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辦公自動化的應(yīng)用與開發(fā)
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于辦公自動化的應(yīng)用與開發(fā)，供大家參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
當(dāng)今社會，辦公自動化的應(yīng)用已逐漸被眾多政企客戶認可和使用，廊坊聯(lián)通為了滿足手機存單質(zhì)押業(yè)務(wù)的開展，開發(fā)了辦公自動化應(yīng)用平臺—存單質(zhì)押系統(tǒng)，主要完成存單質(zhì)押業(yè)務(wù)的各種擔(dān)保文件的資質(zhì)審核工作。該系統(tǒng)依托于河北省聯(lián)通分公司的“綜合信息服務(wù)平臺”進行開發(fā)與設(shè)計。經(jīng)過幾個月的開發(fā)與測試，現(xiàn)已正式上線使用。廊坊市區(qū)的營銷中心及11個縣級單位都在使用這一站點，市、縣兩級結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)工單的電子化流轉(zhuǎn)，這一系統(tǒng)在提高工作效率、減少紙張的使用等方面起到了突出的作用，同時有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料電子化存檔，便于調(diào)取和查詢。
1、存單質(zhì)押系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)：
(1)前臺發(fā)布系統(tǒng)： 用于瀏覽數(shù)據(jù)，會員登錄后，可以向系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，進行工單的創(chuàng)建、審核、存檔、統(tǒng)計報表等。(2)后臺設(shè)計系統(tǒng)：制作站點;數(shù)據(jù)管理;站點功能配置管理。(3)賬號分級管理：會員、管理員、站點管理員等多種權(quán)限的分級管理。
2、存單質(zhì)押系統(tǒng)的功能
(1)新聞臺：管理員在新聞管理功能可以發(fā)布公告、工作簡報、工作動態(tài)等信息，普通會員能夠在新聞臺這一部分看到。及時了解公司的新聞和公告。
(2)工作流程：這是整個站點的核心功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)工單的電子化流轉(zhuǎn)，根據(jù)所在崗位、工位的不同，所具備的功能也都有所區(qū)別，主要分為三個部分：工作臺、任務(wù)管理、其它。
工作臺包括待辦任務(wù)、查閱任務(wù)、任務(wù)收藏夾、創(chuàng)建任務(wù)等四個功能模塊。在創(chuàng)建任務(wù)模塊進行工單的開始創(chuàng)建，將相關(guān)基礎(chǔ)信息進行錄入，錄入完成后，提交到下一個工位，進行審核，審核通過后，提交到下一個工位填寫交易信息，交易完成后，此工單結(jié)束;如果基礎(chǔ)信息錄入有問題，審核不通過，將返回第一步，重新填寫。在每一個工位上都有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，包括可以查閱但不能修改、可以編輯、修改、刪除等，這些權(quán)限都是根據(jù)實際工作需要設(shè)置的。同時，如果有工單流轉(zhuǎn)到自己的工位上，都會有一個短信發(fā)送到會員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。提高工作效率。
任務(wù)管理部分包括我的任務(wù)、回撤任務(wù)、經(jīng)手的任務(wù)、任務(wù)管理等四個主要功能模塊。我的任務(wù)主要指的是我起草的任務(wù);回撤任務(wù)是指此工單已提交，但下一個工位還沒有簽收時，可以將該工單撤回到自己的工位;經(jīng)手的任務(wù)指從我的工位上經(jīng)過的一些工單;任務(wù)管理是管理員具有的功能，能夠根據(jù)流程名稱進行選擇流程，對系統(tǒng)里的工單的能夠根據(jù)狀態(tài)(所有工單、辦理中、已完成)進行查詢，或者根據(jù)起草時間范圍進行工單的查詢，管理員還能夠?qū)ο到y(tǒng)中的工單進行刪除。其它功能里包括統(tǒng)計報表、常用意見、個人設(shè)置三個模塊。統(tǒng)計報表可以根據(jù)時間需要設(shè)計和運行報表，目前提供了發(fā)展統(tǒng)計報表。
(4)輔助辦公功能：為了方便會員的使用，還開發(fā)了輔助辦公的功能，包括通訊錄、內(nèi)部郵箱、網(wǎng)絡(luò)U盤、下載中心、文檔共享、新聞管理等。
3、存單質(zhì)押系統(tǒng)的后臺開發(fā)
(1)站點搭建：進入綜合信息服務(wù)平臺后臺開發(fā)界面，進行站點的配置，包括各種基礎(chǔ)信息、功能的設(shè)置，根據(jù)客戶需要，進行相應(yīng)功能模塊配置。平臺提供了多種界面風(fēng)格及功能，能夠根據(jù)所屬的行業(yè)進行頁面風(fēng)格的選擇。
(2)組織機構(gòu)的設(shè)置。建立各級部門、機構(gòu)、崗位的設(shè)置，相關(guān)數(shù)據(jù)詞典的設(shè)置，添加相應(yīng)人員。設(shè)置權(quán)限。
(3)流程的設(shè)計與開發(fā)，主要包括以下內(nèi)容。
(一)各種基礎(chǔ)表格的建立，根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進行基礎(chǔ)表格的建立，設(shè)定字段名稱、類型、字段大小等。
(二)進行表單設(shè)計。根據(jù)工作需要，進行個性化表單的設(shè)計，將表單內(nèi)容與基礎(chǔ)表格建立聯(lián)系，將頁面上的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中，設(shè)定表單的各種版本及各個表內(nèi)容的調(diào)用。
(三)流程圖設(shè)定、節(jié)點設(shè)置。進行工單流轉(zhuǎn)過程的設(shè)定，設(shè)定工位;設(shè)定每個工位上的相應(yīng)的權(quán)限，包括可以創(chuàng)建、查閱、編輯、刪除等;設(shè)定短信提醒通知：如果有工單流轉(zhuǎn)到自己的工位上，都會有一個短信發(fā)送到該工位的人員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。
(四)數(shù)據(jù)源的配置。配置數(shù)據(jù)源后，能夠進行統(tǒng)計報表的設(shè)計與開發(fā)。
通過以上等內(nèi)容的設(shè)置及相應(yīng)的程序設(shè)計，工作流程制作，整個站點的搭建完成，業(yè)務(wù)工單能夠?qū)崿F(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了資質(zhì)審核、數(shù)據(jù)存儲、報表統(tǒng)計、短信提醒、辦公輔助等功能，辦公自動化系統(tǒng)制作完成。
4、利用“綜合信息服務(wù)平臺”開發(fā)與應(yīng)用的優(yōu)勢
(1)承載于互聯(lián)網(wǎng)上，在有網(wǎng)絡(luò)的地方，可以隨時隨地進行公務(wù)處理。
(2)綜信平臺能夠集成了豐富的功能模塊，包括論壇管理、短信管理、隨身號簿、多方通話、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤、文檔共享、工作日志、電話回撥、短信回復(fù)、在線交流、視頻監(jiān)控等，能夠根據(jù)工作需要隨時進行功能模塊的增加。
(3)本系統(tǒng)預(yù)留了移動辦公接口，能夠隨時開通移動辦公功能，擴展功能非常豐富。隨著應(yīng)用的不斷增加，能夠隨時增加各種辦公流程的應(yīng)用與開發(fā)，實用、快捷。
(4)所有存儲基于云存儲技術(shù)，本地不必配置任何服務(wù)器。維護簡單、方便。
(5)與通信系統(tǒng)進行有機結(jié)合，短信提醒的發(fā)送、即時通信、多方通話等多項功能與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接，解決了內(nèi)外部信息交流不暢的問題，在功能上更加完善，更加實用。
總而言之，信息化建設(shè)是政企客戶發(fā)展中的一個必經(jīng)階段，辦公自動化系統(tǒng)的有效利用，有利于提高工作效率，促進節(jié)能環(huán)保，一個完善的辦公自動化體系能夠為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮不可估量的作用。使用“綜合信息服務(wù)平臺”開發(fā)辦公系統(tǒng)更加簡單，系統(tǒng)本身集成了眾多的模塊，直接可以調(diào)用。辦公自動化系統(tǒng)與通信系統(tǒng)的有機結(jié)合，將辦公自動化系統(tǒng)的功能更加強大、更加完善，增強了實用性，提升了政企客戶的軟實力，在政企客戶的綜合實力提高方面也起到促進作用。
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