秘書崗位說明書

秘書崗位說明書(15篇)

秘書崗位說明書1

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

秘書崗位說明書2

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

秘書崗位說明書3

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

　　3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;

　　6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

　　11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經理統(tǒng)一上繳 。

　　13、業(yè)務助理有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

　　19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

　　21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

　　22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

　　27、完成上級領導交辦的'其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時請示經理

秘書崗位說明書4

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

秘書崗位說明書5

　　1.協(xié)助經理做好現場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;

　　4.督促業(yè)務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

　　6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;

　　7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓，秘書助理崗位說明書。

　　8.銷售數據的統(tǒng)計

　　9.現場文具的管理 考勤的監(jiān)督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔

秘書崗位說明書6

　　(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;

　　(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　(三)協(xié)調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

　　(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;

　　(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

　　(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

　　(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容;

　　(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

　　(十)證券交易所要求履行的其他職責。

秘書崗位說明書7

　　1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

　　2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

　　3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

　　4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

　　5、負責保密委員會辦公室相關工作。

　　6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位說明書8

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書崗位說明書9

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協(xié)助總經理處理日常事務;

　　4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;

　　6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

　　10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

秘書崗位說明書10

　　崗位名稱：銷售部經理

　　崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：

　　直接上級： 營銷總監(jiān)

　　工資等級：三級

　　直接下級：業(yè)務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區(qū)域內市場開發(fā)與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：

　　職 責 一

　　職責表述：協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃

　　協(xié)助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢 定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持

　　職 責 二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行 組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　根據本銷售區(qū)域特點，提出市場推廣方案建議，協(xié)助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系 負責審核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作

　　組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產申請 協(xié)調客戶培訓、退換貨等售后服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協(xié)助財務部門完成結算工作

　　職 責 三

　　職責表述：參與公司產品創(chuàng)新

　　工作 任務：根據本地區(qū)市場特點，提出產品改進、新產品開發(fā)建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售

　　職責 四

　　職責表述：負責銷售部內部的組織管理

　　工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況

　　負責協(xié)調下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系

　　監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務

　　權力：

　　區(qū)域營銷規(guī)劃建議權 市場推廣方案建議權

　　權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發(fā)建議權 權限內的財務審批權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上

　　專業(yè)：機電相關專業(yè)或經濟、管理相關專業(yè)

　　培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經驗

　　知識：通曉國際貿易業(yè)務知識，掌握公司所經營產品國內外行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關知識，

　　具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品技術知識

　　技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網絡知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環(huán)境

　　辦公場所、各市場區(qū)域 工作時間特征 經常需要加班，無明顯節(jié)假日

　　所需記錄文檔 通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考核指標：

　　銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能

　　備注：

秘書崗位說明書11

　　1.總經理日常行程的協(xié)調、安排;

　　2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系，促進相關工作的推進等;

　　3.接待來訪的客戶;

　　4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

　　6.有的需要承擔翻譯職責。

秘書崗位說明書12

　　崗位職責：

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、確定并安排會議時間；

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先；

　　3、知識結構較全面，具有豐富的管理經驗，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件。

秘書崗位說明書13

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

秘書崗位說明書14

　　1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

秘書崗位說明書15

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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