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      2. 解析OA系統(tǒng)功能模塊需求

        時間:2024-09-29 16:57:02 辦公自動化 我要投稿
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        解析OA系統(tǒng)功能模塊需求

          OA系統(tǒng)作為企業(yè)辦公自動化必然的管理手段和管理工具,其功能模塊的設(shè)計是整體的關(guān)鍵,尤其是需要經(jīng)常使用。下面是YJBYS小編整理的解析OA系統(tǒng)功能模塊需求相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助!

          一、流程審批模塊功能需求

          流程什么是OA系統(tǒng)的關(guān)鍵核心,流程是否順暢、清晰,會極大的影響辦公效率。

          1、流程門戶:提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。?

          2、發(fā)起流程:選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。?

          3、待發(fā)流程:流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。?

          4、流程監(jiān)控:是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。?

          5、辦結(jié)查閱:是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進行查閱。?

          6、流程轉(zhuǎn)辦:是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。?

          7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理?

          二、公文管理模塊功能需求

          一般來說,OA系統(tǒng)的公文管理模塊需要實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化,其功能包括收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。以及可靈活的公文流程設(shè)定,流程進程自動跟蹤、催辦、查辦,可歸類存檔和檢索。

          三、行政辦公模塊功能需求

          行政辦公管理時每個企業(yè)都會設(shè)計到的,其功能需求主要有: 流程審批,車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、會議管理等來統(tǒng)一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務(wù)。

          四、溝通管理模塊功能需求

          溝通是下達任務(wù),分配工作,團結(jié)協(xié)作的一個必不可少的存在,所以不可馬虎。

          系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,可以根據(jù)企業(yè)的需求以及成本等因素來有選擇性的進行獨立或者組合應(yīng)用。

          五、計劃管理模塊功能需求

          計劃管理功能模塊一般包含有一下幾個部分:

          1、日程安排:用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的,系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,達到信息溝通與協(xié)作的效果,避免時間安排上的撞車;

          2、工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協(xié)作的效果。

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