OA系統在醫院信息化中的應用

OA系統在醫院信息化中的應用

　　辦公自動化(簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關于OA系統在醫院信息化中的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　1、辦公自動化系統

　　辦公自動化系統(Office Automation System)即通過現代化技術，利用網絡知識，實現公文、文件等電子化操作，可以提高企業員工的辦事效率。

　　當前辦公自動化系統的實現需要計算機系統以及網絡技術，目前采用的兩種結構為：B/S(Browse/Server)結構以及C/S(Client/Server)結構。這兩種結構各有優劣，醫院可以根據不同特點采用不同的結構，促進自身信息化健康發展。

　　1.B/S結構

　　(1)優勢：相對于C/S結構來講，最大優勢在于維護方便，操作簡便，利用瀏覽器就可以使用。(2)劣勢：B/S對外網依賴性非常強，外界網絡出現故障會直接導致企業內部網絡癱瘓。

　　2.C/S結構

　　這種結構是軟件系統體系結構的一種，基于企業內部網絡的一種應用系統。這種結構的特點：(1)優勢：相對于B/S來講，最大的好處在于結構的順利運行不依賴于企業外部的Internet網絡，在企業內部就可以自主實現，即無論企業能否上網，都可以應用這種結構，這也可以確保企業的安全，防止外界網絡的侵襲。并且這種結構處理速度非�？欤�很適合工作量大的場合。(2)劣勢：需要安裝特定軟件，只適用于局域網絡，即只能在企業內部使用，企業和企業之間無法進行溝通。

　　2、辦公自動化系統在醫院信息化建設中的重要性

　　(1)有利于醫院各部門溝通以及信息共享：利用辦公自動化系統，員工可以實現信息共享，及時查看最新消息，互發文件，通過郵件進行溝通。促進各個部門之間的溝通，共同合作，提升部門的整體質量。(2)有利于加強醫院辦公的規范性：自動化系統最有利的地方在于對文件、文檔的管理工作，可以實現文件的電子化操作，便于整理。除此之外，可以及時的傳送給內部員工，讓員工及時掌握最新咨詢以及醫藥最新規定，規章制度落實更加到位。因此，自動化系統利于辦公的規范性。(3)提高員工的辦事效率：文件以及文檔操作是一件非常繁瑣的事情，并且在操作的過程中，稍有不慎，容易出現失誤，導致文件信息錯誤的發生。利用自動化系統，實現文件電子化之后，員工可以在電腦中實現文件操作，提高辦事效率，促進醫院信息化的建設發展。

　　3、OA系統在醫院信息化建設中的具體應用

　　(1)會議管理：利用OA系統可以非常方便的實現會議事務管理內容，比如說會議的通知，會議消息的發布以及會議人員管理。醫院內部工作人員可以通過OA系統查看即將進行的會議事務，查看會議安排具體詳情信息。(2)辦公業務：醫院內部分屬不同部門，辦公業務平臺可以建立不同部門子系統，這樣，各個部門可以獨立操作自己子系統，提高工作效率。比如說急救部門安排急救手術安排，藥房管理部門對藥物進行合理放置，住院部門對病房、病人建立信息表，便于管理，這樣可以確保各部門良好有序的工作。(3)通訊平臺：為了方便醫院內部員工的溝通，考慮到防止互聯網病毒侵襲，可以利用OA系統建立郵件平臺。這樣醫院的內部人員可以實現實時通信，傳送文件信息，極大的提高工作效率，加強內部員工的交流與合作。(4)公文發布：傳統公文發布是在醫院公告欄處貼紙質文件，員工有時沒時間觀看公告欄，公文無法及時傳達。為了解決以前公文發布的弊端，可以利用OA系統建立公文發布平臺，及時的將醫院公文發布出去。同時各個部門利用OA系統也可以發布部門信息，供全院閱覽。通過OA系統，可以及時的將公文信息發布出去，員工也可以及時的了解信息，執行相應措施。(5)文件管理：在醫院辦公室工作，接觸最多是事情就是文件。因此，解決好文件管理問題，將會大大的提高辦事效率。利用OA系統，可以做好文件管理工作，實現文件的接收和發送的電子化處理，對文件的批辦、審核以及簽發都可以實現電子化。對于醫院特殊行業，病例文件的管理也將會得到很好的改善，實現電子化，利于醫院信息化建設。(6)其他平臺：1)日程安排：為員工日程安排提供向導，員工可以建立日程表，做好日程安排提醒等等。2)通訊錄：建立通訊錄平臺，這樣內部員工可以查詢醫院內部所有員工的聯系方式，同時員工可以建立自己的通訊錄，添加通訊錄信息。3)工作信息：可以通過OA系統查詢員工自己工作信息情況，比如薪酬發放，績效考核結果，工作安排等等，這樣醫院員工工作效率會大幅度提升。

　　4、辦公自動化系統進一步發展建議

　　(1)樹立典型，加大推進力度：為了更好的改善醫院治療水平，提高辦事效率，需要國家管理部門樹立良好的典型，然后推進辦公自動化力度。爭取做到所有醫院都能實現辦公自動化，加快醫院信息化建設。(2)加快人員技術培訓：醫院管理部門需要做好人員技術培訓工作，讓更多的員工認識到辦公自動化帶來的好處，對醫院信息化建設的促進作用。只有這樣，才能讓醫院的治療、辦公效率提升，更好的為人們服務。

　　在醫院中，推進辦公自動化系統建設，有利于自動化實現文件的傳輸、信息的及時發布，各個部門可以互相溝通，加快信息交換，提高辦事效率，這樣可以使文件管理、會議管理都變得更加制度化、規范化。同時，內部員工可以利用自動化系統部署自己的任務，建立日程表，提高辦事效率，減少失誤的發生。因此，辦公自動化系統的應用可以大力促進醫院信息化的建設。

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