學籍管理工作報告
根據省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關政策,我校結合本校實際,把學籍管理作為學校最基本的常規管理之一,在全面實施學籍管理信息化,學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,現就我校學籍管理工作,作如下總結:
一、基本情況:
我校目前共有九個年級、35個教學班(小學部16個,中學部19個),小學一、二年級各兩個班,其它年級各三個班;中學七、八年級六個班,九年級七個班。在校生數1500多人,畢業生483人。
二、學籍管理情況:
學籍管理是學生教育就學管理的基礎內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提。為了使這項工作落到實處,校領導開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議,要求班子成員根據有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,認真細致的做好學籍建設工作。
我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補充,互相完善。我校在配備兼職學籍管理員后,根據上級要求為學籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務處配備多臺計算機,有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統的專用機,有學生成績管理的專用計算機,有日常電子文檔管理的計算機,還有備份專用計算機。除此之外,學校為學籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網絡基礎上,實現互聯互通,方便了管理,提高了效率。
學籍管理信息化是教育現代化的`基礎。學校工作的一切起點都來源于對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況,方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之后,我們依據上級主管部門的要求,及時為每一個新生注冊電子學籍,并且不接收同城借讀學生,不接收未經上級主管部門同意接收的學生,嚴格掌握休學、復學學生的實際情況,按實操作,據實上報學生學籍信息。同時力求上報數據的科學性、真實性,做到“有人有學籍,無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民戶變化的實際情況,積極做好進城務工農民工隨遷子女就學的學籍辦理工作,做好留守兒童的學籍信息補全工作,為全面掌握學生的實際情況做好基礎工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們為防止出現工作上的漏洞,針對學生在辦理轉學、休學等手續的時候,將政策告知家長,同時對中學部轉入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉學的手續和政策,另一方面,為以后招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量,摸清生源數,根據學校實際情況制定招生計劃并上報基礎教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據基礎教育科的要求,積極主動做好生源穩定工作,為基礎教育科做好學區劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學籍表冊檔案的管理:
嚴格按照要求,做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務處設立了專門的檔案室,所有的學籍檔案有紙質文檔,有電子文檔。新生名冊,學生畢業名冊,義務教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率、流失率為0,完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平:
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了統一規定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表,使檔案規范化。
五、存在的問題及下學期主要設想:
幾年來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規范的檔案管理操作需要專業人員來做,我校教務處沒有專業的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內,提供更多的學習機會,學習檔案管理的基礎知識,幫助我們進一步提高管理水平,為達到上級部門的要求做好準備。
今后,我們將繼續按照上級要求,在現有基礎上,積極主動,認真思考,扎實推進,力爭做好學籍管理的各項工作,為提升學校管理水平,促進學校發展做出自己的努力。
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