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使用ppt的演講技巧
開會的時候PPT演講總是不順利?演講期間覺得觀眾沒有在關注你?yjbys小編下面為你整理了關于PPT的演講技巧,希望對你有所幫助。
1快速導圖片
把PPT后綴改為.rar ,然后用軟件解壓縮,你就會發現里面的圖片全部弄出來了。
2任意進到第n 張幻燈片
在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n,再同時按“+”和回車鍵,就可以實現。
3隱藏和顯示鼠標指針
放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。
4兩秒返回到第一張幻燈片
你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
5返回到第一張幻燈片
你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
6在幻燈片放映過程中顯示快捷方式
在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1,就會出現一個幫助窗口,參照其中的內容。
7讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint 的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前,將該文件的擴展名從PPT改為 PPS 后再雙擊它即可。這樣一來就避 免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8為ppt添加LOGO
執行“視圖-母版-幻燈片母版” 命令,在“幻燈片母版視圖”中,將 Logo 放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了 Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
9“保存”特殊字體
在 powerpoint 中,執行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具” 按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌 入TrueType 字體”項,然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌 入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
10PPT中的自動縮略圖效果
新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將 圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按 F5 鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。
11在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
12增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設置:在“ 工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。
13快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
14利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時,經常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。
15快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
16計算字數和段落
執行“文件-屬性”,在其對話框中選“統計”選項卡,該文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。
17輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側的窗口中,按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。
18將圖片文件用作項目符號
一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。
19改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
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