自學(xué)考試公文寫(xiě)作處理的要點(diǎn)分析

自學(xué)考試公文寫(xiě)作處理的要點(diǎn)分析

　　敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：

　　①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。

　　②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。

　　③在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

　　公文的說(shuō)明表達(dá)方式

　　說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：

　　①定義說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。

　　②注釋說(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。。

　　③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　　④數(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。

　　⑤舉例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

　　⑥分類(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。

　　此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。

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