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2017年人才中心年終工作總結(jié)
2017年xxx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強(qiáng)“人才服務(wù)社會(huì)”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了2017年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、2017年主要工作情況
(一) 貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強(qiáng)人才中心效能建設(shè)。
根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求, 我局開展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)2017崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。市人才中心通過參加局黨組深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)識(shí)到只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),提高服務(wù)意識(shí),才能較好地應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動(dòng)作,還在中心開挖自選動(dòng)作。結(jié)合自身工作職能,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀融入實(shí)際工作中,認(rèn)真對(duì)中心的工作制度進(jìn)行梳理,對(duì)人事人才法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習(xí)材料。適時(shí)召開全市人才中心主任會(huì)議,把這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)傳達(dá)到縣區(qū)人才工作。通過對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動(dòng),市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀(jì)律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、堅(jiān)決按照工作程序辦事、積極主動(dòng)辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎(chǔ)、強(qiáng)自身、高效率、講學(xué)習(xí)的人才工作隊(duì)伍。
(二) 加強(qiáng)人才服務(wù)社會(huì)的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺(tái)。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會(huì)才智交流會(huì)
按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽井中集團(tuán)、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團(tuán)、安徽徽皇肥業(yè)集團(tuán)、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于2017年4月26日參加了第四屆中博會(huì)才智交流會(huì),提供就業(yè)崗位276個(gè)。會(huì)上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生175人,F(xiàn)場達(dá)成求職意向243個(gè),招聘應(yīng)屆大學(xué)生175人。
2、開展了2017年“民營企業(yè)招聘周”活動(dòng)
為積極應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)對(duì)我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對(duì)促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動(dòng)保障局等單位于2017年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動(dòng)。本次招聘周共有182家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進(jìn)場招聘,提供崗位x個(gè)(其中適合高校畢業(yè)生崗位2318個(gè))。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工 人,下崗失業(yè)人員 人。簽訂職業(yè)培訓(xùn)(含企業(yè)委托培訓(xùn))x人,維權(quán)及法律援助185人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實(shí)人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營銷隊(duì)伍的銷售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。2017古井銷售有限公司、2017占元面粉集團(tuán)、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責(zé)任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評(píng),取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會(huì)化培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見習(xí)、引導(dǎo)高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟(jì)地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計(jì)安排就業(yè)見習(xí)基地20個(gè),落實(shí)就業(yè)見習(xí)人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實(shí)“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會(huì)和2017年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局2017年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于2017年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會(huì)。招聘會(huì)首次采用了高校聯(lián)動(dòng)、市縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)的方式。共有277家單位參會(huì),提供崗位x個(gè),參會(huì)人員5400余人,達(dá)成求職意向3638個(gè),其中應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向2241個(gè)。按照省廳、市局布置,我市從2017年12月1日——2017年12月31日開展2017年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
(三) 強(qiáng)化人才是第一資源的宗旨,構(gòu)筑人才服務(wù)體系,扎實(shí)開展人才服務(wù)工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報(bào)到時(shí),對(duì)未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到2017人事人才網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人信息注冊(cè),經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日 ,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了2017籍在外人才信息庫
為了加強(qiáng)與2017籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介2017,為2017籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策搞好服務(wù),中心會(huì)同相關(guān)部門開展了建立2017籍在外人才信息庫工作。制訂了《2017籍在外人才統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案》,明確了統(tǒng)計(jì)范圍和對(duì)象、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、完成時(shí)間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計(jì)有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項(xiàng)工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護(hù)
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔(dān)著發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺(tái)的任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,首先是對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對(duì)進(jìn)入網(wǎng)上人才庫的人才信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)范的信息絕對(duì)不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫。對(duì)進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請(qǐng)表。經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權(quán)限。
4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
2017年是國家對(duì)高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個(gè)方面切實(shí)做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
(1) 強(qiáng)化畢業(yè)生報(bào)到程序。為了做好畢業(yè)生的報(bào)到工作,針對(duì)畢業(yè)生找不到報(bào)到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報(bào)到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設(shè)計(jì)了三縣一區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的《高校畢業(yè)生報(bào)到登記表》和2017年高校畢業(yè)生報(bào)到數(shù)據(jù)庫,對(duì)接收?qǐng)?bào)到的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時(shí)上報(bào),由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導(dǎo)信息宣傳材料免費(fèi)發(fā)放。
(2) 強(qiáng)化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時(shí),對(duì)未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對(duì)高校當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類招聘會(huì),促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
(3) 強(qiáng)化就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負(fù)責(zé)每月3日以前上報(bào)上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)口徑和上報(bào)時(shí)限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責(zé)定人。從10月份開始,共計(jì)上報(bào)了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,較好的完成了任務(wù)。
5、規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,對(duì)高校畢業(yè)生及時(shí)了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動(dòng)人員人事檔案的完整性,中心加強(qiáng)了對(duì)檔案材料的完善工作,及時(shí)辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的檔案管理模式。2017年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱518卷。
6、開展流動(dòng)人員人事代理服務(wù)
為早日實(shí)現(xiàn)人事代理全方位服務(wù),中心擴(kuò)大了人事代理服務(wù)范圍,加強(qiáng)了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開展了轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識(shí)宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對(duì)人事代理有了更深的認(rèn)識(shí)。2017年,新增個(gè)人委托人事代理182人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護(hù)科研所8人。轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定作為新開展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。2017年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、2017年工作中存在的不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實(shí)際執(zhí)行情況離當(dāng)初制訂的目標(biāo)還有一定的差距。需要進(jìn)一步細(xì)化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報(bào)時(shí)限等多個(gè)方面嚴(yán)格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫的建設(shè)。
2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規(guī)范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開展,但缺少相應(yīng)的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開展,另一方面給相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
三、2018年工作計(jì)劃
(一) 做好市人才服務(wù)中心日常工作。
1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強(qiáng)畢業(yè)生及用人單位對(duì)人事代理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
2、整理XX年至2017年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補(bǔ)充工作,突出人事檔案的服務(wù)功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至2017年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定工作。
3、加強(qiáng)接收高校畢業(yè)生報(bào)到工作的力度,提前籌劃,建立相應(yīng)的報(bào)到流程,完善登記表格,對(duì)來報(bào)到的人員進(jìn)行詳細(xì)的登記及入庫。
4、加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會(huì),擴(kuò)大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強(qiáng)與市外高校及本市2018師專、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺(tái),舉辦就業(yè)洽談會(huì),為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省出臺(tái)的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)工作主動(dòng)性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位。
(二) 積極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
為實(shí)現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動(dòng),我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對(duì)所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關(guān)系,對(duì)企業(yè)的用人方向及時(shí)關(guān)注和了解,通過招聘會(huì)和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時(shí),各人才中心也要通過畢業(yè)生報(bào)到和求職人員主動(dòng)登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報(bào)和匯總,及時(shí)更新人才庫中的信息,實(shí)現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
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