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      2. OA系統(tǒng)與其他管理軟件的關(guān)系

        時間:2024-07-11 11:39:10 辦公自動化 我要投稿
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        OA系統(tǒng)與其他管理軟件的關(guān)系

          現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展變化快,不光是新產(chǎn)品推出快,整個組織結(jié)構(gòu)也要快速變化適應(yīng)新形勢。但ERP很難做到這一點(diǎn)。ERP要求企業(yè)所有的流程都要為了適應(yīng)它而重新規(guī)劃重組,它要適應(yīng)后臺管理的變化真是無能為力,這卻是OA的強(qiáng)項。

          OA使用戶的管理及業(yè)務(wù)人員不再受辦公室和網(wǎng)絡(luò)的約束,從而實(shí)現(xiàn)一種移動辦公、在家辦公、遠(yuǎn)程辦公等多種辦公形式。另外,雖然坐在辦公室內(nèi),管理的范圍卻并不局限于辦公室,遠(yuǎn)在萬里之外的分公司、辦事處、其他城市的合作伙伴、經(jīng)銷商等,所有的溝通管理都可以突破辦公室的邊界。

          所以,上過ERP的廠家,會需要OA軟件作為補(bǔ)充;一個企業(yè)想上信息化系統(tǒng)的時候,也可以選擇先上OA軟件,通過OA軟件建造一個柔性系統(tǒng),將來再逐步地去擴(kuò)展剛性系統(tǒng)。

          功能層次:

          不同的辦公環(huán)境要求不同類型的辦公系統(tǒng),如政府和企業(yè)的辦公系統(tǒng)類型就不同。總的來講辦公系統(tǒng)的基本功能有:

          事務(wù)處理功能是處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作,這種工作量大,重復(fù)性高。使用辦公系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。

          信息管理功能就是對信息的流通進(jìn)行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務(wù)型,管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。

          輔助決策功能是指辦公系統(tǒng)要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng),這就是企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERDS。

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