辦公室工作人員基本四要素

時間：2024-09-30 05:24:42 辦公文秘我要投稿

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辦公室工作人員基本四要素

　　歡迎閱讀辦公室工作人員基本四要素，辦公室工作人員要達到基本四要素，才能把握行文規范，增強語言修養，寫出高質量的公務文書。

辦公室工作人員基本四要素

　　一、敏銳洞察力

　　培養敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現了一個單位黨政領導的理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時，要理解和掌握黨和國家的路線方針政策，要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結和提煉出有價值的信息。其次，要培養準確把握輿情動態的能力。由于網絡媒體的開放性和隱匿性，公眾輿論會出現一定的盲目性，有滋生不良信息的現象，甚至出現信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過程中，要有堅定的政治立場，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。

　　二、規范行文

　　2012年7月，《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》發布實施后，公文的格式，公文的文種及行文規范都作了新的調整，全面體現了黨政機關公文寫作的規范性和科學性，寫作時應嚴格遵循。公文體現的是機關意識，公文的作者要按一定規范進行寫作，才能表現出本單位的政治理論水平和基本素質。因此，規范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。

　　三、善用材料

　　公文寫作的材料，是指用于支撐主旨的事實、數據和理論，是形成或提煉主旨的基礎，也是表達主旨說明觀點的依據。面對通過觀察、調查、閱讀和查閱資料得來的大量相關素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準確地篩選和使用，導致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質量。然而善于運用材料，則會達到事半功倍的效果。善于運用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。

　　廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時工作中，定期關注本單位網站，留心重要新聞和有價值的信息，將其分門別類記錄下來；深入實際，調查研究。在實際工作中收集大量原始材料，保證真實性和完整性；查閱文獻，積累信息。在寫作時，從原材料基礎上深入挖掘，反復分析，形成正確的觀點，擬寫文章提綱；圍繞主旨要求，選擇有意義、有價值的材料，可直接引用材料中的表述；巧妙搭配相關信息，將事實材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現實材料等相結合，在寫過過程中，靈活運用材料，以增強公文的說服力和感染力。

　　四、勤學多練

　　公文寫作水平高低體現作者理論學習水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學多練。學習要采用適當的方式，既要掌握公文基本知識，正確規范使用《條例》內容，在日常工作生活中，還應多看、多寫、多思。

　　“看”，是有針對性地廣泛閱讀公文類的優秀范文；“寫”，從臨摹開始，主動提筆，大膽下筆；“思”，是寫完多思考，反復修改，通過對比初稿和修訂稿，通過對比、總結，融會貫通，才能不斷提升寫作水平。

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