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      2. 行政專員崗位職責說明書

        時間:2020-11-22 15:14:26 崗位說明書 我要投稿

        行政專員崗位職責說明書范本

          行政專員的工作有哪些工作職責,工作內容及工作流程是怎樣的呢?以下整理了詳細的行政專員崗位說明書,可供參考。

        行政專員崗位職責說明書范本

          工作概要:

          負責(協助人事總監)公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。

          工作職責:

          (一)事務性工作:

          ·每月月底對下月調資、轉正、續約合同人員進行統計并發放申請書。

          ·每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示,統計后告之財務部。

          ·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。

          ·每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務部,月末需對總部員工的'考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。

          ·每月月底統計公司的現有人員名單交總務后勤,發飯票使用。

          ·每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務后勤,訂生日蛋糕。

          ·每月審核員工月票名單。

          ·每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發放的,需告之財務部。

          ·每月月初和月末需對公司人員數量進行統計,每季度和年末需填寫相關的人事報表。

          ·熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。

          ·參加相關的人事勞資的政府性會議,或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯。

          ·協助總經理根據各部門工作需要,調動、錄用、解雇公司內員工,并負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)

          ·協助上級進行人事調配。

          ·處理公司不可預計的人力資源機動事務。

          ·積極向公司提供搞好本職工作的建議。

          (二)重點工作:

          ·員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。

          ·統計公司相關活動所需的人員名單,如年假、店慶、尾牙等。

          ·人事及相關行政公告的擬定、打印和分發。

          ·擬定相關人事協議,如用工協議、臨時工合同等。

          ·負責公司組織架構圖制作,并根據各店、各部門業績實施定員定崗制度,督促各店超編員工的競爭機制,采用末位淘汰制。

          ·公司員工工號牌的制作、補辦,新員工試用期滿需發放正式工號牌,每年一次工號牌的整理和重新制作。

          ·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓教材,按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。

          ·管理公司內部所有員工人事資料檔案,并負責對所有人事資料進行日常整理修正。

          ·建立績效管理的基礎流程:包括內部晉升管理、代理人制度、***人計劃。

          ·建立公司人才庫,包括:員工的業績考核成績的評比,參加公司組織的各項活動的獲獎員工,各店各部門每月工作表現優秀的員工,公司主管級干部的資料,并根據此類資料進行匯總,作公司選才、用才、育才、留才之用。

          ·負責公司新員工的招聘工作。

          ·處理公司各店各部門員工的思想工作,進行人力資源的交流和溝通。

          ·建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業生涯發展體系。

          工作流程:

          (一)日提前到崗,整理儀容,著規定之制服,并注意發型和妝面。

          (二)加每日早會、早訓。

          (三)處理日常事務。

          (四)對突發事件進行處理。

          工作規范:

          (一)知識:人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設置

          (二)技能:善于處理人際關系

          (三)能力:溝通能力、語言表達能力、統籌安排能力、管理領導能力

          (四)儀表:著規定之制服,并注意發型和妝面

          (五)精神風貌:擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現成熟、信服、專業。

          責任:

          (一)對公司人員安排的合理度負責。

          (二)對公司人才素質高低及適應工作情況負責。

          (三)對因工作完成不及時,造成員工不滿意負責。

          (四)對因責任心不夠或疏忽大意所造成的差錯、遺漏等負責。

          職權:

          (一)對師資任用有建議權。

          (二)對部門所需物品有申購權,并上報行政總監批示。

          (三)對本部門制度有修改、審議權,并上報行政總監批示。

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