如何做好企業(yè)行政管理工作
美國管理學者懷特曾提到：“行政乃是為完成某種目的時，對許多人所做的指揮、協(xié)調和控制”。企業(yè)借助行政管理實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標，行政管理也對企業(yè)發(fā)展有重要影響。行政管理提高企業(yè)適應市場的能力，行政管理提升企業(yè)的核心競爭力，行政管理實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)賴以生存的前提條件就是可持續(xù)發(fā)展。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于如何做好企業(yè)行政管理工作的知識，歡迎閱讀。
一、處理工作以公司規(guī)章制度為依據(jù)
在公司中，行政主要是一些事務性工作，通常情況下是依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)中的各項規(guī)章制度來開展各項工作，旨在為了推動企業(yè)中的各項核心或者非核心工作打好基礎。
行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的，先將收到文件通過即時通或協(xié)同平臺發(fā)送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的，辦公室在要求時間內對未處理節(jié)點人員進行提醒督辦。
三、積極總結日常工作，在工作中不斷進步
行政管理的工作任務繁雜，事務性強，有大量的常規(guī)工作，在事情紛繁的辦公室，常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負責公司的總經(jīng)理辦公會，會議具有連續(xù)性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的基礎，而企業(yè)行政管理崗則是做好企業(yè)行政管理的基礎。企業(yè)行政管理崗位要根據(jù)公司制度來執(zhí)行自己的工作。企業(yè)中的規(guī)章制度不僅梳理了工作流程，對工作的完成程度也有相應要求，在面對具體問題的`過程中，用規(guī)章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規(guī)章制度為依據(jù)也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規(guī)章制度，不僅要了解制度內容，而且要理解其中各項制度的必要性，充分發(fā)揮制度在公司管理中的必要性。
二、對待工作要有積極認真的態(tài)度
企業(yè)在運作過程中涉及到諸多環(huán)節(jié)，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發(fā)和流轉是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年，機構部門不斷完善，業(yè)務規(guī)模也不斷擴展，各類公文信息量不斷增加。
為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實，防止因工作繁忙出現(xiàn)辦理不及時或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環(huán)管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態(tài)情況，由于領導工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當年第、月底或者季末時，大量的業(yè)務或者管理工作需要進行總結和報告，同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內準確、準時的完成，如果沒有及時完成工作，必然會影響業(yè)務的開展和工作的推進等一系列問題，使得公司工作處于被動之中;與此同時，行政管理崗要同時負責其他日常事務，也要在限定時間內完成。
面對如此繁多的事務性工作，行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續(xù)性和時效性的原則，多多反思自己的工作內容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現(xiàn)出節(jié)奏性，注意區(qū)分工作的日常性、階段性、及時性和目標性，分清輕重緩急，在時間上做出合理安排。
另外，行政管理的服務型職能決定了工作的被動型，但要做好其中的工作，就要發(fā)揮工作崗位人員本身的主觀能動性，對于一些有規(guī)律的確定性工作，要提前準備，主動著手，做到有條不紊、忙而不亂。
總之，做好企業(yè)行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結工作中存在的問題，并且尋找適當?shù)姆椒ㄟM行改善，同時還應該不斷加強自身的綜合素質，不斷學習，以適應新的變化與發(fā)展。
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