中不夠大膽。我們要在不斷學習的過程中改變工作方法,不斷創新改進。
第四,因為還年輕,工作中缺乏強有力的管理,工作中缺乏勇氣。
在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
第一是加強學習,不斷提高政治水平和業務素質。積極參加醫院組織的各類學習,認真記錄學習筆記,注意不斷提高自身的政治素養和思想道德素質,不斷更新知識,拓展知識領域,提高辦事能力,處理和協調問題的能力,配合領導完成各階段工作。
第二,本著實事求是的原則,做上級發號施令、下級匯報、領導有方的好助手。
第三、不斷改進個人的服務水平,以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。
醫院辦公室工作總結11
20xx年,在院領導的關心和幫助下,在全體職工的支持配合下,以履行好職責、協助院長搞好各項工作為己任,精誠合作、團結奮進,較好的完成了我科各項工作任務,F將一年以來的工作匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好行政管理工作。進一步建立完善制度,在原有145項的基礎上,修訂完善了48項,新增22項。隨時做好院長辦公會、院周會、科主任會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。年內組織院長辦公會、科主任會議及院周會達64次,參加行政查房63次,查處問題200余條。同時,隨機抽查科室衛生36次,組織職工修剪各自區域草坪50余次。截至目前接待來院視察的領導30余次,人員累計達620余人次。
2、認真做好材料擬定工作。一是今年在開展“破解難題年”活動的基礎上,開展“百姓放行醫院”、在創先爭優中開展“規范化機關”創建、“三好一滿意”、“民主行風評議”、“醫療質量萬里行”、“推進學習型黨組織”、“ 窗口單位和服務行業創先爭優”等活動,辦公室按照院領導的批示意見,緊緊圍繞活動主題要求,成立領導小組,擬定實施方案,加大宣傳力度,定期對活動開展情況進行督導檢查。按照活動階段要求進行自查自糾,對查出的問題限期整改,確保各項活動順利實施。二是做好各種文件的收發工作,對收到文件及時請示領導閱辦,并根據領導批示意見文件進行處理,截至目前收發文件406件。三是擬定醫院安排、總結及院內文件的起草,做到認真細致。同時兼管全院政治理論學習,年初有學習計劃,全年有學習安排,階段有督導檢查,年終有總結。年初下發政治筆記103本,中心組筆記33本,并對學習和筆記完成情況進行不定期的督導檢查。四是擬定“六五”普法實施方案,為更好地實施今后五年普法教育規劃奠定基礎。五是規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記,年內未出現文件漏登及丟失現象。
3、扎實完成各項目標責任書軟件及工作落實。20xx年下發的各種責任書有臨夏縣《縣直機關黨建工作目標管理責任書》、《黨風廉政建設和推進懲防體系建設目標責任書》、《社會治安綜合治理責任書》、《信訪工作目標管理責任書 》、《維護穩定責任書》、《縣級醫院20xx年衛生工作管理責任書》、《衛生系統20xx年安全生產目標責任書》、《衛生系統20xx年人口與計劃生育工作責任書》、《衛生系統檔案工作目標管理責任書》、《衛生系統20xx年綜治、維穩、禁毒工作責任書》、《衛生局總支20xx年度黨建工作目標管理責任書》、《衛生系統黨風廉政建設工作目標責任書》及《消防工作目標管理責任書》等13個目標責任書,我科按照目標責任書的要求,逐條逐項的認真落實,特別是《縣級醫院20xx年衛生工作管理責任書》牽扯科室較多,涉及面較廣,工作細微。做到了與科室間銜接、協調、落實。在省州縣部門的多次檢查中,反映良好,工作給予了肯定。
4、做好來信來訪接待工作。認真接待每位來信來訪人員,做到來信來訪有登記,對提出的問題及時查辦、有答復。牽連他科者,積極做好銜接工作,并將信息向院長反饋。今年,投訴服務態度類2例,藥物漏發類1例。
5、20xx年辦公室收發文件,截至目前收到上級文件406份,擬發院內文件91份。按文件歸檔規范要求,收集、整理、裝訂和歸檔20xx年永久文件50件、30年文件94件、10年文件299件。
6、嚴格管理公章;很好的完成醫院證照的保管及年檢工作。
7、完成了指令性的各項工作任務。積極做好舉辦慶祝5.12護士節演講比賽、評選優秀護士參加州上舉辦的慶祝5.12護士節演講比賽、組織全院在慶祝建黨90周年紅歌演唱活動中,舉辦了形式為合唱、舞蹈、小品、詩朗誦、歌伴舞、武術、演講等內容的文藝匯演。制作各種固定宣傳展板16塊。向東鄉縣滑坡事故捐款157人,合計金額8050元;向榆林鄉榆豐小學及聯合小學捐書1593本,捐羽毛球拍1副、乒乓球拍4付、毽子3個、乒乓球20個、跳繩2把,折合現金8443.5元。征訂報紙16種,數量106份,雜志20余種,活躍了職工文化生活。
8、做好網絡維護工作,使醫院網絡化建設健康有序的開展。辦公室從小問題著手,積極與網絡安裝公司協調聯系處理解決各科室在網絡運行過程中出現的問題上百余次;維修各種醫療器械達96次。
9、協調磨合與內部團結。辦公室現有人員4人,性格、能力各有差異,又各管一攤,做到各負其責,用其所長,積極協調發揮個人和整體作用,隨時做好辦公室的自身建設,牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。
10、抓好人才培訓工作,實現醫院可持續發展。今年先后輸送50人到省州級醫院進行短期培訓,13人參加省級醫院半年以上的進修學習;兩名參加州級一年的全科醫師培訓學習,17人參加縣上的'短期培訓。4名醫師參加萬名醫師支農活動。同時,20xx度參加繼續再教育讀取本科學歷人員8人、專科6人。這些工作的開展,有效地提高了業務技術水平。做好教學工作,接受實習學生42人。
二、存在的問題
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一年來,在院領導和全體職工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和職工們的要求還有不少的差距:
1、由于深入臨床的時間偏少,對事物工作的了解限于理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候領導寓意理解不夠深刻,事半功倍。
3、科內工作人員偏少,加之理論水平所限,工作做的不到位現象時有發生,感到很被動,很費盡。
4、增加人員,更好地開展辦公室工作。
三、下一步的打算
。薄⑥k公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
。病⑥k公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為職工的榜樣,在感情上成為職工信任的伙伴。必須以身作則,工作作風要踏實。
。、工作中要學會開動腦筋,主動思考,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我科工作的不足進行批評指正,使我科的工作能夠更加完善。
5、積極主動做好院長的幫手,待人處事有禮有節。加強管理,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強全科人員的學習,使每個人成為一名較好的管理者。
醫院辦公室工作總結12
20xx年,辦公室在x院長的正確領導下,在其他科室的支持幫助下,緊緊圍繞醫院年度計劃,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持遵循“服務領導、服務科室、服務患者”的原則,開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,F將今年以來工作情況總結如下:
1、認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。今年,我們進一步強化了文件書寫的規范性,強調了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦,較好地將黨和政府的方針、政策,上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。全年共接收上級文件210份,下發文件76份,所有文件處理嚴格按照公文處理規范程序進行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實,督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達工作,從未因處理失誤而影響工作。
2、市、區領導檢查工作,相繼對我院的醫院安全生產、醫療質量安全、防災減災、無煙控煙單位、消防安全、創建文明單位等工作進行了檢查,我們根據上級的要求,認真整理了各項工作的文字材料,得到了市、區檢查小組的一致認可。
3、認真做好會議的布置和服務工作,包括院務會、院長辦公會、院周會、科室主任會議和其他專題辦公會等,電話通知及時,會議記錄詳細。認真執行會議決議,并進行檢查監督,及時把落實情況向領導反饋。另外,負責院總值班的安排管理工作,及時安排節假日值班工作以及上級領導和關系單位領導來院視察參觀的接待工作。與湘窖酒業合作,訂購了一批我院接待專用酒,為醫院節省了接待開支。
4、辦公室人員今年提前完成醫院檔案的整理工作,對醫院印章的管理與使用工作,做到了嚴格管理,正確使用,對用煙管理實行嚴格登記制度。對上級
電話通知進行了認真記錄,并及時傳達,確保了上級政令在我院的暢通,全共接到電話通知23次,落實程度達100%。組織行政總查房12次。
5、加強信息宣傳工作。我院根據市區衛生行政部門有關文件精神和醫院業務發展以及醫院文化建設的需要,辦公室承擔了衛生宣傳工作,加大了工作的`力度,認真落實了有關要求。先后與xx晚報、xx報等多家報刊雜志簽訂了合作協議,今年共發表文章44篇,在電視媒體播放報道21次。建立醫院的短信平臺,發布我院最新動態、惠民政策。做好了規范院內的標識牌、門診綜合住院樓的電子顯示屏、各科室內部的墻體宣傳。
6、積極配合各臨床科室、工會、黨辦等其他職能科室,較好地完成了各項工作。今年醫院辦公室配合社區、兒科做到了手足口病防控的宣傳工作檢查;配合人事財務做好了新一輪績效方案的制定落實工作;配合藥事管理部門做好基本藥物制度的公示宣傳工作,配合工作召開今年的兩次職工代表大會。
7、組織實施了醫院八年發展規劃目標的制定全過程。從今年五月開始,我院引進xx知名工作量身打造我院的八年發展規劃,我辦公室共組織大小會議共10余次,發放和回收調查問卷近400份,制作相關宣傳欄10期。
今年,辦公室工作人員各司其職,各負其責,任勞任怨,積極工作,加班加點,以最短的時間完成了最重任務,保質保量的完成了各項工作。
醫院辦公室工作總結13
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的`文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦秘書職責
一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
檔案員工作職責
一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位臵,及時準確提供所需檔案材料。
二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。
三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。
六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責
一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經院長簽發;一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫教科研方面的材料、學術論文,先經醫務科主任簽批,后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務,不得私自接受任務。
三、愛護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。
四、經批準可接受個人印件,按規定收費。
計算機加密通信網管理制度
1、嚴格執行《樂平市黨政機關計算機加密通信網管理規定》。
2、明確一名分管領導為第一責任人,全面負責本單位計算機通信網工作。
3、安全模塊要專人專柜保管,使用管理按《SSR01—B安全模塊使用管理規定》執行。
4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網,計算機必須安裝正版殺毒軟件,防止病毒破壞加密通信系統。
5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網檢查是否有未收的公文,保證網上公文的及時收發。緊急重要的公文,確保隨到隨收。
6、操作員必須做好收發的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電,如缺頁、附件打不開等,要及時主動與發電單位聯系解決。未能及時聯系產生的后果由收文方負責。
醫院辦公室工作總結14
自20xx年以來,我在辦公室工作,得到了單位領導的關心指導和同事們的支持幫助。我嚴格遵守醫院各項規章制度,始終秉持著“服務領導、服務臨床線、服務患者”的原則,努力做好本職工作。以下是我一年來的.工作總結:
一、我可以及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理相關工作和事項的書面通知、信息傳達、情況匯報;并認真做好電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并有詳細記錄資料。
二、能夠按規定及時、準確的完成各種衛生統計表、數據、相關圖片、信息、工作簡報等上報工作。
三、認真做好公文處理、簽收并傳閱。各類文件保存得當,無泄露及丟失事件發生。
四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。
五、辦公室日常工作情況需要認真記錄,包括制定、修改和存檔我院相關制度的工作。此外,還需要積極協調聯系各部門,及時向領導反饋信息。同時,要能夠準確完成領導臨時安排的任務。
在工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自身存在的不足:
一、由于工作性質,涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、院辦工作具有不可預見性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進一步加強。
我會在今后的工作中認真總結經驗,發揚優點,克服不足。我會努力學習,提升專業能力和個人修養,更好地完成工作任務。
醫院辦公室工作總結15
本人自20xx年xx月份參加工作至今,已經有一年時間。一年中,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
一、管理原則
二、工作目標
1、落實好“三會一課”制度,使制度化、正;。
2、做好開展x員活動后繼工作。
3、做好組織發展工作。
4、做好宣傳輿論工作。
5、力爭在文明單位檢查和精神文明各類檢查中取得好成績。
6、對照醫院管理評價指南中的醫院服務要求,在堅持“以病人為中心”,樹立良好的服務理念和意識,加強職業道德和醫德醫風建設,充分體現尊重患者、關愛患者、方便患者、服務患者的人文精神上想辦法做實事。
三、具體工作措施設想
1、加強學習,提高思想認識,認真組織好理論學習活動,做到“有時間,有內容,有方法,有實效”。
有時間:利用好每二周四下午落實到中心組學習。
有內容:重點圍繞全會精神、現代醫院理論、法律法規政策、醫德醫風工作的熱點、難點等進行學習和討論。
有方法:堅持理論與實踐相結合、政治學習與業務學習相結合、集中學習與自學相結合。
有實效:通過學習,提高認識,不斷增強工作的積極性、主動性和創造性。
2、做好加強x風廉政建設和反腐糾風工作,積極轉變工作作風,提高管理和服務水平。進一步加強精神文明建設,加強病人反饋意見的整改督導力度,有的放矢地進行開展教育工作。
3、加強組織建設,進一步強化x建工作的制度化、規范化,注意x建工作原始資料的收集、整理、歸檔工作,使x建工作上臺階。
4、做好“三會一課“制度。落實組織好進行理論、業務學習,討論x的工作中的一些重大問題,總結工作經驗,揭露和糾正工作中的缺點錯誤,從而使xx經常受到x性教育,增強xx觀念,在各項工作中自覺地發揮先鋒模范作用。要注意不斷改進內容和形式,注重質量,避免流于形式。
5、積極做好組織發展工作。加大考察力度,堅持標準、保證質量,把優秀同志吸納到x的.隊伍中來。
6、緊緊圍繞醫院中心工作,加大宣傳力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,堅持正確的輿論導向,始終弘揚主旋律,為醫院建設和發展營造良好的輿論氛圍。
7、發揮團、工作用,形成工作合力,積極做好開展創建“學習形組織”和開展好各類文娛體育活動,增強凝聚力和戰斗力。
8、積極發揮主動性作用,做好文明單位檢查和精神文明各類檢查以及對照醫院管理評價指南中的醫院服務要求的前期資料收集準備和工作落實,為醫院發展做貢獻。
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