應急工作組半年工作總結

時間：2022-07-07 22:52:58 工作總結我要投稿

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應急工作組半年工作總結

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應急工作組半年工作總結

　　應急工作組半年工作總結

　　尊敬的臨江花園全體業主和業主代表大會：

　　2016年1月4日,20多位業主聯名提出了《關于成立聯席會議,代行第三屆業委會部分職能的議案》,以期緩解業委會9人中7人辭職后、小區管理陷于癱瘓的難題;并同時成立了應急工作小組負責具體事宜;此議題由小區第一屆業主代表大會審議后簽字表決通過。由此應急工作小組在社區的監督指導下,組成了包括未辭職的2名第三屆業委會成員(祝江新及周欣),監事會1名成員(孫耀忠)和業主代表大會6名成員(謝寶華/嚴欣悅/董志強/周述全/方敏及楊歡君),合計9人的工作團隊，并于2016年1月10日開始，正式代行業委會部分職能。聯席會議(應急工作組)的工作期限是到第四屆業委會正式選舉完成并生效之日。

　　第四屆業委會選舉的選票分發工作將于2016年6月28日正式啟動,應急工作組在此就2016年1月10日到2016年6月27日之間的工作經歷，做一個概要的總結：

　　一：近6個月的時間，應急工作組一共召開了十次正式會議;除開應急工作組內成員外,還邀請了顧問組、熱心業主以及高盛物業參與各次會議;具體的會議議題以及會后總結,都在小區各信息平臺(QQ群或微信群以及微信公共平臺)上發布過,可供大家查詢;或者也可在應急工作組助理處查詢(25幢底樓辦公室/0571-89997116)。

　　二，具體工作經歷和事件如下：

　　1，通過一周的時間，在合同和標書的原則下，核發了高盛物業的保安、保潔工資;

　　2，核實并安排購買了高盛物業基礎工作所必須的大部分工具;

　　3，協調了高盛物業的日常工作安排、以及某些項目的進度(如綠化、草坪燈維修等);

　　4，在高盛協助下，用爭取來的贊助費用，完成了對兒童滑滑梯場地的改造擴大和鋪塑膠;

　　5，維修了小區西面的籃球架和網球場，新增了乒乓球桌并完善了照明設施;

　　6，啟動了各單元門禁維修走物業維修基金的程序，目前18、19和25幢已經完成大門維修;

　　7，完成了北門商鋪出租的選擇和簽約;回收了東門名尚和北門六號農場的部分租金;

　　8，回收了游泳池租金;清理了25幢的物業管理用房;并回收了24幢的底樓的物業管理用房;

　　9，在春節前通過業主代表大會的表決,妥善處理了歷史遺留的外墻維修費用討薪民工問題;

　　10，通過兩周協商，終止了小區大門門禁施工方因歷史遺留問題而起訴三屆業委會的官司;

　　11，在高盛物業協助下,經過近一個多月談判;通過簽署補充協議的形式,解決了小區全封閉管理遭遇到的東大門和北大門車輛及行人道閘的歷史遺留問題;最后通過兩個小的補充協議,完成了原車輛管理藍牙識別系統,直接升級成上市公司立方品牌的車牌識別系統并同時改造了行人道閘的軟硬件配置,還把北門原左右逆方向配置的車輛進出口改造成正常右出左進的常規狀態，最后把原處于道路中央的行人道閘，改造到了靠路面最右邊的合理位置;

　　12，在高盛配合下，逐步落實了大部分幢或單元一樓大廳自行車或電瓶車違停的解決方案;

　　13，在高盛的全力支持下，最終完成了12幢觀光電梯破損玻璃的維修難題;

　　14，在高盛的配合下，清理了23幢底樓雜物、清理了20幢底樓的自行車停車場;

　　15，提出了11幢西面靠鐵路的小區建筑垃圾堆放場的美化解決方案，具體操作待實施;

　　16，和微公益活動組織方一起，在高盛的配合下，正按序清理、改造各幢負一層自行車庫;

　　17，出臺了北門車輛道閘改造后的臨時行車方案，并重新編寫了全小區車輛停放規約草案，留待車輛道閘軟件調試后,即交與小區業主代表大會或全體業主表決,最終完成停車管理和整個小區(包括行人道閘啟用)的全封閉管理;

　　18，組織討論了小區通向聯莊菜場大門和門禁的升級改造方案，并將于近期付諸實施。

　　三，近半年應急工作組涉及的小區賬戶收支總結如下;具體明細賬可到25幢底樓辦公室查詢

　　1，收入合計人民幣323417元(不含高盛代收的地面停車費約36萬元)：

　　大致明細為:17幢1單元101倉庫3000元;車輛道閘欄桿廣告1500元;北門臨江龍騰超市半年租金67500元和押金33750元;6號農場八個月租金16667元;名尚足浴4到9月租金190000元;小區游泳池2016年的租金11000元。

　　2，支出合計人民幣138319元(只涉及小區賬戶在聯席會議/應急工作組權限內的支出)：

　　大致明細為：往屆遺留合同涉及的律師費19200元;應急工作組助理4個月工資10000元;應急工作組兼職會計3個月工資1800元;往屆遺留審計報告合同費用2000元;往屆遺留魔方文印店辦公費用2410元;應急工作組半年辦公用品采購269元;三張乒乓球桌合計2640元;小區東大門和北大門車輛管理(車牌識別)和行人道閘歷史遺留貨款以及新車牌識別系統、行人道閘升級和位置變換、北門車閘系統左右換位等涉及合同款的部分支付,合計100000元。

　　鑒于小區歷史遺留問題太多、以及往屆業委會合同中規定的高盛物業執行的是"酬金制"及應急工作組成員的個人精力和時間問題等等;在過去的近6個月期間內,應急工作組9名成員在社區的領導下、在小區業主代表大會的支下、在顧問組的幫助下、在高盛物業的努力配合下,基本完成了小組設立時的預期目標，算是給小區全體業主交出了一份合格的答卷。

　　在此,應急工作組全體成員再次感謝全體業主和業主代表大會的理解和支持,顧問組和高盛的鼎力協助;并將繼續工作到第四屆業委會選舉后成立、且順利完成交接工作為止。

　　對于過去半年工作中存在的種種不足、或不能令業主滿意的地方,也敬請大家海涵、諒解!

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