行政助理面試技巧

行政助理面試技巧

　　對應聘者而言，面試中經常出現的一些典型問題，那到底應聘行政助理需要用到哪些技巧呢？ 以下的六個面試技巧對于行政助理是非常有用的，如果面試前做好了各方面的準備，面試起來就會得心應手。

　　口頭表達能力。行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

　　行政助理面試技巧二：

　　眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

　　行政助理面試技巧三：

　　說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

　　行政助理面試技巧四：

　　用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。

　　在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

　　行政助理面試技巧五：

　　用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。

　　行政助理面試技巧六：

　　行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。

　　我叫xx，今年xx歲。畢業于xxx。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

　　HR如何提高電話面試的效率

　　如今，越來越多的企業開始將電話面試納入面試流程，將電話面試作為初步了解應聘者情況、初步篩選應聘者的門檻，因此對負責招聘的人事工作人員來說，掌握電話面試的技巧，就顯得尤為重要了。

　　做好電話面試前的準備

　　無論是面試還是電話面試，求職者常常會問到工作內容，公司整體情況，工作時間，工作地點，薪資福利等問題，作為人力資源部負責招聘的人，對公司的業務，公司的組織架構，公司規模，薪資福利體系等內容必須了解。從事人力資源方面的工作，熟悉公司的業務是很有必要和重要的。

　　電話面試過程中，從電話撥通的那一刻開始你就在為候選人傳遞公司的一些信息，當你在通過語言判斷候選人的情況的時候，他也會通過你的表達來得出他對公司的初步印象，然后考慮是否參加這個公司的面試。所以在做電話面試時，心態方面的準備也是很重要的。作為招聘者，你在向候選人傳遞公司信息的時候，必須要對自己的公司自信，要堅信自己公司提供的職位對候選人是有足夠吸引力的。在和候選人溝通的時候，你所表達的語氣也應該是自信的，肯定的，因為你的模棱兩可，你的含糊不清都可能給候選人留下不好的印象，從而錯過好的候選人。另外一定要本著雙向匹配的原則，電話面試的目的是邀約可能適合崗位要求的人而不是片面的追求候選人的面試到位率，如果約過來的人都不合適，前期的工作都是無效的。

　　電話面試的下一個環節就是面試，根據面試形式的不同需要的面試的場地也不同，比如集體面試需要會議室，單獨面試用洽談間就可以。在電話面試前需要確定面試場地，提前預約會議室。在企業里，每個人的工作時間都很緊張，在電話面試前需要和面試考官約面試時間。時間和地點的確定是罪基本的準備工作。

　　在電話面試的過程中，候選人都會關心自己所應聘崗位的工作內容，工作性質，團隊規模，發展方向等問題。所以，在電話面試前招聘者需要做資料方面的準備，了解崗位的基本情況，工作開展情況，可能遇到的問題，了解得越詳細越有利于你和候選人的溝通。只有你能流利自如的回答候選人的問題，才會給他們留下專業的印象。在每一個新的崗位開始招聘時，我們都需要對崗位做工作分析，工作分析是人力資源工作得基礎，這也是必要的準備工作。

　　保證簡歷量，提高簡歷匹配度

　　電話面試的上一環節就是搜索簡歷，篩選簡歷。簡歷的匹配度會直接影響電話邀約率，候選人面試到位率。簡歷來源包括求職者主動投遞的簡歷和招聘者主動搜索的簡歷兩部分。對于主動投遞的簡歷，我們只需要大致瀏覽一下應聘者的求職意向，工作經歷等信息和公司現有的空缺崗位要求是否一致，而確定是否通過這份簡歷。在搜索簡歷時，需要用學歷，現居住地，期望工作地點，是否處于求職狀態等硬性條件來縮小搜索范圍，根據空卻崗位工作內容的關鍵詞來搜索簡歷。為了保證簡歷量，我們需要變換不同的簡歷搜索方式。在收藏簡歷的時候，需要注意每份簡歷的疑點，最好能作標記，便于后期電話面試提問。考慮到簡歷涵蓋的內容可能并不全面，候選人的求職方向也可能適時調整而在簡歷上并沒有表現出來，所以在篩選簡歷的時候是可以適當放寬條件，在電話面試過程中再篩選。

　　把握電話面試的關鍵點

　　在撥通電話以后，首先需要確認對方的身份，作自我介紹，說明打電話的目的，問及對方講電話是否方面。無論是主動投遞的簡歷還是搜索的簡歷，電話面試的第一步都需要有信息確認的環節。

　　電話面試的環節需要包括四個方面：簡單介紹公司背景，崗位情況；通過提問候選人求職方向，相關工作經歷，簡歷中的疑點來了解他的整體情況；候選人提問環節，為其作答，包括工作地點，作息時間，薪資福利等；最后確定面試時間，面試地點，乘車路線以及告知候選人面試時需要攜帶的材料。

　　電話面試的過程中的很多情況是需要招聘者靈活應對的。遇到溝通表達都很不錯，整體情況都比較適合公司空缺的候選人，我們需要主動吸引，從公司的福利體系，工作氛圍，發展前景等方面，從候選人所關心的公司也能滿足的問題去吸引她進入下一環節；遇到不是特別合適，只想面試看看這一類候選人時我們需要委婉拒接，提醒他再考慮考慮是否真的適合這個崗位；遇到候選人只是更新簡歷，并沒有真的要找工作的情況時，我們可以簡單給他介紹可能適合他的崗位，介紹公司的情況，告訴他以后有機會再合作，以此培養潛在候選人。這樣當他換工作的時候，會優先考慮本單位；遇到海量投簡歷的候選人，他的求職意向并不明確，這樣我們可以給出一個明確的崗位讓他去權衡和考慮是否適合他，并且做相關的引導；遇到溝通表達不錯，面試時間不合適的候選人我們需要做記錄，后期再跟進。電話面試是一個雙向匹配的過程，對于招聘者我們更多的是需要傾聽，了解候選人的關注點，引導候選人表達，從而挖掘出更多我們需要了解的信息。

　　及時調整心態，控制個人情緒

　　電話溝通過程中可能會遇到各種各樣的候選人，會遇到素質高的候選人，同樣也會遇到素質低的候選人，會遇到同情搭理的候選人，也會遇到不配合的候選人。不論遇到什么樣的候選人，我們都應該保持風度，在溝通的過程中不能帶個人情緒，注意語氣語調，時刻想到自己的一言一行都會折射出公司在候選人心中的形象。

　　做好數據統計工作

　　每一次電話邀約，我們都需要做數據統計，包括簡歷投遞量，簡歷搜索量，電話邀約數，面試到位率，面試通過率。通過數據分析來指導下一次工作，我們可以倒推出我們要招到一位合適的候選人，需要多少人參加面試，需要電話邀約多少人，需要多少份分簡歷。根據崗位性質不同，數據比例也是不一樣的。

　　做好后期溝通、調整的工作

　　在候選人參加完面試后，需要和面試考官及時溝通候選人的情況，由此來調整后期的簡歷搜索方向，調整電話面試的考察點，對于作為簡歷儲備的候選人需要建立簡歷儲備庫，便于招聘工作的持續性。

　　招聘工作的開展是環環相扣的，電話面試可能不是最重要的部分卻是必不可少的部門。我們需要從前期準備，篩選簡歷，電話溝通的各個環節不斷的改進和完善，提高電話面試的技巧，為提高招聘工作的有效性打好基礎。

　　應聘面試 一分鐘的自我介紹范文

　　應聘面試自我介紹可以事前準備，也可以事前找些朋友做練習，但自我介紹應避免書面語言的嚴整與拘束，而應使用靈活的口頭語進行組織。切忌以背誦自我介紹范文，如果那樣的話，對面試官來說，將是無法忍受的。自我介紹還要注意聲線，盡量讓聲調聽來流暢自然，充滿自信。

　　一分鐘自我介紹技巧

　　一分鐘自我介紹想一矢中的，首先必須知道你能帶給公司什么好處。當然不能空口講白話，必須有事實加以證明。最理想就是能夠“展示”過去的成就。例如你曾為以往的公司設計網頁，并得過獎項或贊揚。當然，這些例子都必須與現在公司的業務性質有關。

　　職位愈高，自我認識就愈重要，應將個人的成敗得失，盡錄在日記中。這樣，就可以時刻都清楚自己的弱點與強項。

　　投其所好清楚自己的強項后，便可以開始預備自我介紹的內容：包括工作模式、優點、技能，突出成就、專業知識、學術背景等。

　　好處眾多，但只有短短一分鐘，所以一切還是與該公司有關的好。如果是一間電腦軟件公司，應說些電腦軟件的話題；如是一間金融財務公司，便可跟他說錢的事，總之投其所好。

　　但有一點必須緊記：話題所到之處，必須突出自己對該公司做出的貢獻，如增加營業額、減低成本、發掘新市場等。

　　鋪排次序內容的次序亦極重要，是否能緊握聽眾的注意力，全在于事件的編排方式。所以排在頭位的，應是你最想他記得的事情。而這些事情，一般都是你最得意之作。與此同時，可呈上一些有關的作品或記錄增加印象分。

　　身體語言不管內容如何精彩絕倫，若沒有美麗的包裝，還是不成的。所以在自我介紹當中，必須留意自己在各方面的表現，尤其是聲線。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友作練習對象，盡量令聲線聽來流暢自然，充滿自信。

　　身體語言也是重要的一環，尤其是眼神接觸。這不但令聽眾專心，也可表現自信。

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