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      1. 自學考試公文寫作處理的要點分析

        時間:2024-09-22 18:34:56 自學考試 我要投稿
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        自學考試公文寫作處理的要點分析

          敘述是將人物的經歷和事件的發展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中,一般不專門寫人,而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外,其他如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于:

        自學考試公文寫作處理的要點分析

         、俟牡臄⑹虏辉谟诰唧w記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不要作過多的描述。

          ②公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發生、發展的自然順序或者時間順序進行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節多變,讓讀者自己去思索。

         、墼诠膶懽髦羞\用敘述這一表達方式的同時,還可根據需要,恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。

          公文的說明表達方式

          說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現的是客觀態度。其基本要求是客觀、準確,力求從事物的本來面目出發,作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。說明的主要方法有:

          ①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質,必須使用判斷句式說明被定義項的本質特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復。

          ②注釋說明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。

         、郾容^說明:比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯系又有區別的,有比較才有鑒別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。

         、軘底终f明:數字說明是指用確切的數字來說明事物。數字說明中所使用的數字必須準確無誤,來源可靠。數字運用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

         、菖e例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實,有代表性,且要詳略得當,避免事例堆砌,同時還要進行恰當的分析。

          ⑥分類說明:分類說明是指根據事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征,在按照種屬關系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統一的分類標準,標準不統一,邏輯混亂,難免會影響分類的科學性。

          此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。

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