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招標師應具備的素質
招標師一旦被指派為某一項目的負責人,其重要性是不言而喻的,可以用“大海航行靠舵手”來形容,因此,要想成為一名合格的招標師,必須具備如下與招標工作相匹配的素質:
一、 健康的身體、良好的心理素質
招標工作階段性很強,每個業主都希望招標工作一旦開始最好能盡快完成,招標代理機構從業人員熬夜、加班是常有的事,因此在工作之余必須加強身體鍛煉,讓其始終保持處于良好狀態,畢竟生命只有一次,同時好的狀態對于工作的開展也能起到積極地作用。
另外,整個招標過程可能會遇到一些突發性事件,這就需要招標師具備良好的心理素質,遇事不慌、冷靜思考,把事件及時按照正確的方式進行處理并最終解決。
二、 扎實的文字功底
因為招標工作的特殊性,招標人與中標人在整個招標過程中往往不能像在菜市場買菜那樣進行當面詳細溝通,所有信息都需要以各類文件作為載體對外發出,有些文件如招標文件不僅用于招標階段,它同時還是簽訂施工承包合同的依據,是后續項目實施過程中規范和約束各方行為的依據;因此此類文件不僅應全面、真實、準確地表達招標人的設想和意圖,而且應該嚴格遵守與招投標活動相關的法律、法規及政策。為了保證信息傳達的準確性,就需要招標師具備扎實的文字功底,避免造成不必要的誤會和理解上的偏差,保證招標工作的順利進行。
三、 基本的工程知識和識圖能力
招標工作的目的是保證工程項目的建設,對項目的清楚詮釋是項目順利開展基礎,這就要求招標師具備基本的工程知識和識圖能力,具備這種能力對招標工作的順利開展肯定是有增益的。
四、 一定的造價知識
招標工作是在市場經濟體系下進行的,體現了充分的競爭性,這種競爭性最終體現在各投標人的報價上,而投標人的報價基礎則是招標人提供的各類文件、圖紙、工程量清單以及相關的計價依據。作為招標師,若是不能掌握一定的造價知識,那么極有可能在文件編制過程中出現失誤并導致投標人有機可乘或是出現理解偏差,一旦中標,必定會增加招標人、投標人的風險,進而產生了相互之間的指責、索賠和不信任,對項目的開展造成不利影響。
五、 組織協調能力
招標工作的系統性很強,參與的單位眾多,因此對招標師的組織協調能力就提出了較高的要求,只有保證整個系統組織的良好運行,才能保證各工作環節處于有序和受控狀態。
六、 語言表達能力
招標工作有相當一部分內容是需要靠語言交流來完成的,順暢、充分的語言交流能夠讓各方能夠明白彼此的想法和思路,并將此轉化為自身下步工作的基礎和依據,通過不斷的溝通、調整,滿足項目建設需要的同時實現共贏。
七、 嚴謹細致的工作態度
招標工作的整個環節都不容許犯錯誤,“差之毫厘、失之千里”用于此處一點都不過分,只有始終保持嚴謹細致的工作態度,招標工作的順利完成才能有所保障,并且這種嚴謹細致的作風要是持續的、連貫的而不是階段的、間歇的,這種工作態度從開始的那一刻就需要始終堅持。
八、 良好的職業道德
在市場誠信體系尚未完全建立的情形下,招標環境面臨著不少的誘惑,如果招標師沒有良好的職業道德,堅持原則,那么招標工作實施過程中極有可能出現“助紂為虐、藏身其中”的情況,給個人、給家庭、給社會都將帶來極大的傷害。
九、 法律知識綜合運用的能力
招標過程的推進是在法律體系約束下進行的,目前國家現有法律體系層級較多,并且在龐大的法律體系下還存有不少部門的規定、解釋等,要想把招標工作做好,必須對上述相關法律進行消化、吸收、綜合之后進而靈活運用,這樣才能體現“專業人做專業事”的理念。
十、 全面熟悉工程建設程序的能力
招標雖然只是工程建設全過程中極短的一個階段性工作,但它貫穿于工程建設的準備階段、設計階段、實施階段等,因此招標師應全面熟悉工程建設程序,在此基礎上充分發揮專業特長做好各項招標工作,為項目的實現提供增值服務。
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