行政部門的崗位說明書
要上崗之前都要對其崗位的說明書有所了解。YJBYS小編為大家搜集了一篇行政部門的崗位說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
部 門：行政部
崗 位：經(jīng)理
類別、級別：★ Ⅲ
直接上級：人力資源總監(jiān)
職務概況：
負責制訂、監(jiān)督實施各項行政管理制度;
負責按年度預算進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理;
嚴格控制行政開支;
及時處理好日常行政事務;
保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。
崗位職責：
1、負責制訂公司的各項行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。
2、負責公司各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
3、配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進行文件的統(tǒng)一管理。
4、制定合同的標準文本，對所有往來合同進行規(guī)范管理。
5、負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放管理。
7、各部門所需的基本辦公設(shè)施的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)。
8、根據(jù)年度預算，嚴格控制行政開支。
9、負責組織財務部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點。
10、負責辦公區(qū)域的管理。
11、負責日常行為的管理，并進行相應的獎罰。
12、負責公司日常的事務接待。
13、負責公司一些突發(fā)事件的處理。
14、對本部門員工進行業(yè)績考評，并將考評結(jié)果及時反饋給員工，幫助員工更好地工作。
15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
工作關(guān)系：公司各部門，外部有關(guān)單位。
直接下屬：行政秘書、行政助理、內(nèi)務、前臺文員、駕駛員。
部 門：行政部
崗 位：總經(jīng)理秘書
類別、級別：★ Ⅴ
直接上級：行政部經(jīng)理
職務概況：
負責文件的匯簽、收發(fā)管理;
對公司級會議進行記錄，并整理成文;
處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;
負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;
整理總經(jīng)理的文件;
完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
工作關(guān)系：與各部門聯(lián)系密切。
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：行政助理
類別、級別：★ Ⅳ
直接上級：行政部經(jīng)理
職務概況：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理;
合理安排車輛調(diào)度;
員工日常行為的督導;
辦公區(qū)域的管理;
日常行政事務的管理。
崗位職責：
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家(至少三家)，進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
工作關(guān)系：各相關(guān)部門
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：行政助理(總務)
類別、級別：★ Ⅴ
直接上級：行政部經(jīng)理
職務概況：
負責辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放;
負責公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng);
辦公環(huán)境的保潔;
公司財產(chǎn)的安全。
崗位職責：
1、公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。
2、個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出。
● 對個人使用的.物品要建卡立帳，一人一卡。個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)。
● 對部門使用的物品(電腦及附屬設(shè)備由信息部負責)建卡立帳，由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理。
3、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。
4、倉庫的帳務要清晰，做到物、卡、帳一一對應。
5、制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需物品，適時提出采購申請。
6、與供應商緊密聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修、保養(yǎng)。
7、辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境。
8、保障公司財產(chǎn)的安全。
9、每月對庫存進行盤點，做出盤點報表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。
10、 配合財務部門進行定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作。
11、 制定、執(zhí)行公司的各項資產(chǎn)管理制度。
12、 每月編制公司的資產(chǎn)動態(tài)表。
13、 圖書的管理、借閱。
14、 信件的收寄、報刊的訂閱及管理。
15、 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
工作關(guān)系：
對內(nèi)：財務部、其他各部門
對外：與相關(guān)供應商
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：總臺接待
類別、級別：★ Ⅵ
直接上級：行政部經(jīng)理
職務概況：
禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話;
接待來訪客戶;
預訂票務;
郵件快遞;
訂水;
完成部門經(jīng)理安排的打字、復印等工作。
崗位職責：
1、 禮貌用語，舉止得體，穿著大方。
2、 用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽，若需要找的人不在，負責記錄留言或回電號碼。
3、 接待來訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進行來訪客人的登記。
4、 負責每月飯票及考勤卡的制作，及時修改公司員工通訊錄。
5、 監(jiān)督員工上下班打卡，并記錄當天外出員工情況及請假情況。
6、 負責公司所有往來信件的收發(fā)工作，并負責每月費用的結(jié)算。7、 根據(jù)員工的出差單預訂票務。
8、 查看飲用水的消費情況，及時訂水。
9、 負責文件與其他資料的打印、復印、校對等工作。
10、 做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。
11、 提供請假單等員工所需的各類單據(jù)。
12、 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
工作關(guān)系：各部門員工、來訪客戶、供應商
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：駕駛員
類別、級別：★ Ⅵ
直接上級：行政部經(jīng)理
職務概況：負責車輛的清潔、維修、保養(yǎng)，確保文明駕駛，安全行車。
崗位職責：
1、及時掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車時快速、高效。
2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。如需對車輛進行修理或保養(yǎng)時，應填寫申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可進行。
3、出車時必須持經(jīng)部門經(jīng)理簽字的派車單，出車回來需如實填寫出車單，且必須由用車人簽字確認。在非緊急情況下，嚴禁無單出車。
4、車輛可正常運行時，駕駛員應根據(jù)公司的工作需要隨時接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時間準時出車。
5、節(jié)假日及工作日的晚上，車輛必須停在公司;若晚上出車超過22：00點，需將車開回家停放，事先必須向部門經(jīng)理請示。
6、必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
7、嚴禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負。
8、嚴禁未經(jīng)批準私自用車。
9、在車輛行駛時若出現(xiàn)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時請示部門經(jīng)理。
10、 每周做各部門車輛使用情況匯總表。
工作關(guān)系：各部門
直接下屬：無
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