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2017年OA辦公系統市場應用趨勢
OA行業在國內經過多年的發展,OA辦公系統逐漸被越來越多的企事業單位接受,隨后,OA辦公系統的各種優勢也逐漸被挖掘出來。那么2017年OA辦公系統市場會呈現出哪幾個應用趨勢?
一、門戶化
一些公司由于建設OA辦公系統時間跨度較長,所以可能會沒有統一的平臺,從而導致了公司的各個系統信息無法溝通及整合,形成信息孤島,資源孤島以及應用孤島。并且公司內各個系統的前臺表現形式不同,用戶應用起來也較為繁瑣。特別是集團企業實施OA辦公系統,信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關聯和交互。所以公司急需一個平臺來進行信息的整合和規范,而“門戶”正是為解決這些問題產生的。因此“門戶化”將是2017年OA辦公系統市場發展的主要應用方向之一。
二、高級流程化
使用過OA辦公系統的人都知道OA辦公系統的核心就是OA審批流程,工作流程不僅能夠協助企事業單位迅速提高辦公效率,避免時間以及成本的浪費;規范企業的業務流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業的運行情況。所以2017年各家廠商會更加重視“工作流程”的高級研發。
三、移動化
移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。目前80%以上的企業CIO在采購企業管理軟件時,都提出了“移動辦公”的需求。因此“移動化”將成為2017年OA辦公系統主要應用方向之一。
四、業務化
OA辦公系統在起步階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。在應用階段,OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持,實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規范了組織管理、提高了運營效率。隨著OA的使用愈發深入,“業務化”逐漸展現在大眾視野中,這表示OA辦公系統將不再是一個純粹用于行政辦公的應用軟件,而是越來越多的和客戶的業務管理相結合,結合的載體在于流程管理和任務管理。
經過多年的沉淀,OA辦公系統市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出,那么就必然要抓住以上四大應用趨勢——門戶化、高級流程化、移動化以及業務化。
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