崗位說明書管理制度
崗位說明書管理制度
第一章 總 則
第一條 為規范員工管理，明確崗位職責，提供員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等工作依據，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度由使用范圍及守則、制定辦法和程序、存檔與保管、修訂等四部分組成。
第二章 使用范圍及守則
第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應的規則。
(一)員工上崗前，其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認，員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時，其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時，其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執行。
(四)部門與員工簽訂《績效合約》時，其主要靜態資料來源于《崗位說明書》的職責描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓時，應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執行。
第三章 制定辦法和程序
第四條 《崗位說明書》采用標準的表格格式，其各欄目的填寫應遵循如下規則：
(一)基本概況
1、直接上級：指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數：指所描述崗位管轄的下屬人數。
3、直接下級：指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作責任
1、崗位責任：包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導責任：包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監督責任。適用于管理崗位，其他崗位無需填寫。
(四)溝通(工作)關系
溝通(工作)關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門，行業協會、有業務聯系的企業相關部門的工作關系。
(五)任職資格
任職資格的內容包括：年齡區間、性別、教育背景、專業任職資格、所需經驗、所需業務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目�；举Y格欄必須全部填寫，理想資格欄盡可能填寫，要求敘述準確、簡練。
(六)職責描述
1、職責描述：應以準確、簡練的語言，描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的'主要內容、要求和績效標準。
2、崗位權限：包括履行該崗位職責所必須的相關權力，填寫崗位權限時，應簡要指明權力主體。
管理權限主要有：管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監督權、審核權、知情權、部門文件和所發布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有：執行權、業務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。
3、績效標準：必須明確崗位職責的績效考核標準。 4、流程編號：只需列出崗位職責相對應的流程編號即可。 (七)職位關系
職位關系指該職位可升遷的上一級職位，可平行轉換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第五條 《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬訂，人力資源部審核，分管領導批準后實施。
第六條 經批準的《崗位說明書》由人力資源部統一打印，交任職人、直接上級、人力資源部經理簽字確認后下發或存檔。
第四章 存檔與保管
第七條 《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態資料，應妥善保管。崗位說明書一式三份，員工本人保管一份，用于對照工作完成情況;部門保管一份，用于檢查、督導員工的工作;人力資源部存檔一份，用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 訂
第八條 有下列情況之一的，須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂： (一)公司總體戰略規劃、經營方向重大調整; (二)公司業務流程改變或調整; (三)公司組織結構變動; (四)崗位工作負荷明顯變動時。
第九條 《崗位說明書》相關內容的修訂，由部門提出，人力資源部審核和批準。
第六章 附 則
第十條 本制度由人力資源部負責制訂或根據需要修訂，經總經理批準后頒布執行。
第十一條 本制度由人力資源部負責解釋。
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