人事文員崗位職責說明書
1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級人員的.到職和離. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事文員除了做好以上的職責之外，還應當具備一下的技能：
1.組織協調能力
2.溝通能力
3.公關能力
4.公文寫作能力
5.綜合分析能力
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