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      1. OA系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

        時(shí)間:2023-03-06 23:17:19 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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        OA系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

          模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān),效果不明顯。 投資大、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少 造成以上問(wèn)題的原因有主客觀方面的因素。

          客觀因素:

         、、導(dǎo)致用戶(hù)投資成本高,主要是網(wǎng)絡(luò)和硬件方面的設(shè)備價(jià)格高;

         、凇⒁约凹夹g(shù)條件的制約,使得辦公自動(dòng)化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的目的,如早期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息共享和溝通方面的支持就顯得明顯不足。

          主觀因素:

         、佟(duì)辦公自動(dòng)化的本質(zhì)作用理解不深,把辦公自動(dòng)化理解為辦公過(guò)程中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的使用;

         、凇⒑鲆暳薕A發(fā)展的基礎(chǔ),OA系統(tǒng)發(fā)展必需依賴(lài)兩個(gè)基礎(chǔ),一個(gè)是管理基礎(chǔ),另一個(gè)是信息積累基礎(chǔ),先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備是輔助和工具的作用。

         、、領(lǐng)導(dǎo)高層重視不夠,軟件推行過(guò)程得不到有力支持。

          發(fā)展趨勢(shì):

          OA在國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)可歸納為”四化”,”門(mén)戶(hù)化”、”平臺(tái)化”、”產(chǎn)品化”、”行業(yè)化”。

          “產(chǎn)品化”:對(duì)社會(huì)的實(shí)際需求經(jīng)過(guò)充分了解,綜合不同用戶(hù)的合理化建議,并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研發(fā)、測(cè)試、實(shí)施、跟進(jìn),形成產(chǎn)品化,產(chǎn)品化實(shí)際也是知識(shí)管理的沉淀和基礎(chǔ)。

          “行業(yè)化”:對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,”通用等于無(wú)用”這句話(huà)實(shí)質(zhì)是講沒(méi)有行業(yè)特性的產(chǎn)品所起的作用不大,行業(yè)化不但反映了行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn),功能對(duì)口需求,更重要的是,行業(yè)化的產(chǎn)品可以積累沉淀行業(yè)的管理制度、管理模式、成功案例等。

          “門(mén)戶(hù)化”和“平臺(tái)化”:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的OA是一種企業(yè)級(jí)跨部門(mén)運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)崗位上的各個(gè)工作人員,可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類(lèi)信息系統(tǒng)和信息資源。各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以處理更為廣泛的業(yè)務(wù)和辦公信息,并使經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與辦公事務(wù)互相融合,即,根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。

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