行政專員崗位職責說明書
行政專員崗位職責說明書
【篇一】
崗位名稱:行政專員 崗位等級:Ⅲ級 崗位編號
所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任
下屬職位:無
工作目標
負責學校各項行政工作,發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤,維護學校各項規章制度的權威。
3、 稽查考勤記錄,并統計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、 負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,監督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現象,確保學校后勤工作的及時到位。
5、 負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
6、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關規定發放辦公用品,負責各部門的資料打印、復印等工作,并建立相關登記薄。
8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協助學校處理各項突發事件,做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結,提交校領導審閱,并進行相關的歸納、整理。
12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的`預定工作。
13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。
15、完成領導交辦的其他工作事項。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構
工作條件
工作環境:辦公室
儀器、設備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業
工作經驗:一年以上行政、文秘等管理工作經驗
資格證書:學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識,具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。
7、有較強的團隊協作意識。
【篇二】
一、基本資料
崗位名:行政專員 崗位編號: 填寫日期:20xx-1-1
所屬部門:行政部 工資級別:工資形式:月薪制
崗位類別:操作層員工 直屬上級:行政經理 職位等級
批準人: 審核人:
二、職位概要:在行政經理領導下負責公司的行政后勤事務工作,為員工創造一個整潔、便捷的工作環境
三、職位關系
直接上級人數:1
直接下級人數:無
間接下級人數:無
四、工作目標
1 辦公設備的完好率90% 以上
2 不出現因辦公用品短缺而引發的緊急事務耽擱現象
3 后勤維修工作的響應時間不超過24小時、復雜事務不超過一周
4 消防器材的完好率為100%
五、崗位職責
1、 負責公司考勤統計、監督及考勤機的日常維護;
2、負責公司辦公區域水電、電氣設備的日常管理與維修聯絡;
3、負責公司辦公用品的申購與領用管理;
4、負責辦公設備的維護、維修聯絡及耗材更換事務的跟進。
5、協助行政經理辦理對政府、對協作單位、對管理處等外部聯絡事務。
6、協助行政經理辦理招聘、面試等事務性工作。
7、協助前臺做好接線、接待及報刊、郵件收發工作。
8、定期檢查滅火器、應急燈等消防器材,保障其完好無損、滅火器在保質期內。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
六、崗位權限
序號 項目 權重 權限: 經辦 審核 批準 督導 使用文件
1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √
2 拒絕推銷等業務人員、陌生人員進公司 20% √
3 更換與使用各類用品 30% √
4 拒絕無關人員使用特定辦公設備 20% √
七、工作聯系
1 內部聯系:與公司各部門、各辦公室均有聯系;
2 外部聯系:物業管理公司、政府職能機構、協作單位
八、任職資格
1、學歷及專業背景要求(含資格證書要求)
1.1 管理類專業中專以上學歷
2、經驗要求
2.1 兩年以上制造業行政后勤工作經驗;
2.2 有辦公設備、用品管理、保安消防工作經驗者優先;
3、技能要求
3.1 熟練使用OFFICE軟件、打印機、復印機你、掃描儀等常規辦公設備
3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;
3.3 熟悉辦公設備保養者優先;
4、其它要求
4.1 年齡區間:20-45歲
4.2 性別要求:男
4.3 態度:愛崗敬業、吃苦耐勞、誠實守信
九、工作環境
1 工作場所及環境:辦公室內工作,環境舒適
2 工作時間:每天工作7.5小時,每周休息1.5天
3 危險性:無危險,無職業病危害
十、工資結構
工資100%=基本工資80% + 績效工資20%
十一、績效考核
績效考核詳見《勤聯長實績效考核暫行規定》,考核得分90分及以上,績效工資拿100%、90分以下績效工資按考
核得分系數乘以績效工資基數得出。
十二、崗位發展規劃
可相互輪換的崗位:人事專員
可晉升的崗位:行政主管
【篇三】
職位名稱:行政專員可升遷的職位:行政科長 職位編號:
職位人數:1人管理人數:2人所屬部門:行政部
可輪換的崗位:行政稽查專員職稱范圍:四等組級部門總人數:3人
直接主管:行政科長直接下屬人數:2人直接下級:文員、電梯工
職務代理人:行政科長、廠區主管
對內聯系:行政、后勤、人力資源、財務、采購、培訓部。
對外聯系:無
任職資格:
1、大專及以上學歷,22~35周歲;
2、人力資源或行政管理相關專業;
3、熟悉公司的各項規章制度及運作程序;
4、具有工廠一年以上的行政后勤管理經驗;
5、良好的溝通協調能力、文書擬定能力及組織策劃能力;
6、熟悉ISO內審流程;
7、熟練操作office辦公軟件。
8、品行端正,作風正派,身體健康,無不良嗜好。
工作目標和職能:
1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展?冃б螅
1、辦事高效,任務完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。
工作內容和職責:
1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;
2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協調工作;
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;
20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
權限
1、對廠區日常行政事務(6S、安全、消耗)有檢查權;
2、對廠區內各部門的工作效率、工作質量、工作態度有組織和指導權;
3、對現場違紀違規行為有監督權和處罰提案權;
4、對本部門違反公司各項制度的人員有處罰權;
5、對本部門人員晉升、調薪有提議權;
6、對本廠區所有機器設備維護保養的監督權。
7、對廠區內異常及突發事件的有反饋及報備權;
8、對上級安排各部門事務完成有追蹤權;
9、對廠區內召開的各項會議有審核權,對會議記錄有修改權;
10、對其它廠區及周邊單位人、事、物有溝通、協調、建議權;
11、對廠區內各類文件、資料有審核權;
12、對廠區生產協調工作會議有參與權。
工作條件
工作環境:辦公室
儀器、設備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業
工作經驗:一年以上行政、文秘等管理工作經驗
資格證書:學歷證書等
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