項(xiàng)目管理控制探究
項(xiàng)目管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況是否與計(jì)劃進(jìn)度一致，若出現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)分析原因并采取必要的措施加以矯正。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、循環(huán)、復(fù)雜的過(guò)程，日益受到人們的重視，具有普遍性、目的性、獨(dú)特性、集成性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)。本文對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍做出相關(guān)探究。
1 項(xiàng)目管理的重要性
1.1項(xiàng)目管理的目的。項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用科學(xué)，它反映了項(xiàng)目運(yùn)作和項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律，是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來(lái)的，同時(shí)又用來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。項(xiàng)目管理的目的是通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目施工活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，使工程項(xiàng)目在約定的時(shí)間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按照要求的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品，使項(xiàng)目取得成功。因此施工項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目，管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo)。該目標(biāo)界定了工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，那就是進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制和范圍管理。
1.2項(xiàng)目管理的意義。項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過(guò)一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來(lái)具體實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行項(xiàng)目管理一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，另一方面能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
2項(xiàng)目管理中存在的不足
2.1對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不足�，F(xiàn)在接手的大多數(shù)項(xiàng)目都是大型、復(fù)雜和資金密集型項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是將完成項(xiàng)目所需的資源在適時(shí)按適當(dāng)?shù)牧窟M(jìn)行合理分配，并力求這些資源的最優(yōu)利用。但隨著所需技術(shù)條件越來(lái)越復(fù)雜，所涉及的人員、機(jī)構(gòu)和職能也越來(lái)越相互依存情況的出現(xiàn)，如何確定分配給項(xiàng)目的資源數(shù)量和時(shí)間，并且判斷這些資源是否根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃能被有效地利用都成了問(wèn)題。
2.2管理方法停留在傳統(tǒng)階段。傳統(tǒng)管理方法強(qiáng)調(diào)管理工作的專業(yè)化，把任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限分得很清楚，但系統(tǒng)管理方法則更強(qiáng)調(diào)各類人員和各個(gè)部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和綜合。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理三大要素分別是滿足時(shí)間、預(yù)算和性能指標(biāo)。評(píng)價(jià)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)也就是這三個(gè)條件的滿足與否�，F(xiàn)在，越來(lái)越多的項(xiàng)目管理專業(yè)人員開始意識(shí)到，最能體現(xiàn)項(xiàng)目成功的標(biāo)志是對(duì)于項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、范圍的管理
2.3企業(yè)不愿進(jìn)行項(xiàng)目管理體制整改。目前我國(guó)項(xiàng)目管理不能廣泛得以應(yīng)用的一個(gè)重要原因是管理者不愿花氣力去改變現(xiàn)有的管理模式。一是怕改變模式，需要一定的過(guò)程，影響正常工作;二是擔(dān)心新的管理體制不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀，而導(dǎo)致失敗，并犧牲了任職期的短期效益。因此大多數(shù)企事業(yè)單位仍舊使用傳統(tǒng)管理方式，任務(wù)通過(guò)隸屬關(guān)系自下而上地部署、檢查、監(jiān)督，手段單一。這就產(chǎn)生各部門對(duì)相互配合的工作相互推諉，責(zé)任無(wú)法落實(shí)的情況，協(xié)調(diào)難度大，管理效率低。
2.4項(xiàng)目管理不規(guī)范。項(xiàng)目管理的法律規(guī)范并非完善，有些工程搞情感投資，沒有實(shí)行招投標(biāo)制，有些還在采用我國(guó)早已淘汰的議標(biāo)或進(jìn)行假招標(biāo)。由于工程項(xiàng)目管理不善，使得我國(guó)有些項(xiàng)目在建設(shè)階段或建成后出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。
2.5項(xiàng)目管理人員素質(zhì)不高人�，F(xiàn)在的項(xiàng)目管理人員大部分是搞技術(shù)出身。這些有技術(shù)背景的員工，在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展的階段，要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)不是很容易的事了。所以，必須提高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)，進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn)，改變他們重技術(shù)、輕管理的觀念。
2.6項(xiàng)目管理的教育投入少。我國(guó)在項(xiàng)目管理的研究和實(shí)踐方面起步較晚，不少高校相繼開設(shè)了項(xiàng)目管理的課程，但這些與我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理人才的需求相差甚遠(yuǎn)，更嚴(yán)重的是目前的認(rèn)證工作大多緣于個(gè)人的從業(yè)愿望，并沒有形成企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的教育投入。
3 優(yōu)化項(xiàng)目管理的相關(guān)措施
3.1加強(qiáng)進(jìn)度控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)因工程內(nèi)容及工程量的變化(問(wèn)題坑、工程變更、設(shè)計(jì)變更)及自然條件的'不利影響(雨雪天氣)而改變或影響進(jìn)度。為了確保總工期目標(biāo)，必須實(shí)行分段控制。因此要求施工單位根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃，用周計(jì)劃保月計(jì)劃，用月計(jì)劃�？傆�(jì)劃，并對(duì)關(guān)鍵工序和特殊工序另行制定施工方案和計(jì)劃。在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修正、調(diào)整，和補(bǔ)充。?
3.2對(duì)后勤相關(guān)資源保證供應(yīng)。甲供材料應(yīng)按施工單位提供的材料清單及時(shí)供給，敦促施工單位保證自行采購(gòu)材料供應(yīng)，并及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。及時(shí)支付工程進(jìn)度款，為了使工程按合同要求進(jìn)行，對(duì)施工單位付款申請(qǐng)及月進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行審核，核實(shí)施工單位實(shí)際完成工程量后按合同約定支付施工單位工程進(jìn)度款，以確保工程進(jìn)度。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進(jìn)度，因此，項(xiàng)目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動(dòng)職工積極性、提高工效的激勵(lì)政策，對(duì)提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
3.3有效的進(jìn)行成本控制。正確選擇施工方案是控制成本的關(guān)鍵，在施工過(guò)程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。在施工中嚴(yán)格做到：按圖施工，按合同施工，按規(guī)范施工，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動(dòng)定額，根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動(dòng)定額，計(jì)算出人工總量�？刂坪萌斯た偭浚湍芸刂坪萌斯べM(fèi)用，從而達(dá)到控制工程成本。加強(qiáng)材料管理，嚴(yán)格用料制度，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)耗用較大的輔材實(shí)行包干。可以提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率，項(xiàng)目部用完以后立即歸還租賃公司，既加快施工工期，又減少租賃費(fèi)用，達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，
3.4進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。施工準(zhǔn)備階段索取設(shè)計(jì)圖紙，設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審，控制樁復(fù)測(cè)，編制作業(yè)指導(dǎo)書，提出開工報(bào)告。保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用文件的有效版本，及時(shí)處理失效或作廢文件，防止誤用或錯(cuò)用。不定期地對(duì)全體施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、技能的教育培訓(xùn)。施工階段進(jìn)行技術(shù)交底，測(cè)量、材料、設(shè)備、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量、工序、特殊過(guò)程、變更設(shè)計(jì)、成品保護(hù)的控制，項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃驗(yàn)證，持續(xù)改進(jìn)，項(xiàng)目竣工評(píng)價(jià)。技術(shù)交底應(yīng)涉及到每個(gè)單位、分部和分項(xiàng)工程，并且一定要在開工前;測(cè)量必須準(zhǔn)確，點(diǎn)線妥善保護(hù);材料的質(zhì)量控制要從選材到進(jìn)場(chǎng)再到使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都需嚴(yán)格把關(guān)，并注重搬運(yùn)、貯存及標(biāo)識(shí)工作;控制機(jī)械設(shè)備的完好性，使其發(fā)揮正常效能;按GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》建立項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)控體系，建立文明施工和安全施工的環(huán)境;要求施工人員嚴(yán)格按操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)交底進(jìn)行施工，工序的檢驗(yàn)和試驗(yàn)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定，對(duì)查出的不合格，按不合格控制程序及時(shí)、有效地處置;應(yīng)采取有效措施妥善保護(hù)成品，以提高工程實(shí)體質(zhì)量。交工階段實(shí)施內(nèi)容是最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)，質(zhì)量缺陷處理，整理質(zhì)量記錄，編制交工文件，承包人自檢，交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)竣工內(nèi)容進(jìn)行全面驗(yàn)證，編制竣工文件，做好移交工作，使質(zhì)量控制堅(jiān)持到最后。
3.5管理層要注重員工的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)是為了落實(shí)崗位職責(zé)而實(shí)現(xiàn)的，沒有良好的培訓(xùn)，就沒有落地的政策和職責(zé)，執(zhí)行力自然上不去，領(lǐng)導(dǎo)的管理工作自然打折扣。引進(jìn)最新的項(xiàng)目管理知識(shí)和方法，推行項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證制度，未來(lái)的項(xiàng)目管理行業(yè)，項(xiàng)目管理人員要持證上崗。
4 結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目工程管理的四個(gè)控制是自始至終貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作，因此我們應(yīng)在掌握工程項(xiàng)目管理控制理論的基礎(chǔ)上，把握好控制的依據(jù)，按照控制的步驟對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施管理。最終通過(guò)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的目的。
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