[經(jīng)典]學生會辦公室工作總結范文
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結你想好怎么寫了嗎?下面是小編整理的學生會辦公室工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作總結范文 篇1
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內(nèi)部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的.換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文 篇2
1.辦公室總結
20xx年的上半年期間,辦公室主要是負責協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關事的
通知、工作任務的安排、協(xié)會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會組織和策劃的各項活動,在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態(tài)度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進,協(xié)會的相關規(guī)章制度還沒有完全制定下來。
2.調(diào)研部總結
調(diào)研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調(diào)研及
“就業(yè)先鋒”的相關工作。當然,在實習點將臺等活動中,我們也積極參加相關工作。調(diào)研部也積極配合宣傳部搜索關于就業(yè)的相關信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。
調(diào)研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會部門成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調(diào)研部的自己的'計劃不是很完善。
3.活動部總結
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協(xié)會一起舉辦的“實習崗位點將臺”
比賽以及活動之后的聯(lián)誼活動,一些相關的招聘會,還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協(xié)會組織的各項活動,也積極地組織策劃協(xié)會內(nèi)部的活動。
另外活動部的內(nèi)部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個重要因素,每個禮拜一次的內(nèi)部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個累贅,但事實上它對于促進內(nèi)部各成員之間的關系實在是有極大益處。
上半年中,活動部主要是對于協(xié)會內(nèi)部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。
4.宣傳部總結與計劃
10年下半學期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內(nèi)容的更新、《前程》
報紙的內(nèi)容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導,協(xié)會動態(tài)等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙,雖然還不
是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會達到越來越好的效果。
宣傳部主要是關于宣傳欄的維護不是很及時,關于這點,最好是由宣傳部帶動,呼吁全協(xié)會的人維護我們的宣傳欄!肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策有提升的高度。
學生會辦公室工作總結范文 篇3
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作。現(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
。2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
。2)負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
。2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。 總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的'明天一定會更美好。
附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經(jīng)驗和教訓,性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
學生會辦公室工作總結范文 篇4
進入高校的第一個學期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟系同學會,成為了同學會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下:在一個學期的工作中使我體會到同學會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡潔的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴謹性。我們的部長和副部在平常工作中的細心嚴謹也讓我深有感受,對同學會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節(jié)準備成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然支配在自己手上,就得用心辦好,力求完善,不放過每一個細節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平常的
工作中留意細節(jié)問題的重要。辦好寢室文化節(jié)是我們這學期的重要工作之一?墒且环N事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲乏和遲疑,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)覺原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡潔;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不行以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發(fā)覺它其實帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進入同學會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必需認真負責畢竟。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼,F(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。假如每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果確定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。一個學期的工作,深刻的體會到一個部門分散力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會急躁的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力氣的宏大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起爭辯時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的`活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學期的合作,工作也隨之更加便利簡潔協(xié)調(diào)。所以在今后的工作中會更加的留意與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
認為正確而不懷疑經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會連續(xù)努力,努力的在工作中總結閱歷,提高自身的工作力氣,從而更好的完成所支配的每一項任務。
xxxxx系同學會辦公室
xxx年xx月xx日
學生會辦公室工作總結范文 篇5
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現(xiàn)在我將工作總結如下:
一、部門日常工作方面
例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前副部長會親自點名,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
二、工作中的不足
工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的`不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
三、對學生會的建議
在學生會工作一年了,我發(fā)現(xiàn)學生會有的干部職責還是沒有明確,導致工作上很多失誤;學生會干部與干部,干部與成員,成員與成員關系之間融洽;學生會有的干部只是掛牌子名號沒有體現(xiàn)到實際沒有做事情;部門與部門之間聯(lián)系不夠緊密。
所以我建議,第一:學生會的制度職責一定要落實到每個成員。第二:沒有專門的人員負責活動照片,活動時照相的人都是臨時安排的,以致有些活動照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。第三:請各部門專門指派一副部長負責其部門活動資料,以便于在辦公室收集資料匯總時更好進行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時丟失文件補起來很麻煩。
四、個人計劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學生會的事業(yè),使系學生會更加繁榮。
學生會辦公室工作總結范文 篇6
東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下,系團委組織下的全系學生會自治組織,是全系與全院學生的橋梁與紐帶,為學生的工作提供服務,在XX年度下學期的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的'新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
文秘工作;
1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
學生會辦公室工作總結范文 篇7
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的'安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
學生會辦公室工作總結范文 篇8
時光飛逝,轉眼間,xx學年的第一學期已經(jīng)走過了一半,對于學生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現(xiàn)就以下幾個方面的工作做出總結:
一、日常事務的處理
眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。協(xié)助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。
2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。
主要進行了12-13學年的學生干部評優(yōu)工作,整合評優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各
種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統(tǒng)計工作。
7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的,這直接關系到部門后期的工作展開和工作質(zhì)量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作,把一些基本的工作交給他們?nèi)プ觯⑶易屗麄兗皶r做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養(yǎng)他們嚴謹高效的'做事風格。
1.部內(nèi)人員團結
一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內(nèi)部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內(nèi)成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內(nèi)人員的關系發(fā)現(xiàn)不和的,加以疏導,保證我們的部內(nèi)團結和工作效率。此外,活動過后,組織部內(nèi)成員一起,談談活動感想,多組織部內(nèi)成員活動,增進感情。
2.開辦增進部內(nèi)成員感情的活動
? 組織春游
現(xiàn)在這個季節(jié),比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之余的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動過的照片
照片是一種紀念,是比較能激發(fā)感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。
三、學生會財務報銷
針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規(guī)范日;顒拥呢攧請箐N工作,在本學期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執(zhí)行,本著嚴謹仔細的工作態(tài)度,沒有出現(xiàn)任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關于預算制度的制定還需進一步完善。
四、缺點和不足。
通過一學期的工作,發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續(xù)的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。
學生會辦公室工作總結范文 篇9
時間飛逝,轉瞬間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在同學會其他部門的主動協(xié)作下,我部始終本著"上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好同學會聯(lián)系同學的橋梁紐帶作用,更好地為團委、同學會和全體同學服務'的工作核心。在做好其他部門"后勤管理'服務的同時,也著重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素養(yǎng),也在本學期的工作中取得了可喜的成果。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期進行部內(nèi)會議,進行學習和閱歷相互溝通,暢談工作閱歷,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通相互溝通,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.精確準時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時準時上情下達,下情上報,使同學會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高同學會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了同學會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統(tǒng)計工作。為便利同學會各項活動的開展,辦公室擔當了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作方案、和教學工作總結的匯總制作等。
4.準時傳達主席團的.各類通知,使上級信息準時精確傳達到下一級各部門,便利工作開展。
5.制作通訊錄。便利各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院同學會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班支配表。
2.值班人員工作支配,收交各類文件,接聽電話、接受各類詢問,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.主動協(xié)作各部與學院活動的開展,擴大辦公室及同學會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩訓練系列活動中策劃組織了以"愛的訴說'為主題的征文活動、感恩訓練活動總結暨表彰大會等,且主動關心其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的相互溝通,真正做到了部與部之間,使同學會真正成為一個溫和的大家庭。辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往"要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式'這也應當是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個"態(tài)度',不管對誰,我們都應當態(tài)度懇切禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
xx學院同學會辦公室
二〇xx年xx月xx日
學生會辦公室工作總結范文 篇10
回首在學生會的半年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學長學姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。一路施記快速灰甲清價格走來,我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛(wèi)生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
我全力以赴,終于如愿進了學生會。慢慢地開始著手一些最基本的事。當激情褪去,剩下的就是責任與堅守。
來到學生會那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學生會的內(nèi)部聯(lián)誼。依然記得那快樂的歌聲,“乒乓”響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。
說到收獲,除了在最基本的事項中,學會為人處事的員工轉正自評態(tài)度和隨機應變能力的鍛煉外,的收獲當然要屬寫新聞稿。這個寫新聞稿的事一直是叉部長的頭疼問題。作為一年前的學生會學習部的干事,她對寫新聞稿也不是很在行。當然也就不知道如何教我們了。開始的時候都是她在寫,但是這也不是長久之計啊?傆幸惶欤是會退的。而我們還是不知道該如何寫新聞稿,也就不知道該怎么教我們下一屆的干事。如此惡性循環(huán)下去,總不是辦法。她覺得這是一個很嚴重的問題。呵呵,我們可愛的叉部長。后來我們又招了一個副部長。她是一個,恩……文靜?就說單純吧,她的情緒都會寫在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實的女孩子,學習成績很好。當然,我們的兩個部長都非常牛,都拿了獎學金。呵呵。妙部長是一個很負責的人,教我們寫新聞稿總是從最基本的教起。信息采集、精彩的過程分析到格式、內(nèi)容都會一一教給我們,且隨身指導。甚至找了一些優(yōu)秀的`新聞稿,并把它們打印了出來,發(fā)給我們每人一份。對于這件事,我們可愛的叉部長又不是很同意。她覺得每個人寫新聞稿都應該有自己的風格,不應該局限在一個形式里,不能過于格式化。呵呵,很有主見的部長吧!哎,對于這個,我們就只能自己把握啦!
在這半年里,我做得最不好的就是沒有把工作和學習的時間分配好。我的學習成績一團糟。但是我并不認為是工作耽誤了學習。一個真正的有做事效率的人不會把這個當作借口。他會用最少的時間做最多的事。他會贏得雙豐收。我的失敗原因在于我沒有盡早認識到這個問題。原因在我,而與其他無關。在下一個學期里我會更加努力!會對自己進行規(guī)劃,有計劃、有規(guī)律的去生活、學習。我們有理由相信,我們的明天會越來越好!
學生會辦公室工作總結范文 篇11
春去夏至,彈指一揮間。今天,我們又以堅實而有力的步伐勝利跨過了XX學年度下學期,在這如火如荼的學習和生活歷程中。靜心回首過去,我們既有辛苦也有快樂,既有進步也有不足之處,我們在不斷的學習中成長,在磨礪中成熟,回首過去,我們都有一個共同的體會和感覺,那就是:團結奮斗,再創(chuàng)佳績!現(xiàn)在也是時候對整個學期的工作做一個工作總結的時候了。
網(wǎng)絡部作為一個宣傳的部門,大部分的工作都屬于后臺工作,每天都是日常的新聞的排版和上傳工作。作為網(wǎng)絡部內(nèi)部最大的工作就是網(wǎng)站的改版,在這期間,我們對新網(wǎng)站進行了經(jīng)常性的測試,調(diào)整,然后是新舊網(wǎng)站內(nèi)容的遷移,并審核一些舊的新聞。期間雖然網(wǎng)站遭到某些人的惡意攻擊,但是現(xiàn)在基本上運行正常了。
五月份我們進行了一次內(nèi)部會議,從新分配了內(nèi)部成員的工作任務,做到了各司其職,責任到人,并加強了干部的思想建設。同時為適應學校的需要,我們還開展了成員內(nèi)部學習活動,主要是學習掌握一些軟件的操作,特別是對photoshop和dreamweavermx的`學習,現(xiàn)在成員基本能掌握這兩個軟件的操作并在后面的實際工作中得到了運用,還有就是加強了對和excel的學習。還學習了電子搶答計分設備的操作使用。
網(wǎng)絡部基本屬于協(xié)助部門,但我們盡量把屬于自己的事情做好,作為一個團隊的一員,我們積極配合各個部門的工作。五月份我們協(xié)助學生會學習部組織了大學生英語演講比賽,并為他們設計了電子ppt;然后協(xié)助實調(diào)部組織了兩期到有風采大賽并為其提供了電子ppt文稿和電腦操作工作。協(xié)助系組織了17大知識搶答賽活動,并是活動取得了圓滿成功。最后就是協(xié)助舉辦了04屆優(yōu)秀畢業(yè)生經(jīng)驗交流大賽。
我們的工作雖然不多,但我們盡心做好為自己也為分團委交上一份滿意的答卷。
學生會辦公室工作總結范文 篇12
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學校的記憶照舊就在心頭呈現(xiàn)!
首過去,是為了更好地面對將來。盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件快樂的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里布滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件苦痛的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種方案,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人圓滿。好在我們還有將來,日子還在連續(xù),總結閱歷和教訓,必將有利于自己的前行;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、辦公室感想。
(一)事務性工作。
1、從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當時想的有確定差別。
我加入同學會以來始終抱著學習態(tài)度。當開放工作之后,由于接觸的東西和我剛開頭的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱忱,由于,在思想上我來同學會的第一目的是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入同學會就要負的起責任!)有的時候工作的確很辛苦,記得有幾次活動的預備工作和后期的收場工作都讓我疲乏不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有主動性,其次要把工作當成自己應當完成的任務,這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
2、從同學會工作的體系上來講。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐,在初期的一段工作中接觸卻很少?墒俏矣浀盟磸蛷娬{(diào)過的`一句話:“記得要把自己該做的事情做好!泵總同學會的成員在同學會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為同學會成員,任務就是做好部長支配下來的任務,并敢于主動擔當責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應當有力氣做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應當有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的熬煉。
3、還有一點不行否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:
辦公室的職責,辦公室在同學會的地位,辦公室所負責的活動,辦公室的工作方案與工作總結、支配,日常事務工作等。
(二)團隊與感情。
1、感情。
轉瞬之間大一已經(jīng)過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不由于失去的而去后悔,由于我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友情,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、同學會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門相互溝通;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……我認為做好同學會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實際上,溝通是一件特殊難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必需明確目標。在很多活動中,假如我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質(zhì)量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的相互溝通也更為團結,友情也會與日俱增。
二、對同學會的建議。
很明顯進入同學會使我們學到很多閱歷,提高了我們的力氣,同時熟識了很多的伴侶,但是一路過來覺的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰(zhàn)性,希望在大一是就要培育成員的自主思索力氣。另外,關于活動質(zhì)量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,假如多而不精,我想這就大大損害了大家,同時我想應大力加強院系活動的連接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系?傊瑢W會工作無小事,事事都不能懈怠。我們同學會成員更要不斷地提高自身的素養(yǎng)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和閱歷不足,還存在著確定的問題。在新的一年里,我還要連續(xù)努力,爭取取得更大的成果。
三、對今后的預備及方案。
同學會給了我這么多,我沒有理由去避開她。因此我準備仍留在同學會,作一名合格、主動向上的辦公室成員。我的這個準備絕不是一時沖動,而是發(fā)自內(nèi)心的感受;蛟S在后期的工作中,我有些懶散,不怎么主動,但我確定會改正。緊抓“做任何都必需認真,決不應付”的方針;堅持“聽從支配,聽從領導”的原則;堅守在“低調(diào)做人,高調(diào)做事”的四周。我會努力提高自己的整體素養(yǎng),緊抓學習,我會秉著“先人后己,虛心謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學生會辦公室工作總結范文 篇13
學生會已經(jīng)走過了一個學年了,這個學期學生會進行了微調(diào),我部門新增了一名成員,我們在很短的時間進行磨合并且這學期更好的進行工作。主席團制定了更好的評優(yōu)考察制度,作為本學期的第一個任務辦公室負責建立學生會成員的檔案,并且制定模板和負責分數(shù)統(tǒng)計。
這個學期我們辦公室依舊負責辦公室衛(wèi)生值日編排和辦公室值班工作編排,通知學生會各項工作,提醒會議的召開和通訊稿的撰寫。
本學期辦公室讀書競賽通訊稿,情景劇大賽,文明匯報展,院團委,足球精英賽完美落幕,足球賽通訊稿等多篇通訊稿。
辦公室還協(xié)助配合宣傳部進行讀書紀念冊的預算和編排,讀書活動的.分數(shù)統(tǒng)計和積分。本學期的一大重任就是簡報的編寫,每個月月底辦公室就會配合副主席進行簡報的編排。本學期期初,部分活動計劃也由我部門編寫入案。
對于辦公室來說,本學期的任務是很繁重和瑣碎的,每個辦公室的成員的工作量都是很大的,大大小小的文件入案存檔,但是我們部門人員的工作態(tài)度是很誠懇的,當委派任務給個人的時候,沒有人拒絕,大家都很樂意的接受。
總體來說,本學期辦公室各位成員還是做的很好的,另外,我覺得本學期我部門最大的進步就是學會了和其他部門更好的交流并且能夠在日常的工作中幫助到其他部門。
學生會辦公室工作總結范文 篇14
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、 加強學習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作!
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的'最后獎狀的制作任務。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
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