檔案工作計劃范文匯編9篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃 篇1
為進一步加強我館工作人員業務水平及部門A、B崗制度的落實,更好的圍繞推進和諧建設,為區經濟建設和社會發展提供優質服務,現對我館20xx年檔案學習做了一下安排:
一、學習目的:
在20xx年組織部門工作人員學習各崗位基本知識的基礎上,更深層次的認識各崗位職責及知識,將達到檔案局所有的工作人員對每個崗位有深刻的了解并能熟練操作。
二、學習形式:
學習形式有一下幾種方式:
1、對區直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓、分層次培訓和一對一上門指導等培訓方式;
2、對單位內部工作人員采取“每月一法”、“安全知識”、“檔案大講堂”、學習民族優惠政策、學習先進個人事跡、專題討論等多種培訓方式。
三、學習內容:
業務培訓主要內容包括:各類法律法規及辦法、消防知識、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識等,促使單位工作人員業務操作能力進一步提高。
四、學習范圍:
1、區直屬各單位專兼職新老檔案員;
2、檔案局全體工作人員。
五、學習時間:
。ㄒ唬﹨^內培訓
對區直屬單位各培訓班為半天。每期開辦具體時間、地點及要求另行通知。
(二)外地培訓
派外學習培訓以上級發文規定的`培訓日期為準。
(三)部門內部學習、業務培訓
1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進行,預期為一天;
2、其他學習在每周一上午12點辦公例會以后進行。
六、學習、培訓地點:
1、小型業務培訓安排在區檔案局二樓會議室;
2、大型業務培訓安排在文化大廈。
七、學習要求:
1、檔案局部門內部學習綜合崗工作人員要做好相關記錄;
2、學習完后年底對部門工作人員進行考核。
檔案工作計劃 篇2
一、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕幏叮ぷ饕幏痘ㄔO
工作上“服務、發展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規范、優質、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則工作。
。ǘ﹨f助校和重點工作
協助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯,努力學美譽度
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
。ㄋ模⿻h的'籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項
學習政策法規,強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。
。h務和外教工作
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
。ㄆ撸┬iL辦公室的事務性工作
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創建工作。
檔案工作計劃 篇3
一、提高思想上的認識
。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中,檔案管理往往得不到應有的重視,管理的方式也比較落后,使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計劃生育檔案管理現狀,明確檔案管理與就業保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關系。認真學習有關于計劃生育檔案管理的相關精神,樹立風險意識。
。ǘ┙梃b優秀管理理念。目前,我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統一的標準,各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理,造成了管理銜接不當等問題。另外,我國大部分地區的計劃生育檔案管理工作比較保守,無法適應大規模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行,各地在實施管理時可以借鑒人口流動較大地區的管理方式,并對當地的具體情況進行綜合分析,形成具有地方特色的檔案管理模式。
。ㄈ┟鞔_個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,責任落實不到位等現象,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分,將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上,提高工作人員的責任感。在工作的安排上要盡量避免重復性,以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
。ㄒ唬┘訌娍茖W管理。在計劃生育檔案的管理中,要盡量擺脫傳統的管理方式,加強先進技術的應用,提高管理的效率。在實際操作中,可以使用現代的信息技術完成數據的記錄和整理,建立服務管理平臺,加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強化各地的信息交流,對人口的流動現象進行實時監控,使管理工作發揮更大的作用。
。ǘ┙⑼晟频墓芾碇贫。由于流動人口的特殊性,導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看,由于各地的管理的人口流動情況有所不同,在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地無法進行有效的交流,降低了檔案管理的效率。因此,各地必須完善計劃生育檔案的管理制度,以便于更好的進行信息上的交流。國家也要出臺相關的法律法規,對計劃生育的檔案管理工作加以約束。
。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作,也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。由于流動人口的管理涉及多個部門,因此管理人員要加強與各個部門間的溝通,做好社會各部門的協調工作。在管理中,一方面要加強信息的縱向管理,及時完成信息的上報,保證工作的效率。另一方面要完成多部門的`聯合管理,加強與民政、工商、就業等部門的聯系,實現信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質。在以往的檔案管理工作中,管理人員的素質往往得不到重視,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,對管理工作的發展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行,提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手,首先,要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,并對其綜合素質進行考量。其次,要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念,掌握先進的管理技術,以便于更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流,使其了解當前檔案管理的發展現狀,以發展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度,對表現優異的人員進行適當的獎勵,提高其工作的積極性。
(二)提高管理水平。隨著我國經濟建設的不斷加快,流動人口的數量也在不斷增加,為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應時代的發展。管理人員在完成基本工作的同時,要不斷加強自身的建設,學習先進知識,利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內容,加強對流動人口計劃生育檔案的管理,有利于我國計劃生育工作的全面開展。但在當前的計劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質不高,管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象,管理單位要提高思想上的認識,改變管理制度、提高管理水平,使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務,全面提高管理工作的效率。
檔案工作計劃 篇4
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理A*水平。
2、完善數據庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的'檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
檔案工作計劃 篇5
20xx年是落實檔案事業發展“十一五”規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的征集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設,更好地發揮政務信息公開服務單位現行文件的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關系等問題,主動與外界溝通聯系,爭取得到更多的.理解、支持。按照王剛同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰斗力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示范戶提供檔案規范化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。
檔案工作計劃 篇6
1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代為發放,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的.收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務軟件適于規;⒎止ち魉鳂I的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
檔案工作計劃 篇7
一、以科學發展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創新的力度
1、繼續深入開展學習貫徹科學發展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉變觀念、開拓創新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高干部素質為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓干部服務、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業單位收入分配制度改革實施工作。根據有關規定,結合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養為重點,突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求,保質保量按期完成XX年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手,不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員,與各單位簽訂安全生產責任書,落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度,經常組織開展安全生產專項檢查,努力減少安全事故的發生。
13、抓好安全生產基礎性工作,建立安全生產臺帳,認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神,完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開,加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的`節日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。
檔案工作計劃 篇8
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制訂學校20xx年工作計劃
2. 收集本校XX年各科室所形成的.文件、材料
3. 做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
1. 整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
2. 參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動
3. 檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作
2. 做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作
3. 做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1. 收集本校各室所形成的文件、材料
2. 做好各項工作的記錄與統計
3. 做好本年度檔案工作總結
檔案工作計劃 篇9
檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。
一、對公司檔案室現存檔案進行了解。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,
大致提綱為:
1總則;
2工作職責;
3檔案類目設置及分類;
4檔案管理實施細則;
5檔案借閱規定;
6檔案保密規定;
7紀律與處分;
修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的`修訂版報分管領導審批。
四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。
【檔案工作計劃】相關文章:
檔案工作計劃02-20
銀行檔案工作計劃04-03
檔案迎檢工作計劃02-03
居民健康檔案工作計劃03-16
檔案室工作計劃04-05
檔案局的工作計劃04-06
學校檔案室工作計劃04-03
電子檔案與紙質檔案的整合管理07-06
紙質檔案如何轉為電子檔案09-09
電子檔案區別于紙質檔案的特征12-12