【精華】行政工作計(jì)劃模板匯總5篇
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的行政工作計(jì)劃5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政工作計(jì)劃 篇1
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和單位交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、第九年行政部著手進(jìn)行單位績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二、建立職位分析制度
通過(guò)職位分析既可以了解單位各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使單位各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于單位了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整單位及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和單位工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立單位內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高單位的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度、
2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的`職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn)、
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將單位發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
三、建立單位內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立**評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)單位部門(mén)主管進(jìn)行**評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免單位對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
行政工作計(jì)劃 篇2
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼又一年過(guò)去了。20xx年即將結(jié)束,回顧這樣一年來(lái),行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過(guò)各部門(mén)及行政部各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績(jī),行政部也按年初的計(jì)劃順利完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好地完成20xx年的工作,讓行政部工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,行政部制定了20xx年的工作計(jì)劃,現(xiàn)計(jì)劃如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1. 食堂擔(dān)負(fù)著較為繁重的內(nèi)外接待、業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工就餐等項(xiàng)工作任務(wù)。食堂作為公司后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,作為公司的一個(gè)“窗口”單位,飲食部服務(wù)、衛(wèi)生、就餐環(huán)境的好壞,直接關(guān)系到公司的對(duì)外形象和廣大業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加強(qiáng)內(nèi)部員工各方面的日常管理及服務(wù)培訓(xùn)管理工作,不斷為大家創(chuàng)造了良好的服務(wù)條件;針對(duì)公司外來(lái)務(wù)工人員比較多,不太適應(yīng)江浙口味的因素,食堂要開(kāi)發(fā)新菜色,征求外來(lái)務(wù)工人員的意見(jiàn),制作適合外來(lái)務(wù)工人員口味的飯菜,使食堂的菜色多元化,也間接地促進(jìn)食堂的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)要加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理,做到干凈衛(wèi)生的制作環(huán)境,舒適整潔的就餐環(huán)境,讓大家吃得安心吃得放心,為食堂逐步走向規(guī)范化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2. 門(mén)衛(wèi)、保衛(wèi)工作要以落實(shí)安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強(qiáng)公司安全管理。門(mén)衛(wèi)保衛(wèi)工作要樹(shù)立 “安全第一”的`思想,始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。為此,門(mén)衛(wèi)、保衛(wèi)工作要做到:對(duì)相關(guān)門(mén)衛(wèi)、保衛(wèi)人員進(jìn)行軍事化的培訓(xùn)及思想教育,提高安保人員的自我管理能力及吃苦耐勞的精神;要加強(qiáng)進(jìn)出車(chē)輛和人員的規(guī)范管理,做到進(jìn)出登記,進(jìn)出有管理,防止車(chē)輛、財(cái)務(wù)被盜的情況發(fā)生;同時(shí),還要按照公司安全管理工作整體安排,重點(diǎn)加強(qiáng)公司內(nèi)外安全防范措施,做到內(nèi)緊外松,確保了業(yè)務(wù)企業(yè)和公司不發(fā)生重大治安事件,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序正常,營(yíng)造一個(gè)安全有序的治安環(huán)境。
3. 6S管理是公司未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,是公司市場(chǎng)取勝的利器,也是一流企業(yè)品性的標(biāo)志。所以在20xx年,我們要加強(qiáng)6S管理:
。1)成立6S管理小組,通過(guò)小組的指揮和領(lǐng)導(dǎo),推行6S管理制度,讓生產(chǎn)從無(wú)序到標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)渡;
。2)要建立現(xiàn)場(chǎng)6S檢查體系,明確管理人員和員工的職責(zé),每個(gè)月通過(guò)對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)檢查打分,給以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰,而且把結(jié)果記入績(jī)效考核表,納入薪酬體系,其目的是通過(guò)6S檢查,引起大家重視,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境;
。3)將辦公場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要,除了有必要留下來(lái),其它的都清除掉,營(yíng)造清爽的辦公場(chǎng)所;
(4)留下的有限物品在加認(rèn)定點(diǎn)定點(diǎn)放置,并放置整齊,加以標(biāo)示,除了空間寬敝之外更可免除物品使用時(shí)的找尋時(shí)間;
。5)加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈,亮麗的環(huán)境;
。6)保持安全通道及過(guò)道的通暢,確保公司所有員工的安全;
。7)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)范,所有員工必須遵守公司規(guī)范,全體員工必須做到講衛(wèi)生講道德,營(yíng)造一個(gè)讓人和諧、讓人愉悅的工作環(huán)境,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
4. 20xx年要,本著“以人為本”的管理理念,要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),著重培育“學(xué)習(xí)、服務(wù)、發(fā)展”的公司精神并加強(qiáng)宣傳,使公司精神深植每位員工的心中,各部門(mén)在日常工作中,大力弘揚(yáng)服務(wù)為人精神,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上要成立興趣小組,開(kāi)展娛樂(lè)活動(dòng),豐富全體員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,使公司與員工從上到下齊心協(xié)力,努力構(gòu)建公司“溫暖大家庭”的形象。
5. 在物價(jià)持續(xù)上漲條件下,各部門(mén)還要通力合作,要從公司的穩(wěn)定大局出發(fā),采取有力措施,合理做出計(jì)劃,加強(qiáng)派車(chē)和辦公用品管理,節(jié)省公司各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用,每個(gè)員工要做到厲行節(jié)約,合理使用公司物料和公車(chē),不普漲不浪費(fèi),各部門(mén)也要做好辦公用品和用車(chē)計(jì)劃,有計(jì)劃有步驟地減少開(kāi)支,降低公司服務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,努力把虧損降到最少,為公司更快更好發(fā)展形成有力條件。
二、人力資源管理工作方面:
1.為了做好20xx年公司的招聘工作,我們會(huì):
(1)根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合實(shí)際情況,擬定人才引進(jìn)計(jì)劃,確定好招聘員工人數(shù)、性質(zhì)和范圍等招聘規(guī)范,并建立好《求職申請(qǐng)表》;
。2)針對(duì)制造企業(yè)一般普工和技術(shù)人才比較難招的情況,我們會(huì)增加招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)在各大人才資源網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;人才市場(chǎng),設(shè)立招聘展位,吸引廣大社會(huì)人才;校園招聘,通過(guò)定點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè),并舉行招聘會(huì)和宣講會(huì),吸引校園里有能力有進(jìn)取心的優(yōu)秀人才進(jìn)入公司;報(bào)刊招聘,在有閱讀量大的報(bào)刊上刊登招聘信息,擴(kuò)大招聘影響力;熟人推薦,通過(guò)熟人的推薦和引見(jiàn),吸收身邊有能力勝任工作的人才。
。3)仔細(xì)篩選面試資料,放寬面試條件,對(duì)于面試人員,要看到其潛力,要盡量保留,給予用工機(jī)會(huì);
。4)還要做好招聘的管理工作,讓符合條件的新員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、進(jìn)行社保的購(gòu)買(mǎi),使招聘工作逐步規(guī)范化、程序化。
2. 檔案管理員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),包括在職人員檔案、離職人員檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理有利于我們行政部隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況。為此,20xx年,我們行政部對(duì)于凡是來(lái)到公司應(yīng)聘的人員,會(huì)為其建立檔案資料作為人才儲(chǔ)備資料,以便部門(mén)需要人時(shí)查閱,減低了招聘率。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,人力資源部根據(jù)工作需要,還會(huì)建立相關(guān)人事表格,包括《求職申請(qǐng)表》、《離職申請(qǐng)表》,《員工崗位變更表》、《管理人員聘任表》及各部門(mén)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表等,使人員招聘、離職、升職等相關(guān)工作清晰有條有序,也加強(qiáng)了各部門(mén)與行政部之間工作的溝通性。
3. 要繼續(xù)做好績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。所以,我們會(huì)做到:
。1)對(duì)現(xiàn)行的績(jī)效考核制度進(jìn)行完善,總結(jié)出往年績(jī)效考核工作中的不足,通過(guò)修改績(jī)效考核制度,使其能適應(yīng)新的工作形式,保證績(jī)效考核的準(zhǔn)確性;
(2)設(shè)立績(jī)效考核信息反饋表,通過(guò)了解員工們對(duì)績(jī)效考核提出的意見(jiàn)和建議,做好績(jī)效考核的改進(jìn)的跟蹤情況,并及時(shí)作出修改,保證績(jī)效考核的合理性;
。3)每月及時(shí)做好績(jī)效考核的匯總工作,通過(guò)對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績(jī)效考核差的員工實(shí)行批評(píng)整改,以保證績(jī)效考核的實(shí)效性;
。4)行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意做好縱向與橫向的績(jī)效考核溝通工作,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行;
。5)舉行績(jī)效考核動(dòng)員大會(huì),宣傳和釋疑好績(jī)效考核根本意義的,以持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,使員工明白績(jī)效考核的重要性和意義所在。
4. 要完善人事框架布置,要配合公司和部門(mén)的調(diào)整,做好相關(guān)員工調(diào)配工作:配合公司需要,設(shè)立相關(guān)的職位,保證公司的管理及業(yè)務(wù)的進(jìn)度;配合部門(mén)需要,協(xié)調(diào)部門(mén)員工,安排員工,做到知人善任,以發(fā)揮人事布置的最大效用。
5. 員工的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平直接關(guān)系到公司的效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平的培訓(xùn)工作是20xx年我們公司的一項(xiàng)重要任務(wù)。以業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平培訓(xùn)為手段,提高業(yè)務(wù)操作能力和服務(wù)水平。對(duì)員工擬定培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)務(wù)知識(shí),服務(wù)禮儀等方面組織培訓(xùn),爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),以老帶新培訓(xùn),同時(shí)堅(jiān)持培訓(xùn)不能形式化,要開(kāi)展專項(xiàng)的培訓(xùn)工作,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高,我們行政部也會(huì)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪的條件。還會(huì)根據(jù)不同需要,以提升員工員工的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平,確保公司做好后勤服務(wù)工作,提高工作質(zhì)量。
新的一年里,我們行政部會(huì)不斷改進(jìn)后勤服務(wù)工作,扎實(shí)做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作,提升服務(wù)質(zhì)量,努力將我公司的服務(wù)水平提高到一個(gè)更高的層次,為公司的發(fā)展和穩(wěn)定做出新的貢獻(xiàn)!
行政工作計(jì)劃 篇3
這20xx年馬上就結(jié)束了,我也有很多事情等著額去完善好,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也一直在吸取足夠多的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在我能夠非常負(fù)責(zé)任的告訴自己這些都足夠的優(yōu)秀,我希望自己能夠在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中做好后勤工作,我以自己是后勤部門(mén)的醫(yī)院感到驕傲,回顧過(guò)去雖然有一定的成果,但是我更加愿意在未來(lái)保持下去,或者說(shuō)超越,做到更好,這也是我一直以來(lái)的目標(biāo),我還是非?释约耗軌蜃龅礁玫,在工作的過(guò)程當(dāng)中必須要有準(zhǔn)備,有了足夠的準(zhǔn)備面對(duì)事情才能夠不慌,我也就20xx年工作計(jì)劃一番。
我是一個(gè)喜歡去嘗試新事物的一個(gè)后勤人員,我認(rèn)為只有自己努力了這些才能夠做到更加優(yōu)秀,這一點(diǎn)在我這里一直不會(huì)變,只有敢于去常識(shí),敢于讓自己工作便的更加有意義這才是我們每一個(gè)后勤工作人員應(yīng)該有的素質(zhì),現(xiàn)在我也是非常的在乎這些,在工作當(dāng)中我首選也會(huì)去體驗(yàn)這一點(diǎn),這不僅僅是我們對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)更多是去適應(yīng)更難的工作,20xx年首選我會(huì)正確的去審視自己一遍,然后發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn),我不希望在接觸全新的.工作自己身上還有很多缺點(diǎn),過(guò)去的一年工作是會(huì)影響我的,有不足的地方我也會(huì)積極的糾正過(guò)來(lái),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我一直都非常的努力,也非常的用心,這也是我對(duì)工作的一個(gè)態(tài)度吧,很多時(shí)候是可以去糾正的,我始終都愿意把這件事情完善好,未來(lái)的工作當(dāng)中我一定會(huì)努力的處理好這些事情。
提高自己業(yè)務(wù)水平,我還是對(duì)自己的有一個(gè)很好的判斷的,我認(rèn)為自己的業(yè)務(wù)水平還是不夠高,在工作當(dāng)中這是非常不好的,也容易出問(wèn)題,這不是我想看到的,我相信我能夠處理好這些,我會(huì)努力的學(xué)習(xí),只有不斷的學(xué)習(xí)了這些好的東西才能夠吸取更多的經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也學(xué)習(xí)了很多,自己成長(zhǎng)了太多太多了,不管是從事什么事情我都絕對(duì)提高自己是非常必要的事情,能力上面不斷的加強(qiáng),要對(duì)自己有信心,我認(rèn)真努力的去接受這些,有足夠多的經(jīng)驗(yàn),也有足夠多好的事情,20xx年后勤工作不會(huì)輕松,但是過(guò)去的工作都是我的經(jīng)驗(yàn),作為一名后勤工作人員,我對(duì)自身的要求一直都是高的,積極配合各部門(mén)完成工作,這是一直以來(lái)不變的,哪里有需要哪里就有后勤。
行政工作計(jì)劃 篇4
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。xxx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在xxx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購(gòu)置依據(jù),結(jié)合各部門(mén)xxx年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下:序號(hào)硬件名稱購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xxx年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xxx年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20xxx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20xxx年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通
部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門(mén)間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。xxx年行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的'問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、人員及組織規(guī)劃。
xxx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:5—15號(hào):組織面試。15——20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
四、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)
員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。xxx年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的。考慮xxx年培訓(xùn)實(shí)施情況,xxx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xxx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在xxx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
五、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行。
績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
行政工作計(jì)劃 篇5
1.了解本校區(qū)下周的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。
2.了解部門(mén)工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)的要求
3.各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況
4.熟悉和評(píng)價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理 ,文檔、資訊安全管理
5.將上級(jí)分配的`各項(xiàng)新制度措施、方案及時(shí)執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。
6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。
7.重新統(tǒng)一布署部門(mén)工作,將工作計(jì)劃分工落實(shí)。
8.向總部借好下周本校區(qū) 月份水電費(fèi)用。
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