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造價工程師做好工程結算審核工作的方法
結算審核是保障項目資金合理運用的重要關卡,造價工程師需要高度重視。下面是小編分享的造價工程師做好工程結算審核工作的方法,一起來看一下吧。
1 接受工程結算審核任務的前期準備
1.1 接受業務既需盡力而為,但也要量力而行。造價工程師接到項目審核任務時,首先要判斷自身的專業能力是否能承擔此項任務,充分了解委托目的和該項目的建設理念,委托前是否初審,還要考慮如何獲取與審核相關的資料等。若沒有能力承擔此次審核任務,需盡快反饋給上級主管,以便增加專業人員或另行安排。
1.2 堅持獨立性原則,審核人員一定要以實際情況為準來處理各種問題,不能帶有任何偏見,如果審核人員和被審核單位人員之間存在私人關系,則予以回避。
1.3 編制、審核造價咨詢方案制度。組織方案和造價咨詢方案主要由項目負責人組織編寫,編寫好以后逐級上報審核,使造價咨詢工作的組織更具目的性,重點處理造價審核的難點或存在爭議的問題。
1.4 熟練運用工程造價軟件。目前的建筑市場上存在很多工程造價軟件,這些軟件都有其優、缺點,因此,審核人員最好使用同一款軟件來開展具體工作,否則由于對軟件不熟悉,極易出現錯誤。
2 審核程序質量控制
2.1 審核人員要對送審資料有大致的了解,同時認真勘察施工現場。如有必要,可召集委托方和、承發包方共同商討,最好在審核工作開始前就某些重點問題達成一致的意見,并形成書面的會議紀要,共同遵守。
2.2 審核時,若某些問題存在爭議,則應及時聯系委托人,并和承發包雙方親自到現場共同取證。
2.3 加強溝通和聯系。審核人員之間要保持密切的聯系,彼此緊密配合,互通信息,分工合作;項目負責人要和發包方之間建立聯系;項目組也要和承包方、委托單位保持聯系,并就某些存在爭議的問題及時和相關人員進行磋商,最終達成共識,制定合理的解決方案。
2.4 嚴格按企業規定執行各項技術措施和三級復核程序。
2.5 出具審核報告書程序。
《工程結算審核報告書》由項目負責人擬定,由咨詢單位負責人簽發,編號并打印成文,然后加蓋項目負責人執業資格專用章及咨詢單位專用章,再送交委托人辦理送達手續。
3 工程造價審核過程中控制的重點
3.1 搜集、整理用于結算的資料。結算審核是造價咨詢企業參照發包方搜集的工程竣工資料,全面審核承包方編制的工程結算,以確保其真實可靠。因此,工程價款審核結果的正確性主要取決于工程竣工資料是否真實可靠。
3.2 深入現場,整體把握工程動態。結算審核除了要審核施工圖紙及工程變更,還應深入了解現場情況,根據現場的具體情況仔細審核,這樣才能提高工程結算的質量。造價工程師必須能從整體上把握施工現場動態,檢查施工活動是否根據設計圖及工程變更進行,是否存在沒有施工的洽商,變更通知是否及時頒布。
3.3 審核工程量的。計算工程各項費用前先要確定工程量,工程造價在很大程度上會受到工程量的影響,所以工程量的審核無疑是工程造價審核的首要任務。審核前,工作人員先要了解設計圖和工程變更簽證,并對工程量計算規則爛熟于心。審核工程量的過程中,應該采用統一的計算規則和計算單位,重點查看是否重復計算或多計了工程量。
3.4 現場簽證的審核。承發包雙方一般在現場簽證方面存在爭議,這也是出問題最多的環節。正常情況下,我們都秉承三大原則來審核現場簽證:一是客觀性原則,審核資料必須有承包方和發包方兩方的簽字;二是整體性原則,也就是將現場簽證環節納入整個工程的大環境中來對待,以免重復計算了工程量;三是全面性原則,即確保簽證事項的發生以及簽證事項的數量真實可靠。
3.5 材料的審核。這一環節主要審查材料價格是否屬實,檢查施工單位是不是根據設計圖及定額標準計算來確定主要材料、特殊材料的定額用量,材料損耗率是否提高等。對可以據實調整的材料并能直接對施工單位進行審查的原始票據,重點審查裝飾材料的價格和質量。有些施工項目工期較長,材料價格浮動大,這就要審查是否按工程合同中約定的材料價格確認辦法結算。
3.6 定額套用的審核。先要對所選定額合理性進行審查。然后檢查施工單位是否嚴格按要求使用施工定額標準。套用定額包括直接套用和換算套用兩種方式。對于前者的審核方式,應該檢查套用定額是否存在多套定額的現象;對換算套用要審查是否根據相關要求進行換算,并檢查其是否采用了合理的的換算方法。定額綜合解釋和換算系數等是最后審查的項目。
3.7 取費的審核。工程類別、企業資質和取費類別決定著取費形式,只有掌握了施工合同、協議和工程類別才能開始審核工作;同時,要對費用定額和有關取費文件進行仔細的研究,結合現場情況進行審查,并對適用不同費用政策的同一工程,最好分別計算相應費用;工程費用的計算過程是最后的審核項目,主要是對計算各項費用時所確定的基數進行檢查,尤其注意在結算審核階段必須對合同中是不是存在關于工程質量、工期要求的獎罰條件,是不是有工期、質量以及索賠、反索賠等條框,稅金費率套用是否正確等。
3.8 變更項目價格審核?杀邢铝性瓌t工程單價:一是合同中與工程變更相符的價格,根據合同已有的價格變動合同價款。二是合同中如有與工程變更相似的價格,可將其作為合同價款變更的依據。三是合同中若不存在與變更工程相符的價格,則由承包人制定合理的變更價格,經造價工程師確認后方可執行。
3.9 甲供材的審核。第一,審核甲供材進工程結算的價格,參照項目預算價納入工程造價的范疇。第二,對甲供材扣除部分進行審查,甲供材一般以預算價為標準來扣除。甲方自行處理甲供材實際的市場價格與預算價格之間的差價,扣除時其保管費可由乙方計取。若承包方領用數量多余理論數量,多出的部分則根據市場價返還。第三,對甲供材稅金進行審核,在工程總造價中,供材的稅金也占有一部分比例,應以上述方法為依據在稅后扣除。
另外還有一些附屬工程和追加工程的審核也比較重要,審核人員一定要多加注意。
4 工程造價結算審核后的質量控制
工程造價審核的最后一步就是工程結算的審核。諸多因素都會對這一階段的審核質量產生影響,所以,為避免企業因此而蒙受損失,必須嚴格按審核流程開展結算審核工作。審核人員應以認真細致的工作態度進行這一階段的計算,盡量不少算、不漏算。同時,還要參照實際情況,防止多算、高估冒算,杜絕僥幸心理。審核過程中,應服從客觀實際,不固執己見,保持良好的職業道德和自身信譽,力求“量”與“價”準確真實,促使工程結算的良性循環。
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