辦公室半年工作總結(20篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編整理的辦公室半年工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室半年工作總結1
光陰似箭,歲月如流。轉眼間,到堯治河水電已經半年了,回顧這半年的工作,我在部門領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、加強日常事務處理,促進部門全面協調發展。
辦公室的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復雜的工作,對促進部門全面發展起著至關重要的作用,因此對辦公室工作來說不得有半點馬虎和松懈。作為辦公室的督辦負責人,我清醒地認識到,辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著指定目標前進的中心。辦公室的工作繁瑣復雜,在文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及職工食堂、宿舍樓管理事務上我不敢有半點的松懈和馬虎,在自我工作意識強化強化上,同時我更注重加快工作的節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,對于領導安排的事情,怕事情多了忘記,就用本子記錄下來,一件一件的辦理,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,一年來配合部門領導完善給項規章制度和崗位職責的修訂和完善。村委企業改制后,部門各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理和規范的地方很多。我利用以前在部隊做過文書的經驗,全力以赴(每月只休一天假,那還是回去拿生活費)。
2、及時了解堯治河情況,為為開展好各項工作地下良好的基礎。作為堯治河企業的一名員工,不了解堯治河是不行的,通過不斷的學習,在掌握堯治河的'發展方向、基本形式和總體目標以后,并在此基礎上進一步安排落實上級交付各項工作。
3、認真做好部門的文書工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;部門所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹村委和股份公司的有關會議、文件、批示精神。
4、認真做好安全生產委員會各項工作。
5、抓環境衛生的管理。環境衛生的問題是歷來領導都非常重視,也非常頭疼的問題。我們針對職工宿舍樓環境臟亂差的現象,規定了詳細的衛生值日表,實行和賓館輪流值日制,當班值日單位每日輪流負責辦公室、走廊公共環境的衛生,堅持每日一清掃,一星期一大掃,使這個老大難的問題迅速得到解決落實,創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦。
二、加強自身學習,提高業務水平
自己剛到一個企業辦公室工作,我感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導請教、向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一些辦公室工作經驗,能夠處理好辦公室日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
三、存在的不足
回顧半年的工作,工作做了不少,但存在的問題也不少,俗話說:“經驗就是財富”,只有在不但的做事、碰壁中尋找經驗,予以己用。
辦公室半年工作總結2
20xx上半年已經過去了,在中心領導的帶領幫助下,在其它部門的支持配合下,綜合辦公室全體員工盡職盡責,努力工作,較好地完成了中心交予的各項任務,為一線經營工作的開展提供了有力保障。現總結如下:
(一)整章建制
根據培訓中心復業后的實際情況,完善各項管理制度和操作規程,針對各崗位的工作特點及要求,本著管理制度注重落實,操作程序注重完善化、標準化、細致化的原則,修改完善了《員工手冊》、《崗位職責》、《消防安全制度細則》等;同時定期舉行各類專題會、業務會、安全會,及時傳達上級的工作安排,加強了各部門之間的協調與溝通。
(二)人力資源開發
1、本著嚴謹的工作態度和公正、公平的原則,采用集體述職、集體投票的形式,對中心在崗經理、主管進行了民主評議,評出20xx年度優秀管理人員3人;另根據中心支行工作布置,依據公平、公正、公開的原則進行了培訓中心先進的評選,評選出服務標兵、技術標兵、勞動能手、技術能手等各類先進18人,先進班組兩組。
2、為穩定員工隊伍,保障員工和中心的合法權益,充分調動大家的積極性和創造性,按照培訓中心勞動合同制實施方案有關規定,完成了勞動合同的續簽工作,與往年不同的是,為穩定管理人員和員工骨干力量,中心對在管理崗位連續工作三年以上和兩度被評為中心先進工作者的人員,給予簽定2年期合同,本次合同簽定率為91%,基本上起到了穩定員工隊伍的作用,保證了中心的經濟效益。
3、為提高員工整體素質,調整人員結構比例,降低培訓費用,上半年辦公室先后和河南職業高等技術?茖W校、旅游學校、一商技校、二商技校等省內各專業院校洽談聯系,共招收專業對口畢業生11人,為一線部門注入了合格的“新鮮血液”。
4、本著發現人才、培養人才、重視人才的原則,為盡快建立培訓中心三級培訓體系(培訓中心-基層培訓員-部門員工),由辦公室主抓舉辦了為期兩個月(5月10日—7月7日)的首期基層培訓員的.培訓工作。此次培訓采用理論與實踐相結合的互動方式,形式活潑,課程涵蓋面廣,其中包括:培訓者應有的語言表達能力、反應能力、分析能力、人際關系處理等多方面能力,不僅使員工學到更多的知識,同時更增加了團隊的凝聚力,大大減輕了中層管理人員在培訓工作中投入的精力,對各部門基層培訓員的考核工作也已經結束。
5、質量監督檢查工作是對培訓與管理工作的延伸,為規范員工行為,樹立企業形象,上半年開展了質量檢查月活動。此項活動每月推出一個質檢主題并圍繞進行實施,旨在通過一段時期后,使員工實現由被動遵守到自覺規范的意識轉變,最終使中心全體員工的整體服務質量和形象素質得到一個飛躍,從而營造一個嚴謹、高效、團結、互助的酒店氛圍。
6、根據市場化經濟的需求,依據目前崗位工資的特點,對工資制度進行了完善與補充,加大了效益工資的比例,使全員與經營效益額掛鉤,采取同崗不同酬,多勞多得的用工原則,使員工人人均有使命感和危機感,較大輻度的調動了員工的積極性和主動性。另根據各崗位工作特點,補充完善了《清掃班工資細則》、《收銀員工資細則》、《餐飲部工資細則》等工資制度,使工資制度更加合理化、規范化。
(三)計算機及網絡管理
在培訓中心二次開業后,為加大營銷宣傳力度,積極配合各部門制作各類酒店宣傳品,為中心節省了開支。在飛速發展的信息時代面前,網絡和電子商務的日趨完善,為企業帶了無限生機。本著節約成本,發揮現有人員潛能的思想,由辦公室員工劉憶東自行開發設計制作了“天都網”,目前已進入最后調試階段!疤於季W”的成立為培訓中心下一步的人力資源開發、營銷公關和企業文化宣傳提供了一個廉價、互動的新方式。同時,我們擬訂了電子商務網絡、酒店管理網絡和財務管理網絡三位一體的實施方案,為培訓中心未來的網絡化管理創造了條件,打下了基礎。
(四)安全生產和工程部工作
自4月中旬接手綜合部以來,安全和工程工作已成為綜合辦的工作重點,為配合全國質量檢查月及中心支行安全工作布置,我們加強了對保安人員的檢查和監督,積極修改、完善、補充了各項安全規范與工作制度并組織各部門員工學習,在重點部門、重點崗位實施制度上墻,隨時提醒重視安全工作;期間還定期開展消防演習;同時成立防汛領導小組,完成了防汛物資的配備工作;上半年培訓中心無一例事故發生,確保了各項經營工作的正常開展。
工程部努力作好設備的維護、維修工作,作好大型設備的建檔工作,嚴格工作程序,作到分工明確、責任到人,針對裝修后出現的問題,及時與施工隊聯系解決,同時為保證正常經營,給八樓多功能廳、餐廳大廳購買5匹柜機空調3臺,截止六月底,共檢修客房及公共區域次。
(五)美容美發工作
上半年美容美發實現營業收入55141元,同時增加了醫療保健等服務項目,并做好對外宣傳及信息收集工作。
(六)雙文明建設工作
做好與轄區辦事處、派出所的協調溝通工作,完成各項衛生檢查、滅蠅滅鼠工作,同時積極響應轄區辦事處號召,組織全體員工為災區捐物,為中心困難員工捐款的活動,共捐獻衣物238件,捐款2115元;為活躍員工業余文化生活,營造企業文化氛圍,我們先后組織了“春節聯歡晚會”、“三八婦女節活動”、“第x屆卡拉ok大賽”、等形式多樣的娛樂活動,大大增加了凝聚力。
辦公室半年工作總結3
各位領導,同事們:
大家好!
回顧這一年來的工作,我在公司領導的全面支持和關心下,在全體同事的共同努力下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司辦公會議精神要求,我針對目前××房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
4、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
5、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開重大會議期間,認真做好會場布、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的'專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。謝謝大家!
辦公室半年工作總結4
今年以來,辦公室工作在局領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各處(室)、中心的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了局領導安排的`各項工作任務。
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)當好參謀助手。
辦公室按照局全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照局領導的統一部署。我們組織籌備召開了100人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,接待考察團3批,一般性工作指導會議7場,協助聯席辦召開會辦會13場,整理上報調研報告3篇。大部分會議,我們除了認真完成各類會議材料外,還要做好會議方案,會議通知、餐飲服務等工作。
(二)辦文打造精品。
公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室印刷了各類文件56期、其中涉秘10期,寄送信件400余封。收文1000余份,其中需上傳下達辦理的327份,由辦公室直接辦理的302份,占辦文率的92%。起草各類會議材料171份,其中重大活動稿件43篇,總計68萬余字。
(三)信息力求快準。
辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息376條,其中,處理縣區信息227條,刊登市局93條,上報省局網站、《江蘇信訪》57條。辦公室撰寫各類信息149條,刊登市局網站27條,上報省局網站、《江蘇信訪》63條。從省局通報的情況來看,目前省局網站上稿量,我們位居13市之首,排名全省第一,《江蘇信訪》省局暫未統計。
辦公室半年工作總結5
今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
。ㄒ唬┊敽脜⒅\助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求
綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
。ㄈ┬畔⒘η罂鞙。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。
。ㄋ模┚C合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的'相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫚肽陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續爭創“創先爭優示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
XXXXXXX區衛生服務中心
XXXX年X月X日
辦公室半年工作總結6
醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將xxxx年上半年工作簡要總結如下:
一、協助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。xxxx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層干部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,并及時把落實情況向領導反饋;
5、負責總值班排班及協調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,及時向院長反饋信息。
二、加強行政管理
xxxx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規定執行,為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫院創建工作
院辦認真落實上級領導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開展“健康湖北行
-無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控煙工作初見成效。
四、積極籌備職工代表大會
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫院工作計劃等重大決策18項,調動了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動
辦公室秉承“服務同事”的原則,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務科、科教科開展各類相關業務培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作。
1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予XX科等5個科室為醫院“先進科室”榮譽稱號,思想匯報專題授予XXX等43名同志為醫院“先進個人”榮譽稱號;
2、協助工會舉辦“五一”勞動節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的.努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。在xxxx下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
辦公室半年工作總結7
上半年,局辦公室在局黨組的正確領導和市局辦公室的精心指導下,緊緊圍繞中心工作,牢記為領導決策服務、為機關和基層服務、為人民群眾服務的宗旨,在參與政務、管理事務、做好服務方面做了大量基礎性、綜合性、保障性工作,確保了民政工作的正常、高效、有序運轉;辦公室的全體同志努力學習,恪盡職守,勇于創新,樂于奉獻,很好地發揮了參謀助手作用。
上半年年工作情況
一、綜調文秘工作整體推進。辦公室是承上啟下、溝通內外、聯系各方的樞紐。我們將提高統籌能力,加大協調力度、凝聚力量、共同推進工作,作為職責所在,也當作落實科學發展觀的具體體現。局辦公室一直以來注重發揮整體合力,加強協調服務,切實保障機關各項工作的正常運轉。一是協助局領導完成重要調研任務。協助局領導綜合全系統的基本情況,組織并參與對全市民政系統福利服務設施建設、“三萬”活動等重大問題的調查研究。二是協調督辦作用明顯。今年以來,市民政局共召開局黨組會議2次,局領導班子民主生活會1次,局長辦公會議10余次,全市民政會議1次,辦公室圍繞各個階段的工作,突出重點,統籌兼顧,堅持整體推進,議定事項基本督辦落實到位。三是認真做好相關會議和大型活動的組織協調。積極協助指導系統各單位大型活動的組織,加強了系統內辦公室工作的協調與溝通。四是做好與上級、同級、下級和有關部門的溝通交流,想方設法做好與局機關各科室、直屬各單位之間的日常工作協調。今年,省、市領導來我市檢查、調研工作,局辦公室牽頭或配合相關科室認真做好接待方案,準備匯報材料,安排視察單位,比較圓滿地完成了調研、接待任務。五是協調局機關科室做好人大代表建議、政協委員提案的辦理工作。今年,我局共接到市政府交辦落實的人大代表建議、政協委員提案共11件,其內容主要涉及社會救助、社區建設、殯葬改革等方面。辦公室切實強化工作責任,按照“提高辦理實效、確保辦理質量”的要求,協調有關科室(中心)狠抓辦理落實,所有建議、提案已全部辦理完結。建議提案辦理的答復率、見面率、滿意率均達到了100%。六是及時準確地做好文件核稿、文印、檔案和收發等工作。嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率,發文,基本無差錯。
二、行政后勤工作協調發展。一是根據市委、市政府有關文件精神以及局機關關于加強作風建設和厲行節約的要求,對來客接待、公務用車等進一步重申規定。做好局領導日常工作事務的服務,搞好上級部門領導及市內外兄弟局來丹的調研考察的接待工作。及時采購各種辦公用品和辦公設備,保障機關的正常辦公需要。加強對機關車輛管理工作,盡力保障了機關辦公用車需要,做到了安全正點,維修及時,一年來未發生任何大小交通安全事故。二是做好了局機關的后勤服務工作,確保了機關日常供水、供電、保潔及物業維修。三是加強機關機制建設。進一步深化管理體制改革,加快民政部門職能轉變,切實保障和監督民政機關有效實施管理,著力解決了目前工作中存在的問題。
三、綜治維穩信訪工作規范有序。隨著社會的快速發展、民主水平的不斷提高,民政服務對象通過法律、信訪途徑維護自身合法權益的愿望日益強烈。局辦公室堅持加強法制建設,依法行政,建立公正合理的工作秩序,依法維護人民群眾的.合法權益。妥善處置集體上訪和重大突發事件,建立了應急預防體制,盡最大的努力化解了社會矛盾。一是認真做好了有關民政服務對象來信收發處理和來訪的接待處理工作。上半年,我局接待來信來訪80余起。在局黨組的正確領導和有關部門的支持指導下,辦公室始終從維護社會穩定、促進社會和諧的高度出發,把做好信訪維穩工作視為嚴肅的政治任務來抓,堅持“組織領導、責任明確、執行政策、措施落實、預案防范、經費保障”六到位,以人為本,貼心服務,排憂解難,全力維穩,實現了把問題解決在基層、把事態控制在當地、把矛盾化解在萌芽的目標,處理市委、市政府及有關部門轉辦的信訪件6件次,接到網上問政33條,做到了件件有回音,事事有結果,沒有出現因工作缺位而造成的越級上訪和重訪問題,較好地維護了民政對象的合法權益。二是認真指導、協調、督查全市民政系統的維穩、安全和社會治安綜合治理工作。辦公室以推進“平安民政、和諧民政”系統創建為載體,在化解社會矛盾、保障社會公平、促進社會和諧、維護社會穩定上下真功、出實招、求實效,較好地落實了社會治安綜合治理工作責任和各項目標任務,有效防止了種類案件、事故及違法事件的發生。三是參與了全市復退軍人穩定領導工作小組的工作,較好地維護了涉軍穩定,鞏固了軍政、軍民團結,為創建雙擁模范城做出了積極貢獻。
四、信息調研工作富有成效。辦公室是領導決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯系群眾的橋梁,承擔著宣傳民政工作的重任。局辦公室切實加強調查研究,不斷強化工作力度,做到了“參”在點子上,“謀”在關鍵處,為領導科學決策提供了優良的信息服務。一是及時采集報送信息。據不完全統計,上半年湖北民政門戶網站、十堰政府網、十堰民政信息網、和各類報刊雜志,共處理發布信息350多(篇)條,充分發揮出了信息宣傳工作傳播消息、服務決策、交流經驗、促進工作的作用,有力推動了我市民政事業健康發展。二是進一步完善了《十堰市市情庫》民政部分相關數據。三是做好了網絡的日常維護維修,保證了丹江口市民政信息網的正常運行。
下半年工作思路
一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。
二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全十堰市前3名以上。
四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。
五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環境衛生、物業管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛生工作先進單位。
六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規范管理,進一步修訂相關管理制度,規范接待、招待服務,厲行節約,努力減少日常開支。
七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協調各業務科室交叉性工作,及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網上公開。
十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。
辦公室半年工作總結8
====年上半年,辦公室在安監局黨組、班子的正確領導和各科室的支持配合下,緊緊圍繞局中心工作和辦公室年初工作目標,較好地完成了上半年的各項工作任務,F將主要工作總結如下:
一、重質量,政務服務水平不斷提高
。ㄒ唬﹨⒅\力求抓住關鍵。辦公室按照局黨組全年工作目標和任務,在完成日常事務性工作的前提下,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,盡量做到前瞻思考,為黨組和領導班子提供富有實效的政務服務。今年上半年,成功組織籌備召開了豐臺區====年安全生產工作大會;春節慰問應急救援隊、市安監局和我區因事故造成困難的一戶家庭;為全程辦事代理受理室制作了公示牌;為業務科室印制了整套的行政執法文書和行政審批文書;整理上報了一些具有我區安全生產工作特色的好經驗和好舉措,如花鄉拆違的做法,局領導提出的“六個都要”、“七個轉變”等,充分發揮了辦公室的服務的作用。
(二)辦文力求精品力作。安監局是新成立的單位,無先例可循,無例文可對。因此在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿我們先請局長和主管局長牽頭理思路,主任出提綱,科員收材料,反復修改成文稿的工作方法。從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、特色明。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,起草各類文件===多份,撰寫各類重大、特色活動稿件==余篇。今年以來,辦公室承辦下發全區的《關于豐臺區重大突發事件的上報程序》、向區人大匯報的《豐臺區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》、向區委常委會匯報的《上半年全區安全生產工作情況》得到了區委辦公室、區人大辦公室和區政府辦公室的高度肯定;尤其是《豐臺區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》,人大的同志說,通過這份報告看出了安監局的同志們對全區安全生產工作有詳實的了解、在抓全區安全生產工作是扎實、有力的。根據市局的有關要求,辦公室起草上報了《豐臺區安全生產十一五規劃》(草案),得到了市局的充分肯定。撰寫了區、局領導在一些重要會議上的講話和《強化安全生產,構建和諧社會》的調研報告等。
。ㄈ┬畔⒘η蠹皶r高效。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理基層和區相關部門各類信息===余件,上報市安監局==條,在區委辦、區政府辦、區委宣傳部、區先進性教育辦公室、區政府信息中心的網站、刊物上、《中國安全生產報》、《新豐臺報》、豐臺電視臺登載、播出的信息達==多條,其中一條被評為優秀信息,一條被市委信息刊物轉載,兩條被《新豐臺報》頭+采用。我局在安全月期間的活動信息還在某省電視臺《特別關注》欄目播出,在法制晚報、某省晚報、某省青年報、京華時報上登載。辦公室還編印了《安全監管動態》=期、《先進性教育活動簡報》==期。為進一步加大宣傳力度,還在豐臺電視臺開辦了《安全視點》專題欄目,現已播出兩期,信息工作開展得有聲有色。
。ㄋ模┒讲榱η舐涞綄嵦。今年以來,我們對市安監局和區委、區政府的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,加大督查、督辦力度,較好地推動了市安監局和黨組重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。督促做好了人大代表提案議案的回復工作,上半年共督辦完成來電、來訪和“政風在線”投訴件==件,辦理、督辦區政府督查件==件。
二、重管理,保障服務能力不斷改進
。ㄒ唬┓e極改善辦公條件。今年我們一開始就積極與相關單位進行前期協調和溝通,為各科室配備了新電腦、打印機和其它一些辦公耗材,購置了新的辦公車輛,進一步改變了全局的辦公條件。
(二)切實加強財務管理。順利完成了====年財務決算和====年財務預算工作,并按照要求完成了全國經濟普查的統計上報工作。同時,對外向財政局積極爭取資金上的支持,對內進一步規范財務管理,嚴格執行財務制度,做到精打細算,勤儉持家。
(三)重視內部安全工作。一是進一步加強重大節日期間的安全工作,嚴格值班制度;二是進一步加強了保密文件的管理工作,無泄密事件發生;三是進一步加強車輛安全和對司機的安全教育,確保了公務用車,不出事、不誤事。四是重點做好某省掛職干部的安全、保障工作,做到多關心,勤詢問,掌握去向,使其安全返藏。
(四)做好組織人事工作。年初為=名軍轉干部辦理了組織和人事的接轉手續,核定了工資、公基金,辦理了工資卡、醫療卡;完成了我局公務員年終目標考核和優秀的評選上報工作。
(五)認真抓好信息化建設。在時間緊、任務重的情況下,及時、主動加強與區政府信息中心的協調和聯系,爭取資金支持,用最短的時間,建設了高效、高質量的豐臺安監局網站。網站的建立為區屬各單位、各街鄉鎮以及地區基層企事業單位更好的了解安全生產方面的動態信息、法律法規、行政審批等提供了很好的服務。同時,各街鄉鎮安委會的動態信息能及時在網站上體現,加強了各單位間的橫向溝通和交流。網站設立專人管理,除及時更新信息、維護外,還定期修改密碼,以防止惡意破壞。在此基礎上,還配合機關網絡工程改造,積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,目前在發文上基本實現了無紙化辦公。我局還配合市安監局完成了我區信息化建設基礎調查和調研工作。
三、重溝通,綜合協調水平不斷加強
。ㄒ唬┥闲袇f調多匯報。今年以來,在完成市安監局,區委、區政府賦予的各項工作和全區性的重大活動中,我們在與市安監局、區委、區人大、區政府、區政協的協調工作中,堅持多匯報、多請示,根據工作分工,認真做好協調和后勤保障工作。比如長辛店油庫演練、安全生產月咨詢日、重要時期和重要節日大檢查,我們認真做好與各上級單位的工作協調,實現了活動成功舉行,各方較滿意的效果,沒有出現大的失誤。
(二)平行協調多
交流。今年上半年,安監局辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與區級相關部門的工作協調,在群眾來信、來訪件的處理,各種協調會的召開,區委、區政府督查件的辦理,各種匯總材料的上報等,我們按照局領導的指示,與區級有關部門特別是安委會成員單位進行了有效的綜合協調,樹立了一定的威信,保證各項工作的順利實施。同時,我們還加強了與其他區縣安監局的相互學習和相互交流。
(三)下行協調多聯絡。認真做好與各街鄉鎮、各生產經營單位的協調工作,我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待來訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯系基層。在組織由各街鄉鎮安全生產主管領導和科長參加的工作會、在安全月期間發放各種宣傳材料、在協調安排各類檢查等工作中得到各單位的'好評,從未出現推、拖和態度不好的情況,我們將對基層單位的服務態度和服務質量與“考評政府部門,爭創優質服務”相掛鉤,作為首要的任務來抓。
四、重發展,機關黨的工作不斷推進
。ㄒ唬﹫A滿完成保持共產黨員先進性教育活動。設立專人負責,及時召開動員大會,制定學習計劃,根據區委統一要求,有步驟地開展先進性教育活動,多次得到第三督導組的表揚。還配合區委開展了“萬人入戶送安全”活動,編制了安全生產專+宣傳材料。辦公室人員積極參加保先教育,平均每人記學習筆記==,===字以上,撰寫心得體會=篇,相互開展了批評與自我批評,并以此為契機,大力加強本科室人員思想作風建設,加強辦公室內部管理,努力在全局起表率作用。
。ǘ┳セ顒。積極組織、參加區直機關運動會;組織我局干部赴廣西、某省培訓、考察。局成立一周年紀念活動,制作了==塊展板、安排了外出總結會;保先教育期間,組織全體黨員、積極分子為弱勢群體捐款,到聯系點看丹村和麗澤橋長途客運站“送安全”。
。ㄈ┳C制。為了進一步加強安監局機關和單位黨的建設,根據局領導的要求,辦公室起草制定了《黨風廉政建設責任制》、《黨組中心組學習制度》《民主生活會制度》等==項規章制度,要求全體人員要認真學習、自覺遵守、相互監督,努力推進我局內部的制度化、科學化、規范化建設。
(四)抓支部建設。上半年主要抓了支部的組織建設,年初改選了支部委員,制定了工作計劃,確定了發展對象,調整了聯系人,定期召開支委會研究支部工作,按期收繳黨費。=月份,根據計劃發展了兩名新黨員。
五、重建設,辦公室隊伍素質不斷優化
。ㄒ唬┳ニ枷虢ㄔO,打牢根基。辦公室通過開展各種交心談心和定期召開科務會等形式,作好辦公室工作人員的思想政治工作,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。工作中充分發揚民主作風,做到集思廣益,優中取精,樹立主人翁的意識。生活上互相關心,團結友愛,使大家體會到集體的溫暖。
(二)倡導學習,樹立學習型科室。辦公室工作人員利用互相學習、外出培訓、日常積累等形式自覺加強學習。通過學習,辦公室人員的公文寫作、計算機及網絡應用、辦會質量方面較去年相比有明顯進步,辦公室的整體工作水平和人員素質也在不斷提高。
(三)堅持用制度管理人。嚴格執行工作制度,嚴格規范工作程序,教育工作人員學習上要知短,政治上要知恩,工作上要知責,待遇上要知足,切實把隊伍帶好。
下半年辦公室的工作重點:
一是抓服務,圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,繼續抓好政務服務,充分發揮辦公室的樞紐作用。
二是抓重點,努力完成區政府對我局的第一次全面考評工作。
三是抓先進性教育,著力點是開展“保持黨員先進性”教育活動回頭看和整改提高。
四是抓建設,按照“落實科學發展觀,推進工作創一流”的要求,進一步抓好辦公室自身隊伍建設,以高素質的隊伍保證全年工作任務的圓滿完成。
辦公室半年工作總結9
20xx年已步入“中年”,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調整及充實不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著打印機、復印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對打印復印文件進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。
辦公用品采購及領用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經通過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。
3.會議管理
20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度并發布。
不足之處是會議管理工作規范度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。
4.門衛、食堂等后勤服務
在門衛、食堂等后勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20xx年上半年,我們加強了門衛對進出廠區車輛、人員的.管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衛處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。
上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衛生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業運營管理部通過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。
2.勞動關系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10余起,為公司造成了直接經濟損失。3.培訓
上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。
三、企業文化建設
企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說,對企業文化建設方面都不是很了解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業文化。
四、統計報表審核:
監督辦公室每月及時下載考勤數據,匯總上報企業運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產過程中的數據流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產統計報表提供數據依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。
五、與各部門溝通協調
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點:
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領用流程制定相應的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。
4.加強企業文化建設學習。
5.提高辦公室人員的綜合素質。
6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。
辦公室半年工作總結10
我是**年12月到xxxx有限公司任辦公室文員的,主要負責協助主任搞好辦公室事務的管理;單位收發文的轉發與登記;單位公章的管理;開據單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復印;完成單位領導交辦的其它臨時性工作。三個月來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,現將工作情況作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高自身素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作。
三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的.安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
三、嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
辦公室半年工作總結11
半年來,局辦公室在縣委辦、政府辦的正確領導下,在局領導的支持和關心、各股室的幫助配合下,辦公室全體人員團結協作,緊緊圍繞全局的中心工作,按照年初制定的工作方案,在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用。我們始終踐行“當好領導參謀,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服務大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性和主動性,不斷拓展工作思路,追求更高的工作效率,有效地保證了全局各項工作的正常運轉。
一、主要工作情況
。ㄒ唬┕奶幚砉ぷ。堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,及時收發、傳遞文件,做到文件不積壓、不丟失,第一時間通知相關領導、部門、股室,并提醒、督促貫徹落實,辦畢后,及時整理歸檔,確保文件辦理的時效性。認真起草各類請示、報告、通知等文件材料,嚴格把關,確保行文格式規范,不出差錯。
(二)機關管理工作。一是禮貌接聽來電、接待來客,做到來有迎聲、走有送聲,熱情大方,有序引導;二是妥善安排、調配公務用車,實行出車登記,確保安全出車;三是加強安全保衛,節假日、重點敏感時期,安排領導和干部值班,監控設施24小時運轉,隨時監督機關院內情況;四是加強環境衛生管理,工作日每天安排值日負責打掃環境衛生,保證機關院內環境的干凈整潔;五是努力改善辦公條件,及時添制辦公設施、辦公用品,做到辦公電腦人手一臺,確保每個辦公室夏有冷氣,冬有熱茶,積極營造和諧舒適的工作環境。
。ㄈ┤藛T編制和勞動保障工作。認真做好招聘、調入、調出、退休等各類人員的編制管理工作,及時為干部職工申報辦理起薪、調資、增資等各類工資待遇,按時足額繳納“五險一金”費用,努力維護職工的合法權益。想方設法關心企業下崗職工、退休職工,依法依規、爭取政策為他們協調解決一些實際困難和問題。
(四)財務財產管理工作。一是加強財務管理,嚴格執行財經紀律和財務制度,堅持大額支出集體討論、一把手不管財務制度,堅持一支筆簽字、收支兩條線制度;嚴格執行物資采購、報帳程序,經辦人、證明人、審核人、審批人缺一不可;嚴格控制經費支出,加強成本控制管理,節約辦公費用,減縮行政開支;加強增收節支、開源節流,努力確保正常運轉。二是加強資產管理,對每個辦公室的財產進行登記造冊,建立臺帳,規范管理;對下屬企業的資產進行清理追查,確保國有資產不流失。
(五)信訪維穩工作。認真接待來信來訪,耐心傾聽,詳細登記,細心解釋,及時交辦,熱心幫助,努力維護社會穩定。半年來,共接待來信來訪137人(次),回復、處理信訪案件26件(次),調處矛盾糾紛12起。未發生赴市以上越級上訪案件,有效維護了全縣的社會穩定。
。┙ㄕ铝⒅乒ぷ鳌V贫四繕丝己朔桨,建立健全了考勤制度、學習例會制度、信息報送制度、公車管理制度、公務接待制度、考核獎懲制度等各項規章制度,做到了以制度管理人、約束人,使大家有章可循,遵規守矩,機關秩序井然。
。ㄆ撸┢渌行墓ぷ鳌T谧龊脴I務工作的同時,積極做好政務信息公開、環境集中整治、涉密保密工作、材料信息報送、計劃生育及“三送”等中心工作和一些突發性、臨時性工作。
二、存在問題和不足
一是業務能力有待提高。特別是綜合分析問題、協調處理問題能力和公文寫作能力較為欠缺,需要大力加強業務知識的學習,增強工作的自覺性和主動性。
二是關心同志方面有待加強。對同志們在工作上要求較多,在生活、家庭方面關心不夠,業余生活不夠豐富,相互間缺乏溝通交流平臺,幫助同志們解決生活中的'實際困難做得較少。
三是工作安排還顯得有點忙亂。由于辦公室各項臨時性、突發性任務較多,很多時候不能按照既定計劃去實施,導致有時工作出現棚架,得不到落實。
在今后的工作中,我們將努力改正工作中的不足,虛心向大家學習,以更加務實的作風,更加嚴謹的態度,攻堅克難、開拓創新的精神,積極做好辦公室各項工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,力求下半年的工作有一個全面的提升。
辦公室半年工作總結12
一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。
四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的'聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
電務公司辦公室年下半年工作總結和今后工作設想,
下半年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步
思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓,不斷提高業務素質,推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網絡辦公,對相關的文件收發、耗材領取等網上工作進行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發有為的精神狀態和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。
辦公室半年工作總結13
今年上半年,辦公室在局黨委、局行政的正確領導下,在各科(辦)和直屬單位的大力支持下,按照實現一個目標(工作創一流)、提升兩個水平(著力提升政務服務水平和后勤服務水平)、推進兩大工程(機關大院車庫改造工程、網絡改造工程)的總體思路,充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了上半年的各項工作任務。
一、重精細,政務服務水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)辦文力求精品力作。
公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行理思路、列提綱、收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在資料上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,我局各類發文共68件,撰寫各類材料共162件。
(二)信息力求又快又準。
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的'重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第
一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們保證每月成功出刊兩期《宜興民政》,目前已收集、處理各類信息120余件,信息工作到達空前最佳成績。
(三)督查力求落到實處。
今年以來,我們進一步落實了督查制度,對上級和本級各類重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實狀況,組織開展督促檢查,了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,較好地推動了上級和黨組重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。
二、重管理,后勤服務水平不斷提高
后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
。ㄒ唬┯眯母纳妻k公條件。
一是對局大院內的綠化進行了一次全面修剪,確保整齊劃一。二是根據目前局大院停車位少,雜亂無章的局面,我們向局領導用心推薦,在各方的大力支持下,在局大院內車庫修建而成,美化了局大院環境。
(二)大力加強安全工作。
今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。對保安工作再次嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,在機關兩幢樓都安裝了探頭,保證機關進出安全;
二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生。
。ㄈ┱J真做好服務工作。
按照黨組要求,切實為廣大干部職工做實事,辦公用品全方位保證。同時對機關的電腦、網絡維修服務也進一步到位,保證了局內電腦的正常運轉。
三、重創新,特色工作水平不斷提高
民政網站全面改版。我局網站實現全面更新,這是我辦的一項重點工作。由于我局原有網站模塊已比較沉舊,已遠遠不能滿足目前民政快速發展的良好態勢,圖片和文字上傳都受到了限制。我們多方調研,思考網站的兼容性、持久性,速度大大加快。
辦公室半年工作總結14
20xx年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作,F就半年來的工作總結如下:
一、上半年主要工作狀況
1、充分發揮綜合協調職能。綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,并按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我單位各項工作的正常開展創造了條件。
2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現不經過領導同意,私自修車現象。
二是按需采購、保障及時。我們著重規范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制著手,進一步規范我單位物品采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照采購相關規定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序、職責到人、規范細致的原則,認真做好檔案管理、統計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。
3、做好材料起草、文件印發、檔案管理。按照單位工作需要,及時起草有關文件、領導講話和匯報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規范性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關于在全市工會組織和職工群眾中深入開展創先爭優活動的實施意見》等文件及全會、貫徹落實全市領導干部大會精神、張雪松事跡報告會等材料20余份,近5萬字,印發文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強檔
案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對08、xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。
4、做好會務和接待。半年來,辦公室為機關及各部室安排布置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務,展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。
5、做好老干部工作。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”的'服務理念,及時了解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志,并按時寄送到手,使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動證,為他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。
6、做好黨建精神禮貌工作。半年來,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關黨委提交工作計劃和階段工作安排,將機關黨委各項工作安排及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20xx年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨積極分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動;顒訉嵤┮詠,成效明顯,對推進機關環境衛生、服務質量起到了很好的促進作用。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000余元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關于中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20xx]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調整,并按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網”活動,按要求完成了黨員基本信息的調查統計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,并建立了黨員數據庫。
二、工作中存在的問題及下一步工作打算
1、存在的問題。一是與相關單位之間的聯系有待進一步密切,創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。
2、下步工作打算。上半年,辦公室在相關工作方面加強了規范管理并理順了工作關系,下半年我們在持續良好工作狀態的
同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。
1、刻苦學習,努力提高業務水平。辦公室工作人員要適應形勢發展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、政策法規、規章制度的學習入手,努力提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服好務,為各部室服好務。
2、爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復的事及時答復。三是改善服務態度,提高服務質量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發生,不讓到辦公室聯系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態,堅定信心、奮發圖強、埋頭苦干;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續優良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫。
3、做好后勤服務,保證機關各項工作正常運行。加強對機關各種辦公用品的科學規范管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴格使用程序,努力打造節約型部室。
4、發揮好辦公室的協調職能。從改善工作方法入手,做好領導參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進全機關的和諧共進。
辦公室半年工作總結15
上半年,在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量,較好地實現了各項行政管理職能,F就半年來的主要工作總結如下:
一、深化服務職能,高效處理行政事務
1.材料起草和文件印發。按照工作需要,及時起草有關文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發公文3件,處理來文來函7件。
2.信息聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責,對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時匯報公司,聯絡交辦并督促實施。對公司領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。
3.會務和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務,良好展示了公司風貌,發揮了協助配合的職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營業執照更換,完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。
二、嚴遵規章制度,有效開展管理工作
制度是工作運轉的保證,今年是公司規范運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。
3、內務、后勤管理。積極配合公司人員變動,調整工位,配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審簽核對,確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調度,保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車記錄和司機日志,工作有據可循。
三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平
1、落實培訓實施,推動培訓體系建設。按照公司統一部署,配合財務部開展基礎會計培訓,通過“專注、培養、考核、提升”的步驟,提高員工從業能力。
2、完善人員錄用程序,規范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員信息管理,年內預計發展兩名入黨積極分子。
回顧過去的.半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規范化上仍需加強,在協調處理問題時需要考慮全面,細致分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協作,加強自身管理和學習,不斷改進提高。
下半年,是公司主營業務保質沖量的關鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務意識,提高服務質量。
2.加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡,及時了解行業相關政策信息,為年底各項申報、統計工作打好基礎;
3.不斷提高文字綜合水平,加強對業務的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的
承載公司經營思路和理念;
4.繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識,做到快速行動,精準執行,共同總結經驗教訓,及時發現問題和不足。
辦公室半年工作總結16
轉眼間半年已過去,經過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中.始終跟著公司發展的步伐前進,本著一切為公司負責,認真學習為先標.在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作.現將我半年來的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性.在這半年里,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好.
一、本職工作方面
1.收發文管理.1—6月份共收文xx份,發文x份,能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理;收文時,按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理,做到無差錯.
2.規章制度及受控文件管理.截止上半月規章制度及受控文件共xx份.1—6月份發放規章制度共x份,聚酯配方單x份.并根據公司實際情況,對三利手冊及ISO文件部分內容進行了修改.所有的規章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等.
3.新聞稿件及接待來訪.上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日xx市副市長至公司調研.出稿方面一直保持及時性、有效性.
4.三利簡報管理.上半年發放簡報兩次,分別是20期、21期.簡報發放做到按質按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發,并及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間.
5.檔案管理.目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案.檔案室為不常用資料,內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率.
6.協調溝通.在工作上能做到主動補位.并能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏.在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成.不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時完成.
7.公司會議.上半年共有xx次會議,其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等,并及時做會議記錄.
8.辦公設備、辦公家具管理.5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態,并對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄.此項工作將一直持續下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理.
9.辦公用品及勞保用品管理.辦公用品1—6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元.其中季度勞保用品已發放三個季度,發放時間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元.對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對,并制成電子版報領導審核確定,再進行統一購置.在發放的過程中嚴格做好領用登記工作.
10.后勤管理.后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等.在后勤服務方面始終以公司的角度出發,及時將員工的意見及建議采納,并做出相應的解決.
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進一步提高.不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的`情況.缺少細心,辦事不夠謹慎.文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密.在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況.
三、下半年計劃及今后努力改正的方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據公司實際需求情況加大成本節約;
2.做好發文及收文工作:發文方面進一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質量;
3.協助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進行自我學習、自我提升;
4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利簡報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務質量;
6.進一步優化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;
7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;
8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提升工作效率及個人水平.
辦公室半年工作總結17
辦公室作為公司的一個綜合性行政部門,擔負著協調本公司各部門之間關系的任務,以保障各部門的靈活高效運轉。它起到上傳下達、下傳上達的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結起來就是參與政務,協調業務,處理事務。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標計劃的貫徹執行,直接關系到部門工作的開展。 由于辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務性和突發性的特點。因此,很難系統、條理地歸納辦公室的工作情況。但結合公司年初的工作意見,及根據上級各有關部門的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:
一、 加強黨的領導,充分發揮黨員的先鋒模范作用。 公司黨支部現有黨員28人,他們大都是各部門各崗位的主要負責人或班組長。為體現*黨的先進性和時效性,辦公室堅持每月組織一次黨員學習。學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;學習黨內的有關規章制度和紀律制度;學習黨不同階段、不同時期的路線、方針和政策;了解公司每月的經營運作和工程建設?傊,長期加強和堅持學習,從思想上、宣傳上提高認識,加深了解,堅持不懈地調動他們的積極性,使他們在日常工作中勤奮勞作,盡忠職守,為全體員工樹立好榜樣。
二、 培養積極分子,為支部輸送新鮮血液。 企業的建設需要源源不斷的人才,需要那些覺悟高、勇于創新的好同志。多年來,公司黨支部都堅持成熟一個發展一個的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自20xx年來也沒有發展過積極分子,但卻沒有停止過對有培養價值的員工進行引導和教育。在經過幾年的學習和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,并將對他們展開一年的'培養考察期。能否最終列為發展對象,還得看他們在這一年的考察情況。
三、 了解員工,關心員工,使員工對公司有“家”的歸屬感。 企業的發展需要員工的共同努力,優越的企業文化能使員工的凝聚力加強和鞏固。因此,如何營造企業“家”的感覺,是辦公室責無旁貸的任務,特別對于我們這樣一個人員來自五湖四海的企業。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閑聊,或者探訪,了解他們對公司的看法、意見和建議,了解他們及其家屬的學習和生活狀況,及時知道他們的所需并盡可能提供幫助,使他們感受到公司對他們的關心,感受到他們的企業除了工作以外,還有真實的情義。當然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細致,也較片面。這是值得今后改進和提高的。
四、 廣賢納士,壯大公司人員隊伍。 為滿足今年各部門的人員需求,確保有足夠的人力開展工作,從去年11月開始,通過到學校挑選錄用、參加招聘會、社會招收和同行引薦等方式,吸收了各類人員共62人,其中,燃氣及相關專業本科生7人、大專生2人,中專生16人,計算機專業大專以上4人,營銷專業本科生1人,財務電算化專業4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過程中普遍反映良好。
五、 改善員工膳食水平和工作重點。 繼續理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外,還應提升檔案管理工作,能統計、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程序化、科學化。
六、 加強辦公室內部學習,提高辦公室人員的綜合能力和技能素質。
七、 處理協調各部門關系。
八、 完成領導交辦的任務。
辦公室半年工作總結18
xxxx年x月成立應急管理局應急管理及風險監測辦公室至今,我辦主要承擔防汛抗旱、地震、森林草原防火、地質災害等自然災害及突發事件應急管理日常工作。在局領導的正確帶領和大力支持下,我辦各項工作進展順利,現將上半年工作總結和下半年工作計劃如下:
一、上半年工作完成情況
1、對各單位承擔的應急管理工作職責進行摸底,收集各行業應急管理基礎工作資料,摸清全縣各相關應急單位現有物資儲備情況,結合實際工作,統計急需要補充的物資;摸清全縣現有綜合、專業、社會志愿者、預備役民兵救援隊伍力量。
2、防汛抗旱工作:一是汛期來臨前對各防汛成員單位備汛情況進行檢查。x月x日-x日,我單位聯合水務局對各鄉鎮場備汛情況進行檢查,并對存在問題的單位進行通報,限期整改,由水務局對整改情況進行檢查。x月xx日,我單位聯合水務局對x山泄洪溝道應急搶險工程進行檢查,工程進展順利。二是組織防汛成員單位編制防汛抗旱應急預案及專項應急預案。三是組織召開防汛抗旱會議。x月xx日,組織x縣防汛抗旱指揮部成員單位召開防汛抗旱視頻會,聽取自治區防汛抗旱會議精神及xxxx年工作安排。x月x日,組織召開x縣xxxx年防汛抗旱工作會議,學習縣長關于做好xxxx年防汛抗旱工作講話精神,并簽訂xxxx年防汛抗旱目標責任書。四是督促各防汛抗旱成員單位做好物資儲備工作、預案演練、專業搶險隊伍培訓及汛期xx小時值班工作。
3、森林草原防火工作:一是開展森林草原防火檢查。x月x日-x日,我單位聯合自然資源局對清明節期間森林防火工作進行檢查,對重點防火區域隔離帶較少、防火物資過期損壞、預案未更新等問題責令限期整改。x月xx日,我單位和自然資源局組成檢查組對全縣森林防火工作進行檢查,通過檢查,大部分職能部門防火制度及組織機構完善,編制了森林防火應急預案,巡護人員能做到值班值守,且對存在火災隱患的區域設立了隔離帶,但也存在林區內供電線路老化、是樹木密集的部分區域由于機械不能進入未設置隔離帶等問題,檢查組要求對存在問題立即進行整改。二是督促森林防火指揮部成員單位編制完善應急搶險預案,補充完善森林防火物資,對專業救援隊伍進行培訓,開展森林防火應急演練,組織森林防火重點單位簽訂xxxx年森林防火目標管理責任書。三是編制《x縣春防森林草原消防安全大檢查實施方案》,聯合自然資源局做好大檢查和資料收集工作,為迎接市聯合檢查小組對我縣森林防火工作的`檢查。
4、地震工作。一是編制x縣重點區域應急管理布置圖,標明x縣地震帶分布和走向,縣城和鄉鎮應急避難場所。二是組織各單位開展地震第一響應人和專業搶險隊伍培訓。
5、地質災害。一是組織防災減災委員會成員單位于x月x日至xx日開展防災減災宣傳工作。二是組織相關單位補充完善應急搶險物資,組建專業搶險隊伍。
6、應急值班工作。建立五人輪流值班的應急值班平臺,做到突發事件早發現、早報告、早預警,及時做好應急準備、有效處置突發事件。一是加強應急值守和信息報送工作。認真做好應急信息的查詢、研判、跟蹤和匯總工作,確保突發事件信息得到及時準確上報和妥善處置。二是上報并處理日常各項突發事件。明確風險隱患的監管主體,加大對公共危險源、安全隱患、不穩定因素的排查力度,努力減少突發事件的發生和降低事件發生后的影響程度。三是監督各成員單位的領導帶班和xx小時值班制度執行情況。
7、應急管理及風險監測其他日常工作。完成區、市、縣各項工作任務。
二、下半年工作計劃
1、會同自然資源局、水務局、氣象局等有關單位建立統一的應急管理信息平臺,做好應急管理及風險監測其他日常工作。
2、成立x縣應急管理指揮部,完善相關制度和機構組成人員。
3、組織開展應急演練,督促相關責任單位補充完善應急搶險物資、專業搶險隊伍進行培訓、做好應急值班工作。
辦公室半年工作總結19
辦公室半年工作小結半年來,在公司領導的正確領導下,在公司各位同事們的支持下,我們辦公室和我個人的工作得以順利開展,有序的完成了各項工作任務。在完成這些工作的同時,既讓我從中嘗到了工作的樂趣,又讓我得到了許多的經驗教訓,也讓我懂得了工作的艱辛與困難,更讓我從中吸取了不少的營養,為今后的工作能順利開展打下了基礎。
一、從思想上高度重視所有工作思想是行動的指南,只有在思想上高度重視自己的工作,才能在行動上做好工作,才能很好的完成各項工作任務,F在公司在新任領導班子的帶領下,才好不容易才走上了正常發展的軌道,我十分珍惜公司這來之不易的機會,所以下了決心,一定要好好工作為公司盡自己微薄之力。辦公室工作紛繁復雜,常常應接不暇,很難理出一個清晰的頭緒來。但再怎么多也要一項一項的去做。例如,自從六月份以來,公司的半年工作總結、先進材料、公司的工商年檢工作等等,其中還夾雜著許多臨時工作任務,如打字、復印,拿文件,取資料,手頭的工作始終沒有斷過,說不累,或才說不煩那是假話。但是這些工作又必須去做,怎么辦?此時,我總是深呼吸告訴自己,公司要發展,工作就要跟上,工作總是人做的,總有完成任務的時候的,陽光總是美好的,工作是有益于健康的,一定要把這些工作做完,做好。
二、全力以赴搞好各項工作辦公室工作紛繁復雜,其中僅日常工作就包括許多的內容,還不含平常領導交待的'臨時性工作。正因為如此,所有的工作就必須分清輕重緩急,理出頭緒。首先做好“三票”工作!叭薄惫ぷ魇枪镜囊豁楅L期性工作,工作思路既可以說是簡單明了,也可以說是重要復雜,因為稍有不慎就會導致一票否決!叭薄惫ぷ鞒媱澤,其他工作由辦公室做。盡管這些資料的整理我可以說是老手了,但每年都不是一成不變的,絲毫不能馬虎。重新接手辦公室工作后,我就立刻將這些資料進行了整理、歸檔,作好了充分的準備來迎接檢查。在社會治安綜合治理檢查中,不管是龍華山綜治委還是市局派來的檢查組,都對我們公司的綜治工作給予了高度評價,這也讓我心頭有所安慰,因為這證明了我的工作是合格的。其次做好對公司的宣傳工作。能否把公司推向社會,在社會上營造一個良好的信譽企業,除了實干外,與宣傳工作能否做好也悉悉相關。按照市局精神文明建設的相關要求,我們公司必須完成相關宣傳任務。我十分重視宣傳工作,也十分珍惜市局給我們的宣傳自己的機會。所有一旦有了好想法、好點子和好素材我都不會放過。截止5月底,我們已在系統內部刊物上投稿14篇,上稿4篇;在市報上投稿4篇,上稿1篇,宣傳積分在全局排名第二。再次盡力做好后勤保障工作。辦公室最主要的工作內容就是搞好后勤保障工作。后勤保障包括接聽電話,文件收發,上傳下達,燒茶遞水……等許多內容。需要心思細密,盡管辦公室只有我一個人,并且我不是一個很細心的人,往往有些事情沒有想到,但只要想到了,就一定盡力去做好。第四,積極完成領導交辦的各項工作。每天總會有領導交辦臨時任務,我都會積極去完成。如有些突發事件的處理,各類工作材料的匯報,事跡材料的整理、銷售值班等等。今年由于種種原因,公司營業執照年檢一直沒有年檢,到了六月下旬,經理說必須在一個星期之內將所有年檢資料整理好交到工商局。盡管手頭還有許多工作要做,但我還是立刻到工商局、會計事務所等各個相關單位去收集各類資料,絲毫不敢有所延誤。
三、認真查找不足,改正缺點,以便今后更好的開展工作通過完成這些工作的過程,我深深認識到了自身許多不足之處。首先是學習不夠。我現在深深體會到“書到用時方恨少”這句話的意思了。特別是在做宣傳、寫材料的時候,總是恨自己學的太少了!其次是工作拖拉。一般工作總是在事情交辦期限不能再拖了才去完成。再次是做事方法單一,欠缺周密的考慮。在這里,我對自己的工作作出了一個評價:不好不壞,中等模樣。在今后的工作中一定要克服這些缺點,凡事多想,多看,多問。而且在工作中,我有一個最大的體會,那就是無論做什么工作都要有責任心,有了責任心才會有動力把事情去做好。
四、展望未來,為公司發展做出貢獻下半年里,我將盡我所能搞好各項工作:
1)繼續做好后勤保障工作
2)繼續做好“三票”工作,力爭全年綜合治理工作能拿牌;
3)繼續加大黨風廉政建設力度;
4)認真組織政治業務學習,并組織好業務考試;
5)積極完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室半年工作總結20
一、上半年工作情況
1、基本情況。
我縣全年計劃種植蔬菜20萬畝,目前為止已種植10.5萬畝,完成52.5,維持去年同期種植面積。建立常規專業蔬菜基地7個計2.6萬畝:響水鄉紅菜苔1.5萬畝,易俗河菜藕3000畝,茶恩寺白薯3000畝中路鋪豆角20畝,烏石黃花菜近1000畝,射埠、白石辣椒20畝,同時,推廣使用生物肥料40噸左右,生物農藥使用率達50。
2、辦培訓班,推進市場準入制。
市場準入制的實行,是目前保障蔬菜質量安全行之有效的措施之一,為提高農產品質量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進行了4期培訓和2次科普宣傳活動,培訓人數達1200人次,完成全年培訓任務60,同時發放技術資料200期份。
3、建立健全蔬菜質量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘12以內。
我辦按上級主管部門以及縣委縣政府的要求,在全縣范圍內的大超市、農貿市場和無公害蔬菜基地進行蔬菜質量安全監督4次,抽樣檢測76項次,合格率達99。由于蔬菜抽樣檢測工作主要集中在6—10月,故目前為止僅完成全年任務10。
4、辦示范基地,以點帶面。
響水紅菜苔基地常年連片種植紅菜苔1.5萬畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷售渠道,已基本形成產、供、銷的良性循環走勢。今年計劃重點在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。
5、積極征收新菜地開發建設基金。
今年與四大橋建設指揮部多次協商已收繳新菜地開發建設基金5萬元?萍即髮W擴建正在進行,我辦正與縣國土局多次協商希望能盡快解決部分新菜地征收基金,以確保蔬菜基地的質量和面積。
二、下半年工作重點
1、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。
2、繼續對超市、基地、農貿市場蔬菜進行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。
3、在響水鄉進行紅菜苔新品種的品比試驗,旨在篩選出高產優質高抗的當家品種。
4、繼續新菜地開發建設基金收繳等工作。
5、配合局中心工作。
三、建議和困難。
1、困難:
、傥铱h響水鄉紅菜苔生產連片1.5萬畝,(其中專業蔬菜基地2500畝),已形成較明顯的地方特色經濟優勢,是我縣特色經濟的一個亮點,然而近年來紅菜苔品質退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產和市場競爭能力。故此,引進新品種,進行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。
、陧懰t菜苔銷售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜苔的正常生產和銷售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場勢在必行。
2、建議:
、僬芊褚幎▽⑹绽U新菜地開發建設基金用于或部分(50—80)用于新菜地的開發建設工作。[《省蔬菜管理條例》第10條要求?顚S。]
、谡С纸鉀Q我縣響水鄉紅菜苔品種改良和根腫病防治研究的部分經費。
③科大擴建占用我縣九華專業菜地122.19畝,已由縣政府統一承包拆遷和征收工作。希望政府指示下撥應繳菜地開發建設基金或部分基金。
、苷髧敛块T在辦理有關菜地征收手續前交繳新菜地開發建設基金。《省蔬菜管理條例》第8條規定對未繳納新菜地開發建設基金的,土地部門不予報批。
、菹Me辦市場準入制的聯席會議,涉及工商、技監、菜辦和市場管理部門的協作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實。
4、辦公室秘書上半年個人工作總結辦公室工作總結
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的`公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正.
5、辦公室個人半年工作總結工作總結
上半年,在辦公室領導的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。
辦公室工作事物多,頭緒雜。初到辦公室,毫無頭緒,不知如何開頭,于是謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,本著“先學一步,多學一點的原則”,主動向同事請教,半年來非常感謝同事們對我的幫助。
在這里做過的工作不想多提,因為都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣傳欄的設計自己較滿意,但感覺對稿件的拿捏上總覺得不夠深度和廣度,總拿著這樣的稿子到領導那里修改自己都覺得不好意思,所以今天想過多的做一下自我檢討,這半年中總結出自己一個最大的缺點就是“惰性”較強。有些工作不能做到今日事今日畢;對待事件的靈敏度不夠高,造成宣傳不及時、不到位,直接影響稿件的質量;有時做事會出現虎頭蛇尾,有計劃,但往往落實效果不理想;對待工作中出現的問題,不能一針見血的找出問題癥結所在,缺乏理論知識學習。
在今后的工作當中,一是要加強理論知識學習,多看一些對工作有幫助的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基礎上,提高稿件質量,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。二是要勤奮干事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日志,并及時總結,找出差距與不足,及時改進。
請領導和同事們監督、批評、指正,我一定會用心、盡力去做,為綜合辦公室各項工作的順利開展做出自己最大的努力。
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