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      2. OA系統(tǒng)有什么用

        時(shí)間:2024-08-29 11:44:17 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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        OA系統(tǒng)有什么用

          對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)辦公模式難以實(shí)現(xiàn)工作細(xì)化,在任務(wù)安排、公文收發(fā)和流程節(jié)點(diǎn)山的工作很亂而且復(fù)雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協(xié)調(diào)。尤其是無(wú)紙化辦公與有紙化辦公在預(yù)算成本上的根本性差別。那么OA系統(tǒng)對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)揮了什么樣的作用?

          第一,OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理

          OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題,單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制,系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

          第二,OA系統(tǒng)無(wú)紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

          企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費(fèi)。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

          第三,強(qiáng)化任務(wù)安排,職責(zé)明確

          OA辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé),將職責(zé)問題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。

          第四,消除信息孤島

          OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。

          第五,逃脫時(shí)間、空間束縛

          OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上,打破了時(shí)間與空間的束縛,實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、PAD、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。

          第六,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控

          OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密,而OA系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

          由此可見,OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的,為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

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