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文員要掌握的技能有哪些
一般文員的工作內(nèi)容都很瑣碎，所以每天都得安排明天工作的內(nèi)容，這樣才能有條不紊的開(kāi)展工作，文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)以及與同事之間發(fā)文件，起到一個(gè)橋梁的作用，所以得認(rèn)真、仔細(xì)，下面是文員的工作內(nèi)容，以及要掌握的技能。
文員要掌握的技能有哪些 篇1
學(xué)習(xí)
普通話、溝通能力、表達(dá)能力、處理事情的能力
文員工作
文員一般分為三大類
行政文員 前臺(tái)文員 辦公文員
文員的工作內(nèi)容
1.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
6.接受其他臨時(shí)工作.
7.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員
文員要掌握的基本辦公技能
1、應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
2、同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的`分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫作能力。
關(guān)心
在平凡的崗位也能夠?qū)W到東西，是金子在哪里都能發(fā)光。
文員要掌握的技能有哪些 篇2
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的.訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
6、年齡在20-25歲左右
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