寫感謝信需要注意哪些事項(xiàng)
感謝信是各級機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人，對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書的一種，也是個人常用的一種應(yīng)用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后，或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時候，寫給對方。從感謝信的定義可以看出，感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下，單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多，單位和個人感謝個人的感謝信，多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)閷懜兄x信的目的，除了表示不忘對方的關(guān)心與幫助，肯定對方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激心情和謝意之外，還在于要弘揚(yáng)這種精神，對其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
感謝信有兩大突出特點(diǎn)：一是真實(shí)性；二是感召性。
感謝信的內(nèi)容要真實(shí)，表現(xiàn)在兩個方面：一是感謝的對象要真實(shí)，如果是感謝單位，要寫清楚具體的單位名稱，做到準(zhǔn)確無誤。如果是感謝個人，要寫清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位，越具體越好。二是敘述的事情要真實(shí)，時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當(dāng)，避免夸大或縮小。
感謝信要寫得具有強(qiáng)烈的`感召性。既是感謝信，首先要表達(dá)的就是感激之情，因此通篇的語言要情真意切，充分表達(dá)內(nèi)心的感受，恰當(dāng)?shù)氖褂觅澝乐~，要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。
感謝信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文時期
感謝信的標(biāo)題大致分為三種：
一是以文種作標(biāo)題，如“感謝信”，首行居中書寫，適當(dāng)放大字號。
二是用公文式標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“遠(yuǎn)大公司對翔遠(yuǎn)美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中，注意斷文準(zhǔn)確。
三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題，正標(biāo)題可以生動形象一些，副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
稱謂最好用全稱，以表示給予對方的尊重，頂格書寫在標(biāo)題下一行。稱謂前可加修飾語，如“尊敬的”等。
正文在稱謂下一行，空兩格書寫。內(nèi)容主要是簡要回顧對方的事跡，向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達(dá)感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫上致敬語，一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時期與其它文書相同。
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