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校區(qū)辦公室的工作總結(jié)
按照“督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、應(yīng)急”八字方針,在分管校長直接領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)職能部處的協(xié)同配合下,20XX年延安路校區(qū)在團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設(shè)等各方面都取得了一些成績,總結(jié)如下:
一、主要工作
1、配合完成“本科教學(xué)評估”工作。按照學(xué)校的部署和要求,積極準(zhǔn)備并配合有關(guān)部門做好本科教學(xué)評估的各項任務(wù)。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針,特別在專家組來校區(qū)期間做好一切接待工作,為學(xué)校本科教學(xué)評估工作取得好成績作出了努力。
2、維護(hù)了校區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。配合學(xué)生工作辦公室、協(xié)調(diào)成教學(xué)院和高職學(xué)院進(jìn)行了學(xué)風(fēng)督察、宿舍衛(wèi)生安全檢查等各項工作,召開了校區(qū)學(xué)生座談會和輔導(dǎo)員座談會,及時了解校區(qū)學(xué)生的思想動態(tài),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,切實解決學(xué)生提出的合理問題。堅持“首問負(fù)責(zé)制”,堅持一人多崗,主動熱情,各盡所能,積極工作,有問必有答,在與各部、處派駐人員的共同努力下,保證了教學(xué)和科研等各項工作的正常開展和平穩(wěn)過渡,保證了學(xué)校工作的整體性、統(tǒng)一性、延續(xù)性。
3、做好延安路校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整。參與制訂了延安路校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整方案的討論制訂,并協(xié)同后保處等基本完成了服裝、管理學(xué)院、旅游系等延安路校區(qū)用房的調(diào)整,為迎接本科教學(xué)評估做好準(zhǔn)備。在后勤保障處、設(shè)備處的配合下,基本完成了各學(xué)院辦公室延安路校區(qū)用房和教授用房的調(diào)整,并協(xié)調(diào)信息化辦公室和后勤發(fā)展中心等部門確保了辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的暢通,為學(xué)院遷移松江校區(qū)后在延安路校區(qū)設(shè)立窗口及老教授正常開展工作提供了保障。
4、整治校園環(huán)境初見成效。配合本科教學(xué)評估,協(xié)同后勤保障處、保衛(wèi)處、設(shè)備處、基建處等相關(guān)部處對校園環(huán)境進(jìn)行了多次檢查整頓。一是,加強(qiáng)對建設(shè)工地的監(jiān)管。按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,從建筑規(guī)范、消防安全、文明施工等方面對工程隊進(jìn)行事前告知,并加強(qiáng)動態(tài)巡視,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時采取嚴(yán)厲措施予以糾正。暑期前后,校區(qū)工地十幾個,由于監(jiān)管得力,未發(fā)生安全消防等事故。二是配合保衛(wèi)處,加強(qiáng)了對機(jī)動車和非機(jī)動車的管理,特別是一號門區(qū)域的非機(jī)動車管理和校區(qū)道路的機(jī)動車的亂停亂放。由于做了人性化過細(xì)的工作,并配以相應(yīng)的措施,取得了一定的成效。三是整治校園亂設(shè)攤、亂招貼及涂鴉。協(xié)同后保處規(guī)范校園設(shè)攤的申報和審批,堅決堵住以盈利為目的的商業(yè)推銷活動;對于校園的商業(yè)廣告和過期的橫幅、標(biāo)語,則督促相關(guān)部門要規(guī)范并加強(qiáng)管理,及時清理;對于校園一段時間出現(xiàn)部分主建筑外墻涂鴉嚴(yán)重的趨勢,除由后保處及時清理外,并同時告示,明確表示學(xué)校反對這種不文明的,破壞校園整體環(huán)境的行為,亂涂鴉的情況得以控制。在各方的共同配合下,為教學(xué)評估,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
5、確保校區(qū)的平安穩(wěn)定。調(diào)整充實了校區(qū)學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)和處置突發(fā)事件流程,修訂了值班條例,重申了值班紀(jì)律,調(diào)整了值班時間,做好值班安排和收集、整理值班記錄;針對學(xué)院搬遷過程中,民工和盲流人員里外呼應(yīng),偷盜有所抬頭的情況,協(xié)同保衛(wèi)處、后保處及后發(fā)中心等,及時采取果斷措施,遏制了偷盜的發(fā)展,確保了校區(qū)的安全穩(wěn)定。
6、按照學(xué)校布置,認(rèn)真做好長寧區(qū)人大換屆選舉工作。這次選舉時間緊,任務(wù)重,又是第一次實行選舉新辦法,校區(qū)辦公室按照學(xué)校的部署和要求,從選民登記到選舉大會,緊緊把握每一時間節(jié)點,落實各項工作,圓滿完成了延安路校區(qū)長寧區(qū)人大換屆選舉工作。
7、協(xié)調(diào)配合做好06級新生和研究生報到接待工作,管理、服裝學(xué)院學(xué)生從松江校區(qū)遷回延安路校區(qū)以及06屆畢業(yè)班學(xué)生離校工作。配合校區(qū)相關(guān)部門做好校區(qū)的學(xué)生宿舍衛(wèi)生安全檢查和組織校區(qū)相關(guān)人員進(jìn)行防火救火逃生演習(xí)等工作。
8、加強(qiáng)調(diào)查研究,提供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)同后勤發(fā)展中心對學(xué)生食堂狀況進(jìn)行了調(diào)研,基本摸清了學(xué)生食堂各時段就餐人數(shù)等情況,提出初步意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在改造校區(qū)、改建學(xué)生食堂、優(yōu)化校區(qū)資源等方面,提供了第一手資料;針對校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員結(jié)構(gòu)也相應(yīng)調(diào)整的情況,協(xié)同保衛(wèi)處對延安路校區(qū)的安防體系進(jìn)行了調(diào)研,提出了健全完善延安路校區(qū)辦安防體系,增強(qiáng)安防力量的意見,供校部決策。
9、承擔(dān)校區(qū)與社會及社區(qū)的聯(lián)系。校區(qū)辦公室代表學(xué)校多次接待了財政部駐滬特派辦、市教育建設(shè)管理咨詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,安排會議等事項。同時,還接待了大量的來訪、來電工作,保證了學(xué)校與社會及社區(qū)的正常聯(lián)系和穩(wěn)定。
10、做好各項服務(wù)工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區(qū)舉辦各類會議的接待、服務(wù)工作;落實學(xué)校布置的各類會議準(zhǔn)備及安排;做好各學(xué)院、部處安排會議的服務(wù)、接待等工作。
二、存在的問題和不足
1、目前校區(qū)處于布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的收尾階段,尚需積極探索并建立健全適合校區(qū)運(yùn)行管理的有關(guān)規(guī)章制度;面對新形勢新任務(wù),需進(jìn)一步探索更有效地發(fā)揮校區(qū)辦公室工作職能的途徑。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)校區(qū)管理和校區(qū)資源利用等方面的調(diào)研。
三、明年目標(biāo)任務(wù)
1、積極總結(jié)校區(qū)運(yùn)行經(jīng)驗,制訂或修訂適合校區(qū)管理工作的規(guī)章制度,逐步完善校區(qū)的管理辦法。
2、配合有關(guān)部門完成校區(qū)各類用房規(guī)劃及布局的調(diào)整,提高教育資源利用率。
3、協(xié)同保衛(wèi)處,調(diào)整充實完善校園安保工作系統(tǒng),加強(qiáng)值班巡查,確保校區(qū)安全。
4、配合有關(guān)部門繼續(xù)做好校區(qū)各類學(xué)生工作,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)督察,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
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