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      2. 辦公室文員崗位說明書

        時間:2020-11-10 11:43:27 崗位說明書 我要投稿

        辦公室文員崗位說明書

          辦公室文員的工作內容是什么呢,看完它的崗位說明書你就知道了。下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇辦公室文員崗位說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

        辦公室文員崗位說明書

          辦公室文員崗位說明書一

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13 社會保險的投保、申領。

          14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作。

          辦公室文員崗位說明書二

          1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

          2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

          5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

          6. 負責收發管理報紙、信函;

          7. 負責考勤和加班申報單的.報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

          8. 協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

          9. 負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

          10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

          11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

          12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

          13.上面交辦的其它臨時工作。

          辦公室文員崗位說明書三

          1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

          2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領導交辦的其它工作。

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            辦公室文員崗位說明書

              辦公室文員崗位說明書一

              1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4. 做好會議紀要。

              5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6. 負責傳真件的收發工作。

              7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13 社會保險的投保、申領。

              14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16. 接受其他臨時工作。

              辦公室文員崗位說明書二

              1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

              2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

              3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

              5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

              6. 負責收發管理報紙、信函;

              7. 負責考勤和加班申報單的.報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

              8. 協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

              9. 負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

              10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

              11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

              12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

              13.上面交辦的其它臨時工作。

              辦公室文員崗位說明書三

              1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

              2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

              3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

              4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

              5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

              6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

              7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

              8、完成領導交辦的其它工作。

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