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總結與工作報告的區別
最近,常常在博客里看到年終總結和述職報告,有不少人在擬寫述職報告時,往往把它寫成個人工作總結,將兩者混為一談。述職報告和個人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書,要準確掌握它們的寫法,關鍵在弄清兩者的區別。以下是小編為大家整理的總結與工作報告的區別相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
總結與工作報告的區別1
一、概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書!睹献?梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者!笨梢,所謂述職就是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。
二、目的作用不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進一步明確職責,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。
除上文涉及的`三點理論方面區別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同。
一、寫作的側重點不同
應用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。
二、結束語不同
應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結結束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
三、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也如此,由于寫作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同?偨Y一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當的說明;仡櫣ぷ髑闆r,主要用敘述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用說明。
把握他們之間的區別與聯系,才能更好地充分發揮這兩種應用實用文體的作用。
總結與工作報告的區別2
總結是對以往工作進行回顧,檢查,分析研究,從中提煉出規律性的東西,用以指導今后工作的一個文種?偨Y與計劃是一頭一尾,相輔相承的對應關系。有計劃,就應有總結。
總結不是一般的情況綜合,而是在情況綜合的基礎上,通過分析歸納出幾個專門問題,也就是通常所說的經驗和體會,用以指導今后的工作。
報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級機關的詢問,報送材料等使用的一種公文。
二者有相同之處,如在內容和寫法上都比較接近。表現對象也相似。都是對前一階段工作的回顧。但是它們之間的區別,還是很明顯的。
第一、寫作的目的不同。工作報告是為了下情上達,讓上級了解下級的情況,工作總結主要是本部門,本單位,為了發揚成績,克服缺點,而對前一時期的工作進行一個總結,以便下一步更好的開展工作。
第二公、文的規范性不同。工作報告必須有具備公文的格式,也就是說它是規范性的公文,工作總結,不屬于規范性公文的范疇,只能說是“準公文”,沒有具備嚴格意義上公文的格式的要求。
第三、工作報告的正文部分側重點不同。工作報告重在反映情況,主要寫做了什么?怎么做的,回答做什么的問題,工作總結的正文部分,在肯定成績,找出差距,總結經驗和教訓,側重在回答為什么的問題。
第四、指向的'對象不同。工作報告是下級寫給上級,用來反映貫徹執行上級決策實施進展情況的,側重于事實、情況的陳述。工作總結要求,從全局出發,總結本機關或者本單位的工作,目的在于回顧過去,總結經驗教訓,找出差距,分析原因,提出改進措施,以利再戰,內容比較全面系統。
第五、適用場合和范圍不同。工作報告既可作公文材料上報上級機關,又可作為會議,一般是指特定的大型會議和場合,由特定身份的代表作工作報告,這類稱為綜合報告,是指全面匯報本機關、本系統、本行業、本地區等工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點!墩ぷ鲌蟾妗肪蛯儆诰C合報告。具有“匯報”性,由下而向上的特點。而總結一般由上而下的“總結性”的特點。
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