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      2. PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)

        時(shí)間:2024-05-19 19:36:32 演講技巧 我要投稿
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        PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)

          引導(dǎo)語: PPT的演講一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢? 題目的選擇:最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思,下面是yjbys小編為你帶來的PPT演講技巧及注意事項(xiàng),希望對(duì)你有所幫助。

        PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)

          一、PPT的制作

          1、如果非要來點(diǎn)創(chuàng)意,可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言,一定要大,強(qiáng)調(diào)主題嘛。

          2、 模版的選擇:

          個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián),比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。

          3、 文字的選擇:

          文字事實(shí)上包括三個(gè)方面:字體、顏色、大小。字體呢,個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體,顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方,不建議在PPT中大量使用。

          4、 正文部分的內(nèi)容不要太多:

          之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問題之前,我們來想想PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPT只是起一個(gè)輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個(gè)PPT演講就是失敗的。

          很顯然,PPT上的內(nèi)容一定要少,主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn),列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設(shè)置的很小,下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容,也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

          5、 注意上下PPT的邏輯關(guān)系:

          PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會(huì)很暈,講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

          6、 多用圖,少用文字:

          這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧,但一定要慎用!對(duì)于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對(duì)于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示,大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn),也可以采用圖示來表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。 剛剛有說到這個(gè)技巧要慎用,是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

          二、PPT的演講

          演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好PPT,對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。

          1、 一定要自信:

          PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù),或是傳達(dá)一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的,觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠?qū)I(yè),你也要 “故作鎮(zhèn)定”,這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。

          2、 聲音要大,并且要抑揚(yáng)頓挫:

          即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的,但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度,但一定要避免整個(gè)的演講都很白,在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。

          3、 面對(duì)觀眾:

          PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態(tài),從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

          4、 不要讀PPT:

          其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多,最好是列出其要點(diǎn),這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住:PPT的內(nèi)容要講出來的,而PPT只是列出要點(diǎn),以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

          5、 加入你的手勢(shì):

          演講,除了其實(shí)還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。

          6、 PPT的上下承接:

          這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過,但這里還是想再從演講的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂,同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西,因?yàn)樗麜?huì)覺得你講的很清楚,很有邏輯,進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。

          7、 正確處理思路的突然短路

          有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn),不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語速。很多人因?yàn)榫o張,會(huì)說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現(xiàn)問題,就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,盡量能夠在說下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。

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