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      1. 辦公室文員崗位說明書

        時間:2022-10-23 09:22:11 崗位說明書 我要投稿

        辦公室文員崗位說明書

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          1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領;

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          2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領導交辦的'其它工作。

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          1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

          2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

          6、負責收發管理報紙、信函;

          7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

          8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

          9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

          10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

          11、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

          12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

          13、上面交辦的其它臨時工作。

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