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      1. 客服工作計劃

        時間:2022-03-26 11:26:50 工作計劃范文 我要投稿

        【精華】客服工作計劃范文七篇

          時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的客服工作計劃8篇,歡迎閱讀與收藏。

        【精華】客服工作計劃范文七篇

        客服工作計劃 篇1

          一、首先,建立好我們的組織,提高團隊素質,加強管理,制定獎罰制度和激勵方案,此項工作不分淡旺季節時時主抓。根據公司下達的年銷任務,月銷任務,進行每月、每周具體分解到每個區域和部門,并且在完成任務的基礎上提高銷售業績。

          二、代理商的管理和維護,針對現有代理商和正在開發的代理商進行有效的管理和關系維護,了解他的銷售情況和實力,定期拜訪和溝通建立良好的關系。根據公司**年的銷售目標,渠道網點普及還會大量增加,要求業務部門積極開展。

          三、活動落實,對于公司推出的銷售活動要嚴格執行業務推廣和品牌宣傳,根據市場情況和競爭對手的銷售活動靈活策劃一些銷售促進活動,主攻其劣勢同時對代理店員進行專業知識和促銷技巧的培訓。

          四、公司發展存在問題解決方案

          1、加大鋪貨與鋪貨量,保證貨源充足,拉動市場,提升銷量。

          2、對活動內容作到環環相扣,責權分明,責任到人。

          3、選好、選對作好活動的代理

          4、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。

          5、重點考核區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。

          全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。

          (二)齊心協力,爭創優質高效服務

          隨著**經營部各項業務的不斷發展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務水平擺在一個重要地位。

          加強了客戶回訪維系工作,對重點客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際情況,我們在元宵節還為三星級以上用戶發放了元宵及小禮品,通過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。

          作好離網用戶挽留與維系:

          1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。

          2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際情況對用戶進行有針對性的挽留。

          3、對不能挽留的用戶經用戶同意,并出具證明后,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;

          1、普通用戶維:

          1)定期對用戶電話回訪或短信拜訪;

          2)節日祝福(短信);

          2、高端用戶、重點用戶的維護通過平時的積累將高端用戶、重點用戶作為維護的重點

          1)做到每月電話回訪或短信拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有內容,有落實,最大可能的方便用戶。

          2)話費監控。根據用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。

          3)生日祝福、節日祝福(針對不同用戶,要有實用的東西)。

          4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。

          5)親情服務。(根據不同用戶的需求,為用戶提供幫助)

          6)定期的上門走訪。

          五、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應短信告知用戶,重點用戶電話告知。

          建立一支高素質的客服隊伍是當前工作的重要保證,為此公司在全員范圍內開展了技術大練兵活動。我們從“立足崗位、注重實效”出發,依照“干什么、練什么、缺什么、補什么”的要求,針對當前客服現狀,明確客服經理的職責,明確分工,強化約束機制,突出考核力度,切實落實首問負責制,全面提高客服人員的素質與工作效率,切實做到“內強素質、外樹形象”。結合結對子工作,做好星級制度考核,減少與市分客服口的差距。做好客戶經營與維系,加大對客戶服務的連續性及延續性以服務在我心征文及星級營業廳申報為契機強化員工整體服務意識,真正做到用心服務。

        客服工作計劃 篇2

          一、整理客戶資料、建立客戶檔案

          客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

          二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

          業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

          三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

          業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

          1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

          2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

          3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;

          4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

          5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

          6、咨詢服務;

          7、走訪客戶。

          四、售后服務工作規定

          1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

          2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

          3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

          4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的`當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

          5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

          6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

          7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

          8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

        客服工作計劃 篇3

          在時間里忙碌,在忙碌里度過,新的一年已經過去一個多月,伴隨著春節的到來,,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中告別去年圓滿,迎接新的一年以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們總結問題,及時改正。好的方面繼續發揚,下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

          1、語言交流技巧方面:

         。1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。通話過程中要親切,委婉,音色要柔和,悅耳,發音要準確,語言要簡練,不羅嗦,通話過程中應保持微笑的精神狀態,聲音應就有親和力。禁止使用質問的口氣。

         。2)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要準確的為客戶解答。

          2、受理工單方面:

         。1)因現在發派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

         。2)工作人員應保持較高的工作積極性,多利用業余時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對于平時出現的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。

        客服工作計劃 篇4

          (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。

         。ǘ┻M一步提高物業收費水平,確保收費率到達80%左右。

         。ㄈ┘訌姴块T培訓工作,確?头䥺T業務水平有顯著提高。

         。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門基本實現制度化管理。

         。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、推薦。

         。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ鳎龅接袡z查、有考核,不斷提高服務質量。

        客服工作計劃 篇5

          隨著×××公司的重組和不斷壯大,20xx年對于物業客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:

          物業收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;

          保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的匯總、分析,并對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;

          4-5月份完成對09年度物業管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;

          認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創公司服務的品牌;

          加強與晨星保潔公司的溝通,認真落實執行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監督檢查工作,并對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階;

          繼續將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業主提供一個良好的辦公秩序環境;

          確保后期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監管工作,平衡兼顧各方利益;

          在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經交房戶的房產證跟蹤辦理完畢,免除業主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象;

          7-9月份做好大廈節能降耗和防暑降溫的宣傳工作;

          本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;

          圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度;

          11-12月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行

          加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展。

          服工作報告

          一、 客服部現狀

          客服工作主要負責售前、售中和售后服務:

          1、售前服務,包括客戶(在線咨詢),客服人員必須提供必要的指導和介紹,來電客戶一般是從相關的業務員介紹、當地廣告、其他經銷商或朋友介紹,了解我們公司的產品,才會向公司確認信息的真實性,并咨詢當地辦事處的聯系方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關辦事處的聯系電話(一般情況下提供辦事處經理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉告給相關的辦事處經理,請辦事處經理給客戶聯系,在期限內再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯系及處理結果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應明確記錄客戶的具體地址和聯系方式,再給予發樣品,快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到。

          2、售中服務,客戶在銷售公司產品后,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應的所有現有的客戶檔案,整理客戶具體的聯系地址,把信息資料反饋給客戶?蛻粼阡N售公司產品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設性的問題整理、分類、總結,填寫上《工作聯系單》,并及時呈給上級經理/部門,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。

          3、售后服務,包括客服人員定期對客戶進行回訪,或受理客戶的投訴。

         、倏蛻艋卦L內容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,并有一定的周期性,對新客戶,從進貨后的一月進行拜訪,后面就二個月回訪,再后來如果成穩定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪,對老客戶(已經穩定的客戶)以三個月為周期進行回訪。

        客服工作計劃 篇6

          1、客戶服務工作計劃的組織機構、工作制度

          組織機構:客戶服務部

          工作制度:

          ●客戶購買我公司產品之后應填寫保修理卡返回公司,我司將此卡保存,客服的工作計劃。

          ●建立客戶檔案資料

          ●每月定期對客戶進行回訪工作,隨時了解客戶的最新狀態。

          ●公司在接到客戶電話時,語言親切,態度和藹。詳細問明情況,需上門服務的二環路以內2小時響應,省內市外24-48小時響應

          ●技術服務人員在現場不能解決所出問題,設備需帶回公司時應與客戶協商, 得到客戶許可時方可帶回,用同類產品暫時讓戶使用,待所有問題解決后再換回。

          ● 技術服務人員實行掛牌服務,不得吃、拿客戶任何物品。

          人員配備情況:我司的技術服務人員學歷均是大專以上,通過有關機構認證已取得了資格證書,經驗豐富。

          2、客戶服務規程制定與實施情況

          服務規程制定主要有:電話支持服務、快速的現場服務、修補放棄發布、優先級服務與響應速度、定期訪問交流、培訓服務,工作計劃《客服的工作計劃》。

          實施情況:沒有次數限制:只要客戶對系統問題,就可撥打我們的服務熱線電話;對于我們的工作人員,用戶的電話將享有最高的優先級,我們將優先處理用戶的電話求助,直至得到用戶滿意的結果。當用戶的系統被確診為硬件故障時,我們的工程師將會帶同相應的替換備件立即進行緊急維修。同時,在公司本部可為用戶提供從產品到技術的全方面培訓。

          3、服務網點分布、服務方式、服務響應時間等情況

          服務網點:成都、樂山、宜賓、眉山、自貢、達川、綿陽、德陽、攀枝花、西昌等地都有我們的網點。成都為總部其余為分部。

          服務方式:全部聯網,采取就近解決的方式,如需總部提供技術支持可通過電話、傳真、郵件等方式取得支持,在需要時總部也可直接派人前往該地解決?焖俚默F場服務,當您的系統被確診為硬件故障時,我們的現場工程師會帶同相應的替換備件立即趕赴現場進行緊急維修。我們的承諾是:搭乘最近的航班或車次(必要時專車前往),使您的系統故障時間被壓縮到最小。

          故障上報E-mail:service@Jias.com,我們的專家將會在收到用戶故障報告最短的時間內做出響應。

          服務響應時間:當用戶的設備發生問題時,您可以自己確定問題的優先級和支持服務中心的響應時間。您可以在下列三種優先級中進行選擇:緊急(系統無法使用)、嚴重(系統遭到嚴重破壞)、一般(系統的一般故障)從而得不同的響應速度(以出發時間為標準)。

        客服工作計劃 篇7

          把物業工作做好及時搜集整理小區住戶反饋的信息,完成領導交付的任務,同時加強我們物業客服工作效率下面是我個人工作計劃。

          一、監督物業客服工作

          我身為物業客服主管,責任就是讓我們客服更好的服務所有的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知及時聯系各位客戶和業主。為了監督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,了解每個員工工作情況,同時也把所有反饋的信息統計并及時上報給上級,歸納原因,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法。在公司下達一些任務的時候,監督每個客服的工作,為了盡快做好工作,我安排五個人負責一個小區,同時把消息盡快發送給客戶,如果客戶有消息反饋,及時記錄并把聯系號碼做好標記,方便解決問題。

          在工作中對于沒有完成工作的客服,根據工作情況,適當做安排,如果多次任務沒有完成,而且偷懶;l現超過兩次扣業績,發現三次部門通報,如果連續三次不改直接踢出部門,對于在工作中表現積極,工作完成效率高,客戶反饋結果好的員工,給予獎勵,并及時匯報給經理,讓有才能的人才得到更大的發展空間。

          二、提高培訓力度

          過去工作培訓次數少,很多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數也多,身為主管這與我有很大關系,員工能力不夠,我需要及時提高員工能力,以前是半年培訓一次,但過去的培訓少,沒有明顯變化,我聽從經理的建議,決定在每次周列會中,除了工作匯報,還應該做好培訓工作,把過去工作和現在工作需要注意的問題,都在會議中傳授給員工,做好每周培訓工作。同時當遇到一些典型的問題時,我也會做好筆記,在會議中作為重點培訓,讓員工在工作中學到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務。

          三、實行經驗分享

          每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結出了自己工作的方法,這些都值得在部門內部傳播,把這些技巧分享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,一同成長,按照經理的說法,對于愿意分享的員工,每次分享都算業績,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個人都學到東西,與部門一起發展,讓每個人都更團結。

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