社區(qū)業(yè)委會年度工作報(bào)告
自業(yè)委會成立以來,在xx社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)及廣大業(yè)主的大力支持下,本著“維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的原則,積極開展工作,F(xiàn)將一年來開展的工作、小區(qū)經(jīng)營性收支情況報(bào)告如下,同時(shí)請廣大業(yè)主提出意見和建議。
一、加強(qiáng)自身建設(shè),提升自主管理水平
業(yè)委會注重加強(qiáng)對業(yè)委會工作的政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,積極參加江干區(qū)zf和丁橋鎮(zhèn)組織的業(yè)委會建設(shè)、物業(yè)管理知識培訓(xùn)以及住宅小區(qū)電梯安全管理座談會。結(jié)合xx苑業(yè)委會實(shí)際,完善人員分工、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,使業(yè)委會內(nèi)部管理和外部監(jiān)督有規(guī)可依。并在工作中不斷予以總結(jié)改進(jìn),提高業(yè)委會成員履職的素養(yǎng)和能力。業(yè)主委員會一年來共召開大小會議28次,所有委員們都利用業(yè)余時(shí)間參加會議,為小區(qū)更好地發(fā)展共同出謀劃策。本屆業(yè)委會在很多事務(wù)的決策過程中也會存在著爭議和不同的看法,但都堅(jiān)持了少數(shù)服從多數(shù)的民主決策制度。
二、堅(jiān)持值班制度,推進(jìn)小區(qū)業(yè)主自治
為搭建業(yè)委會與業(yè)主的溝通平臺,定于每月5日、25日晚上:19:30分—20:30分為值班接待日。從2012年8月5日起正式實(shí)行值班制度,同時(shí),在業(yè)委會辦公室門口設(shè)立了“xx苑業(yè)主委員會建議箱”,廣泛聽取業(yè)主意見和建議。共值班25次,雖然很少接到業(yè)主的反映和投訴,業(yè)委會成員將一如既往地履行值班任務(wù)。同時(shí)堅(jiān)持業(yè)委會召開業(yè)委會工作會議時(shí),邀請小區(qū)業(yè)主代表和社區(qū)代表參加,推進(jìn)小區(qū)業(yè)主自治工作。
三、維護(hù)業(yè)主權(quán)益,盡量挽回流失資金
業(yè)委會本著維護(hù)業(yè)主權(quán)益宗旨,在審核經(jīng)營性收支報(bào)告時(shí),嚴(yán)格把關(guān),對有異議地方及時(shí)向物業(yè)公司提出。如:在廣告收入以及稅收完稅上作了調(diào)整,把原稅費(fèi)按總收入金額繳稅改換成完稅后金額按比例分成。業(yè)委會通過多次與上海xx物業(yè)公司交涉,最終拿回了2011年至2013年3月的經(jīng)營性收入共計(jì):xx元。
四、維保堅(jiān)持原則,確保業(yè)主人身安全
2012年8月15日,小區(qū)46臺電梯原維保單位(xx公司)到期,上海xx物業(yè)公司沒有征得業(yè)委會意見與杭州中電電梯工程有限公司簽訂了維保協(xié)議。業(yè)委會得知情況后立即召集業(yè)主代表、業(yè)委會成員、xx物業(yè)公司以及兩家維保單位,召開了關(guān)于xx苑小區(qū)電梯維保事宜協(xié)調(diào)會議,會上業(yè)委會堅(jiān)持原則,不認(rèn)可xx物業(yè)擅自簽訂維保協(xié)議的做法,聲明與中電電梯工程有限公司簽訂的維保協(xié)議無效,表明在xx元/臺同等價(jià)格上仍選擇xx公司維保。通過協(xié)調(diào)最終結(jié)果從2012年9月1日起由xx公司續(xù)保xx苑小區(qū)46臺電梯,為確保小區(qū)業(yè)主的人身安全業(yè)委會做出了努力。
五、履行職責(zé)義務(wù),公開招聘物業(yè)公司
自從上海xx物業(yè)管理有限公司杭州分公司正式向業(yè)委會提出于2013年3月31日終止物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)委會召開業(yè)委會成員以及業(yè)主代表和社區(qū)代表參加討論了關(guān)于開展xx苑小區(qū)物業(yè)招投標(biāo)工作。按程序要求于2013年1月31日在都市快報(bào)上刊登了招標(biāo)公告,同時(shí)在小區(qū)公告欄、丁橋人網(wǎng)上發(fā)布了致小區(qū)業(yè)主一封公開信、xx撤出公告函和招標(biāo)公告,在周邊幾個(gè)樓盤也相應(yīng)張貼了招標(biāo)公告。
從2013年1月29日至2013年2月22日報(bào)名結(jié)束后,通過對各投標(biāo)單位的物業(yè)管理現(xiàn)場實(shí)地考察,評標(biāo)委員會組成的專家組對各投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評定,最終與杭州宇安物業(yè)管理有限公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同。自2013年4月1日起至2016年3月31日止,由杭州宇安物業(yè)管理有限公司承擔(dān)xx苑小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作。
六、監(jiān)督物業(yè)管理,創(chuàng)造文明和諧家園
杭州宇安物業(yè)管理有限公司于4月1日進(jìn)駐xx苑小區(qū)以來,在保安形象、環(huán)境面貌、有序停車、安全管理方面都略有改觀。比如:保安站崗制、垃圾桶統(tǒng)一劃線擺放、牛奶箱統(tǒng)一擺放、安裝藍(lán)牙系統(tǒng)停車統(tǒng)一管理等。小區(qū)面貌雖有起色,但貴在堅(jiān)持。我們將加強(qiáng)對物業(yè)公司現(xiàn)場管理的監(jiān)督,積極維護(hù)好小區(qū)業(yè)主利益,同時(shí)希望業(yè)主能積極配合好小區(qū)的有序管理。加強(qiáng)社區(qū)、業(yè)委會、物業(yè)的三方協(xié)調(diào)會,不斷促進(jìn)小區(qū)的管理,為創(chuàng)造文明和諧家園攜手共建。
七、利用單位贊助,獲取小區(qū)固定資產(chǎn)
5月中旬某家公司為響應(yīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部和市zf的`相關(guān)精神,有意向想在xx苑小區(qū)實(shí)施小區(qū)光纖寬帶。某家公司本著增進(jìn)雙方友好合作關(guān)系,當(dāng)時(shí)答應(yīng)一次性支付xx苑小區(qū)施工配合費(fèi)5000元。業(yè)委會利用這次機(jī)會向某家公司提出不拿小區(qū)施工配合費(fèi),能否贊助4臺空調(diào)給xx苑小區(qū)作為小區(qū)固定資產(chǎn),歸屬業(yè)主所有。經(jīng)過多次溝通商談終于在6月23日4臺空調(diào)落戶于xx苑小區(qū)。業(yè)委會以小區(qū)利益為重、心系服務(wù)于民、努力做好本職工作。
八、業(yè)委會的財(cái)務(wù)情況報(bào)告:
注: 2013年1月1日起至2013年6月30日止,共計(jì)收入xxx元,上年度剩余xx元,支出xx元,結(jié)余xx元(xx)。
增加固定資產(chǎn)空調(diào)4臺(單位贊助),用于業(yè)委會辦公室,物業(yè)辦公室,2個(gè)保安崗?fù)ぁ?/p>
為保證業(yè)主的正常生活以及小區(qū)各項(xiàng)工作正常運(yùn)作,督促物業(yè)按照《物業(yè)服務(wù)合同》的約定加強(qiáng)小區(qū)管理,是業(yè)委會工作的職責(zé),應(yīng)努力做好宣傳工作。業(yè)委會的工作需要廣大業(yè)主的理解、支持和監(jiān)督,所取得的一點(diǎn)成績都離不開您們的支持與幫助。我們衷心希望有能力、有熱心或有專長的業(yè)主積極參與業(yè)委會的工作,把我們的xx苑小區(qū)建設(shè)成文明、溫馨、和諧的家園!
后xx鄰嘉苑業(yè)主委員會
20xx年xx月xx日
業(yè)委會下步工作計(jì)劃
為了更好有序地全面推進(jìn)各項(xiàng)物業(yè)管理措施的落實(shí)到位。經(jīng)xx苑業(yè)委會集體討論,特制訂以下工作計(jì)劃如下:
1、督促物業(yè)盡快做好電梯年檢工作,提高電梯運(yùn)行的安全性。
2、設(shè)想增設(shè)監(jiān)控設(shè)備,提高小區(qū)治安管理水平。
3、督促物業(yè)加強(qiáng)對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù),美化小區(qū)環(huán)境。
4、業(yè)委會將每半年公示公共收益賬目,接受廣大業(yè)主監(jiān)督。
5、積極配合物業(yè)做好對小區(qū)車輛的有序管理,杜絕堵門事件的屢次發(fā)生。
6、針對小區(qū)1-4層直供水水壓太小及儲間車庫進(jìn)水問題,會同社區(qū)、物業(yè)一起做好與開發(fā)商協(xié)調(diào)、交涉工作。
7、同時(shí)加強(qiáng)宣傳,鼓勵更多有活力、有知識并愿意為小區(qū)管理建設(shè)貢獻(xiàn)力量的熱心業(yè)主參加業(yè)委會會議,參事議事,通過聽取相關(guān)意見,督促物業(yè)服務(wù)中心提高服務(wù)水平。
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