辦公室部門工作總結15篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編收集整理的辦公室部門工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室部門工作總結1
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
一、調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過渡,綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人。
二、按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發文440份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:
20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實及大事記等重要文案工作。
三、做好接待服務,合理控制招待費支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的'選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
四、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦xx理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
五、做好通訊維護,控制話費開支
20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區電話65部,移動電話1部。項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯系,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關系,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新的電話號碼3次。
六、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于11月將作廢廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚,均有印模登記、并有人監管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。
辦公室部門工作總結2
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時光,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時光來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時光解答和解決。以一顆真誠的.心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
辦公室部門工作總結3
在這一個月中,學生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責,但我們仍是一個家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規模的大小,作為學生會的一員,我們都會盡力協助,不論有什么困難我們都會共同面對。
同樣的,在辦公室中,我也學到了什么叫“制度”,什么叫“規范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹的作風,同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實,要規范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學到更多東西。
每一次的例會,在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說是大部分時候的標準,在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養,所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評為優秀部員,我自知自己做的不夠優秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認可我還是很開心,請相信在接下來的'日子里,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優異的表現,同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優秀的,在下個月中我不一定仍然是優秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優秀。
在進辦公室的第一個月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認為在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡,我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
辦公室部門工作總結4
一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。
上半年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。
二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致, 總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。20xx年我們還將把培養"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,20xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
上半年,我部圍繞公司的經營目標和工作任務,積極開展各項工作,取得了較好的工作成果。我們有幾點體會:
一、注重工作計劃性
努力增強了部門工作的計劃性、針對性和前瞻性,避免隨意性和盲目性,有效地保證了各項工作落到實處。部里在每個月的月初都要召開一次部務會議,對上月的工作計劃完成情況進行檢查、總結,對本月工作計劃進行安排和部署,部門工作做到了有布置、有檢查、有調整、有落實。同時根據職工的崗位職責要求把工作任務進行層層分解,細化量化,做到任務到人,工作不留死角,切實保障部門工作的有序化運轉。
二、突出重點,抓住關鍵
根據部門工作比較繁重、業務跨度較大的狀況,為了保證工作的進度和質量,我們在安排工作時,緊緊圍繞公司的'經營目標和工作任務,把握工作中的輕、重、緩、急,著眼大局,抓住關鍵,力爭抓緊抓實,抓出實效;對重點工作、重要事項、重大項目以及特事特辦的事項,加強領導,集中力量,加快辦理,并采取相應措施,確保不延誤,部門工作做到了思路不亂、陣腳不亂。
三、注重質量,講求實效
在工作質量和要求上突出"嚴"字。要提高工作質量,就必須在工作安排上嚴格要求、嚴格管理、嚴格把關,努力提高辦文、辦事的總體水平。牢固樹立精益求精觀念,克服"過得去"的思想,精心組織、周密安排,努力提高工作質量和效率。在工作安排上,既要結合本部門的工作實際,創造性地開展工作,又要樹立全局觀念,不折不扣地貫徹公司的決策和部署,確保公司經營目標和工作目標的落實。
四、加強作風建設
工作開展得是否順利、是否能取得預計的效果,關鍵取決于過硬的工作作風。我們以規范管理作為工作的基本要求,要求全體職工認真、嚴謹、規范地操作每一件小事,每一項具體工作。同時也要從有利于工作出發,堅持實事求是,做到原則性與靈活性的有機統一,努力防止和克服形式主義、官僚主義,堅持辦實事、講實效,努力建設一支效率高、作風硬的隊伍。
辦公室部門工作總結5
忙碌中的xxxx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的.的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
辦公室部門工作總結6
辦公室工作忙碌而充實,辦公室工作總結大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作
組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次,通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的'工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、事業單位人員統計表、招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區聯系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規范化。
辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發展做出更好更大的貢獻。
辦公室部門工作總結7
回顧過去,展望未來。XX年已接近尾聲,回顧過去的一年,現將部門工作總結如下:
部門的建設與管理得到了加強,充分利用例會將公司規劃認真傳達,讓本部門各位同事認識到公司的發展前景和宏偉目標。
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。
積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數據的準確性,真實性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,
利用看板管理和數字管理使相關部門的生產。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用?傊,XX年取得的成績,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現如下方面:
安全管理力度不夠。
1.在忙碌中對領料及送貨人員態度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發生。改善方案:盡可能定時收發料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。
2.短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執行力,確保進出倉數據準確,確保信息反饋及時并真實。
3.在倉庫管理及數據管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執行,為確保計劃部。采購部。生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數據及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料。確保數據的準確性與及時性。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領導管理有方,是他們兢兢業業的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!
XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展前景盡一份力。在未來的領獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的.明天,在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂! XX年度部門工作總結
一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
辦公室部門工作總結8
這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的干事進行了表揚,同時對工作不認真態度悲看的干事分手進行了私下的交流與溝通。充分的調動了人人對這學期工作的積極性。我們人人開會都各自頒發了對上學期工作上的觀法,并互相交流了在工作上的一些工作技術,分享了經驗。最后各自表達了本身對這學期工作的態度與決心。
首先新學期開始由于各學院指點員的更改,我們重新宣布核查寢室的任務,寢室散布圖上有很大的更改,我們顛末改動并調劑把我們九個舍的散布圖上班級指點員更改都一一用赤色的字體現了出來。這樣使得各部門工作反省變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對霉畚積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得精確且有效率。由于我們大學生宿舍治理辦事委員會的換屆更改,我們把老干部的聘書電子版都分手做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個表格分手把他們的工作落實到個人。
我們依照主席的要求評選了上學期的優秀學生干部人員,我們對他們分手一一進行了檢察。每周各部門由于工作都要請晚自習假,我們分手對各學院學習補垓出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上反省宿舍,分手給我們各學院的學生干部進行了這一學期早操假的請示。我們霉畚的干部例會都對干部的出勤進行了反省,對每周各部門上交電子通報環境都邑列入部門稽核評比。
對先生下達的`工作都實時的宣布和落實下去。積極與各學院學生會進行實時的溝通。我們把我們的辦公室的情況每周都進行打掃和垃圾的清理。清潔的工作情況對付我們也是十分需要的。由于我們各學院指點員的更改,我們重新制作了新的電子版的衛生反省表,并讓我們各樓管部分手與他們學院指點員溝通和生活部女生部確認。最后我們辦公室對表進行最后的反省與確認以及對款式翰墨的改動發給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中呈現的環境我們部積極共同并進行確認。在值班方面我們實時做了支配,對每天晚上209的值班工作實時的進行看護和反省。辦公室實時宣布并支配清明節干部的值班的支配。并實時對值班工作進行反省記錄最后對值班環境匯總例如部門及個人稽核中來。
我們辦公室會在下個月的工作中工作態度加倍積極熱情。實時積極的與先生進行溝通,對部門的干事進行進一步的培訓讓他們工作才能獲得進一步的進步,在包管精確的環境下把工作效率進一步晉升。
辦公室部門工作總結9
即將過去的一年是亞特集團夯實基礎跨越發展的一年,一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務、人事管理等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中,F就一年來的.工作做一簡要總結:
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質量。共承辦各類文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會務質量,規范會務工作。一年來成功組織籌備和協調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議采取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務和1000余份的文件復印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。
6、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務 ,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員
辦公室部門工作總結10
辦公室在老師和主席的指導和帶領下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
一、逐步完善了學生會的各項規章制度。規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據,明確了學生會成員的為與不為,有利于發揮學生會成員的積極性。
二、組織協調。辦公室作為學生會的橋梁部門,在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的.管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各類學生會文檔,在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優良傳統,及時按量的完成了各類任務,尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。
五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據。
七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據各成員的課余時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。并且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,并且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯系,辦公室專門制作了學生會所有成員聯系方式表,確保學生會高效有序的運行。
九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員面臨的實際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務。 十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,制作并播放PPT,并及時為活動提供了各類相應物品,確保了一系列活動的順利開展。
十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續協助主席工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作,繼續發揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動,并為各部門提供可靠的、及時的后勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、后勤等上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。
辦公室部門工作總結11
這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1。學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2。新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3。迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4。學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的.現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5。值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
辦公室部門工作總結12
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。
。3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
。2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
。2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
。2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學生會成員的'意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
。1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
辦公室部門工作總結13
隨著期末的到來,這學期的的學生會工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下,積極開展對外交流,加強自身建設,提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候,我系辦公室進行了如下總結:
一、組織調度方面,辦公室作為學生會間的紐帶部門,在這一學期的工作中,與各部門的聯系與協調上發揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領導部門以及各個學生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進行和開展。可以說我們的良好工作表現離不開大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個學期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚,這離不開院組織的正確領導與幫助。同時,也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。
三、自主以及承辦的活動。在這一學期中,我們自主以及承辦組織了一些活動,“金手指文字錄入大賽”在系領導老師的支持下有序的進行并取得了成功,獲得了系領導的表揚。這些活動讓我們學到了很多東西,不只是工作經驗,還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領指導下,使得辦公室的工作得以正常有序的進行下去。部員也很努力,在這一學期的工作中成長了很多。
辦公室在遵守各項規章制度的前提下,努力規范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進步。注意與院之間的協調與聯系,規范工作程序。積極配合院學生會各項工作的進行。在工作中積累很多寶貴的經驗,從而促進了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動的圓滿成功后,我們都會深深的體會到,每一次的成功都離不開大家的團結與協作。在“忠誠,積極,負責”的精神的.指引下,我們帶著無盡的激情投入到了工作中。在本學期的工作中,我們經受住了考驗,認真完成每
一項工作,在下學期的工作中,我們仍會投入我們最大的熱情,完成我們應該完成的每一項工作。
工作是辛苦的,但同時也是快樂的,我們在工作中找到了我們的目標。在工作中,我們明白了成長的真諦。我們會不斷改善我們的不足,繼續良好的工作狀態。在這里,請允許我代表我辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級領導致以崇高的敬意!我們今后會用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公室部門工作總結14
本周完成的工作1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續跟進北京的在途貨;3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯系車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的'驗收與清點,并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。
下周的工作計劃 1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續對向北京的要貨咨詢財務;2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;3、周二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;5、周三對直營店面的補發貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發出;6、周四繼續對店面的發貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發貨進行催促;7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,并繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
辦公室部門工作總結15
時光荏苒,歲月如梭,一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新委員憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。第三、協助各部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還協助各部門開展各項活動?上驳氖牵粚W期來,旅游系在各項活動中碩果累累:旅游知識競賽一、二、三等獎,“我心中的合肥學院”
二、三等獎,會計知識競賽三等獎,女排“新生杯”第三名,女排聯賽第三名,男籃第三名,女籃聯賽道德風尚獎,男足聯賽冠軍、舞蹈大賽傳統類一等獎、現代類三等獎、健美操大賽一等獎、校園短劇比賽二等獎等。這一切驕人的成績無不體現了廣大學生會同學的干勁和熱情。第四、我部工作總結
與往年我部只負責幕后工作不同的是我部今年參與組織了校園科技文化節中“首屆中國象棋大賽”與“贏在大學”營銷策劃的選拔的活動,另外我部亦協助其他部門舉辦了其他的一些活動。
一.關于舉辦合肥學院首屆科技文化藝術節——首屆大學生中國象棋比賽的總結:
。ㄒ唬、主辦單位:合肥學院院團委、學生會
承辦單位:數理系團總支、學生會
協辦單位:合肥學院棋類協會
。ǘ、活動主題:以棋會友,挑戰自我!
。ㄈ、比賽時間:1.選拔賽20xx年11月8日 14:00
2.院內初賽20xx年11月22日9:00新區食堂
3.院內決賽20xx年11月22日14:00新區食堂
(四)、比賽規則:
1、比賽采用國家體育局審定1999年版《象棋競賽規則》進行
2、比賽采用單淘汰制,出現平局,加賽一場,如再出現平局,采用“猜勝”方式決定進入下輪比賽的一方。
3、比賽采用45分鐘包干,超時方作負,為防超時,雙方可在任何時間向裁判提和。
4、比賽裁判由各系推薦人員、數理系學生會成員及棋類協會的會員擔任。
(五)、選拔賽賽前宣傳:
比賽之前,為支持有關單位的工作,更為尋求千里馬,我部門到大一大二的各班級進行了宣傳,并聯合各班班長,讓班長在班中動員鼓勵大家積極參與。另外我部還通過張貼海報,擺放展板的形式宣傳此次比賽。我系同學積極踴躍報名參加,因為對象棋的熱愛,因為對中國傳統象棋文化的信仰,因為對象棋精神的追求,選手們匯聚一堂,切磋棋藝,在飛車走卒中領略中華民族悠久而博大的燦爛文化。
。、比賽過程:
選拔賽是在一個暖風融融的初秋下午舉行的,暖暖的陽光熏的閑人睡意陣陣,而參賽選手紅撲撲的臉上的一雙眼睛卻格外有神,看上去精神抖擻,意氣風發,讓旁觀者感受到了一種王者之風,在戰場上馳騁殺敵,兵來將擋的霸氣。
比賽之前,我部副主任申智慧發表了簡短的講話,他對廣大同學能來參加此次選拔賽表示了感謝,另外他也提出了選手、裁判和其他人員一律將手機關機或調成靜音,比賽時其他人員不得隨意走動等幾項要求,最后他希望所有的才賽選手能發揮出最好的狀態,賽出成績,賽出風格。然后參賽人員及裁判代表上臺宣誓。之后比賽正式開始。一場沒有刀光劍影的戰場廝殺就開始了。
比賽之初,賽場內寂靜無聲,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的聲音,聲音大小似乎也昭示著主人或神來之筆或舉棋不定的心情,一股緊張的氣氛彌漫在賽場上空。隨著比賽的進行,棋盤上的局勢也逐漸明朗化,偶或一聲情不自禁的“將軍”包含著喜悅之情緩和了賽場的緊張氣氛。還未定出勝負的選手依舊屏氣凝神,心無旁騖的下棋落子。落下風的一方苦琢磨,欲力挽狂瀾,占上風的一方絲毫不敢放松,步步為營,穩中求勝,以防一招出錯,滿盤皆輸。
選拔賽共有3輪。為公平起見,由抽簽決定比賽雙方,第一場選出9男1女,由于此次只選拔一名女生,所以該女生直接進入院里的比賽。剩下的9名男生繼續抽簽比賽,最后有兩人技壓群雄,脫穎而出。至此,選拔賽正式結束。勝者查大磊,謝軍和王靜雯將和07級曾在院里象棋比賽中獲獎的李奎、程瑾組成3男2女的隊伍一齊進軍院里比賽。
初賽賽場各系象棋精英濟濟一堂,可謂臥虎藏龍。我系選手在初賽的第一輪中皆發揮正常,順利進入下一輪。第二輪中我系選手雖然拼盡最后一點腦力,但發揮一般,結果之后查大磊和王靜雯進入下午的復賽。下午比賽,我系運氣有所欠缺,兩位選手皆惜敗于對手,無緣半決賽。至此,我系參加首屆中國象棋大賽腳步正式停止。
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本次象棋比賽,由于我部門的大力宣傳,積極做好了動員工作,故參與者較多。選拔過程中,我部門以公平、公正、公開為原則,依照比賽規則,認真選拔人才,為象棋愛好者提供了一個良好的展示自我的平臺。選拔比賽結束中,選手們會湊在一起熱烈的討論這盤棋的妙處和不足,相互學習。選手們用自己的行動踐行了比賽的主題“以棋會友,挑戰自我”。此次比賽不僅豐富了同學們的課余生活,更加強了各個班級以及各個系同學之間的交流和學習,以棋會友覓知音,挑戰自我展風采。
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另外對于我系選手未能在此次中國象棋比賽中取得更驕人的成績,也反映出了我部工作經驗方面的不足。
首先:選拔范圍過于狹隘。此次選拔賽主要針對的是大一新生,對于高年級的學生宣傳力度不夠,以至于參與選拔的人數雖然眾多,但選手水平上有所欠缺。
其次:賽前培訓不足,雖然我部在院比賽之前邀集了各位參賽選手在一起集中培訓了幾次,但實際效果并不明顯。水平高的選后未能將自己的心得傳授給水平稍微低一點的選手,導致我系選手水平層次不齊。
再次:我部門的分配人員工作方面有分工不均的現象,對于好多事情總是那幾個人在做,而其他的人員卻未能很好的動員去工作。
最后:借鑒其他人優越的做法的經驗不夠。由于此次是我部門第一次承辦這樣的活動,因此會缺乏必要的經驗,但在組織此次比賽活動的過程中卻未能很好的借鑒其他系的優良的做法。
總之我部門在此次活動中發揮了自己最大的能量,好的經驗將會繼續沿用,不足之處我部會很好的汲取教訓,為以后完美的完成工作奠定基礎。成長總是在不斷地經驗積累基礎上的,現在的辦公室部門擔心卻不乏信心,因為有挑戰才不乏激情,我部會繼續全身心的投入到工作和學習中去,演繹屬于我們辦公室部門的輝煌!
在我部協助其他學生會部門舉辦的活動中,他們所取得那一項項光環和榮譽背后,也有我部的一份功勞:制定辦公室規章制度,安排辦公室值班人員,晚自習考勤,打印學生會全體成員的'聯系表,舞蹈大賽中擔任簽到、計分、催場等重要工作??在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,我部幾位新人委員也功不可沒:黃佳能力較強,有責任心:程彬彬認真負責,辦事穩重:張君態度認真,工作負責;唐歡主動性強,積極性高:丁瑞松踏實肯干,認真仔細。同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第三、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。在本屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校黨委的正確領導,離不開校團委的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領導,向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
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