前臺崗位說明書模板
【導語】 前臺接待是現代企業職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務。下面關于前臺崗位說明書模板 ，希望可以幫到您!
崗位名稱： 前臺
直屬上級： 行政經理（1人）
直屬下級： 無
崗位職責：
1. 負責電話轉接；
2. 負責前臺接待及來訪接待；
3. 收發公司往來信件、快遞等并做月結帳；
4. 保持前臺清潔衛生，保持公司良好形象；
5. 來訪客人及公司員工外出出租車預約；
6. 公司內部通訊錄的定期更新；
7. 復印機房的清潔衛生及整理；
8. 公司保潔工作的監督、跟進；
9. 公司飲用水的訂購及管理；
10. 100%完成公司要求完成或上級主管交付的其它工作。
工作標準:
1. 電話轉接及時正確，3聲內接聽轉接；
2. 接待來訪人員熱情周到；
3. 信件、快遞收發正確及時，每天上午11點和下午15:30各派送一次快遞信件；
4. 每天對前臺處進行清潔，保證前臺位置的.清潔度，確保公司的良好形象；
5. 及時正確的為客人等預定出租車；
6. 人員及分機有變化時，及時更新公司通訊錄并發送給公司所有員工，發送之前需請主管先核對變更內容的正確性；
7. 每天檢查飲用水的情況，如庫存不足5桶時需及時安排送水公司送水；
崗位權限
1、 對來電、來訪者具有監督、決策權；
2、 工作制度或流程標準建議權；
3、 對上級主管過錯和失職的投訴權；
關鍵業績指標
電話接聽及時（3聲以內及時接聽及時轉接）
來訪人員接待滿意度90以上
信件、快遞收發正確率100%
工作完成的及時性
員工滿意度
任職要求
1、 學歷：高中以上
2、 專業：不限，能熟練運用自動化辦公軟件
3、 培訓經歷：接受過前臺或禮儀培訓的優先
4、 經驗：1年以上前臺、文員等工作經驗
5、 技能技巧：熟練使用辦公自動化及辦公設備，有良好的語言、文字表達能力
6、 能力：語言及文字表達能力、協調能力、執行能力
7、 其它要求：女，身高155cm以上，20—30歲之間，形象氣質佳，聲音甜美，普通話標準，
性格開朗，工作認真、仔細，有責任心、抗壓性，具有良好的服務意識，對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。
工作條件
1、 時間特征：每周一至周五9:00-18:00。
2、 工作環境：辦公室
3、 使用工具設備：電腦等辦公設備
4、 所依據的文檔：公司各項制度
本人承諾：
嚴格按照以上內容執行
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